클레임 근거(Settlement Basis)는 국제 무역에서 클레임과 보상을 처리하는 핵심 문서 또는 증거를 말하며, 매매 쌍방이 화물 손상, 화물 수량 차이, 납기 지연, 품질 불일치 등의 분쟁이 발생했을 때 책임 소재를 확정하고 배상 금액을 계산하는 데 사용되는 계약 조항, 검사 보고서, 선하증권 명세, 보험 증권, 왕래 서신 등을 의미합니다. 사용 시나리오: 매수인이 클레임을 제기할 때 근거를 명시해야 함; 매도인이 클레임을 심사할 때 근거의 충분성을 확인해야 함; 보험사가 손해 사정을 할 때도 이 근거에 의존함. 주의사항: 근거는 반드시 진실되고 완전하며 적시성이 있어야 하고, 계약에서 정한 검사 기준과 기한을 준수해야 함; 계약에서 제3자 검사 기관의 보고서를 기준으로 한다고 규정한 경우, 일방이 발행한 증명은 무효임. 다른 용어와의 차이: 클레임 근거는 '무엇을 근거로 보상하는가'에 중점을 두는 반면, 클레임 조항(Claim Clause)은 '어떻게 보상하고 얼마를 보상하는가'에 중점을 둠; '불가항력 증명'과는 달리, 후자는 면책을 위해 사용되고 전자는 책임 확정을 위해 사용됨. 이 용어를 숙지하면 분쟁을 효율적으로 해결하고 근거 부족으로 인한 패소나 지연을 피할 수 있음.
📝 예문
1. 매수인은 양하항에서 화물의 수량 부족을 발견하고, 독립 검사인이 발행한 중량 증명서와 선하증권 명세를 클레임 근거로 삼아 매도인에게 부족분에 대한 대금을 청구했다. (설명: 검사 보고서와 선하증권 명세는 일반적인 클레임 근거로, 화물 수량 차이 사실을 증명하는 데 사용된다.)
2. 매도인은 매수인으로부터 품질 클레임을 접수한 후, 계약에서 정한 SGS 검사 보고서를 클레임 근거로 제공할 것을 요구했으며, 그렇지 않으면 접수하지 않겠다고 했다. (설명: 계약에서 지정한 검사 기관의 보고서는 유효한 클레임 근거이며, 일방적인 검사는 인정되지 않는다.)