계약 인보이스(Contract Invoice)는 무역에서 매도인이 화물 선적 후 매매계약(또는 신용장) 조건에 따라 매수인에게 발행하는 상세한 상업 서류로, 화물 설명, 수량, 단가, 총액, 무역 조건, 결제 방식 등을 명시합니다. 이는 대금 수령 증빙이자 통관, 송금, 검증에 중요한 파일입니다. 사용 시나리오: 신용장 조건에 따른 서류 제시, 추심, 송금 등 결제 방식 및 수입국 통관. 주의사항: 인보이스 내용은 계약 및 신용장과 엄격히 일치해야 하며, 그렇지 않으면 지급 거절될 수 있습니다. 금액, 통화, 화인 등에 오류가 없어야 합니다. 신용장에서 'Contract Invoice'를 요구하는 경우 인보이스 제목에 해당 문구를 표시해야 하며, 일반 'Commercial Invoice'가 아닙니다. 다른 용어와의 차이: 견적 인보이스(Proforma Invoice)는 견적 또는 수입 허가 신청에 사용되며 법적 구속력이 없습니다. 상업 인보이스(Commercial Invoice)는 일반 명칭인 반면, 계약 인보이스는 계약에 따라 발행됨을 강조하며 때로는 계약 번호를 명시해야 합니다. 실무에서 계약 인보이스는 포장 명세서, 선하증권 등과 함께 전체 서류 세트를 구성합니다.
📝 예문
1. ABC123 계약에 따라 USD 50,000 금액의 계약 인보이스를 발행했으니 결제를 진행해 주십시오. (계약 인보이스가 대금 수령 근거임을 설명)
2. 신용장에서 계약 인보이스 제출을 요구하며 인보이스 제목에 'Contract Invoice'를 반드시 표시해야 하니, 불일치가 발생하지 않도록 반드시 준수해 주십시오. (신용장의 계약 인보이스 제목에 대한 특정 요구사항 설명)