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理赔依据(Settlement Basis)是国际贸易中处理索赔与理赔的核心文件或证据,指买卖双方在发生货损、货差、延迟交货、品质不符等争议时,用以确定责任归属、计算赔偿金额的合同条款、检验报告、提单批注、保险单、往来函电等。使用场景包括:买方提出索赔时需列明依据;卖方审核理赔时需核对依据是否充分;保险公司定损时也依赖该依据。注意事项:依据必须真实、完整、及时,且符合合同约定的检验标准和时限;若合同规定以第三方检验机构报告为准,则单方出具的证明无效。与其他术语区别:理赔依据侧重“凭什么赔”,而索赔条款(Claim Clause)侧重“怎么赔、赔多少”;与“不可抗力证明”不同,后者用于免责,前者用于定责。掌握该术语有助于高效解决争议,避免因依据不足而败诉或拖延。