「Hai bên hợp đồng」 trong hợp đồng ngoại thương chỉ các bên ký kết và bị ràng buộc bởi hợp đồng, thường là bên mua (nhà nhập khẩu) và bên bán (nhà xuất khẩu), đôi khi cũng bao gồm trung gian, đại lý hoặc người sử dụng cuối cùng. Thuật ngữ này được dùng để xác định rõ chủ thể quyền và nghĩa vụ, là yếu tố cốt lõi để hợp đồng thành lập. Các tình huống sử dụng bao gồm: điều khoản về các bên ở phần đầu hợp đồng, điều khoản trọng tài, điều khoản thông báo bất khả kháng, điều khoản chuyển nhượng, v.v. Lưu ý: 1) Cần ghi rõ tên pháp lý đầy đủ, địa chỉ đăng ký và thông tin liên hệ của hai bên, tránh nhầm lẫn do viết tắt; 2) Nếu có bên thứ ba (như ngân hàng, người vận chuyển), cần phân biệt 「hai bên hợp đồng」 với 「các bên liên quan」; 3) Trong giao dịch thư tín dụng, hai bên hợp đồng có thể khác với người yêu cầu và người thụ hưởng thư tín dụng, cần chú ý kết nối; 4) Khi chuyển nhượng hoặc thay đổi hợp đồng, phải có sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên. Về cơ bản đồng nghĩa với 「các bên hợp đồng」, nhưng 「hai bên hợp đồng」 nhấn mạnh cấu trúc đối lập của hai bên, trong khi 「các bên」 có thể bao gồm nhiều bên. Khác với 「bên ký kết」 ở chỗ bên ký kết nhấn mạnh hành vi ký tên, còn hai bên hợp đồng nhấn mạnh quyền và nghĩa vụ thực thể.
📝 Ví dụ
1. Hợp đồng này được ký kết vào ngày 1 tháng 3 năm 2025 bởi hai bên sau: Bên A (bên bán) Công ty TNHH Xuất nhập khẩu XX Thượng Hải, Bên B (bên mua) Công ty Thương mại XX Hoa Kỳ. Hai bên hợp đồng đồng ý thực hiện theo điều kiện CIF New York theo 《Quy tắc Incoterms》 phiên bản 2020. (Giải thích: Xác định rõ danh tính hai bên hợp đồng và điều kiện thương mại ở phần đầu hợp đồng.)
2. Nếu do bất khả kháng mà hai bên hợp đồng không thể thực hiện nghĩa vụ, bên bị ảnh hưởng phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trong vòng 15 ngày và cung cấp chứng cứ liên quan. Hai bên hợp đồng nên thương lượng xem có chấm dứt hợp đồng hay hoãn thực hiện. (Giải thích: Định rõ nghĩa vụ thông báo và trách nhiệm thương lượng của hai bên hợp đồng trong điều khoản bất khả kháng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync