Dịch vụ bồi thường (Settlement Service) là dịch vụ chuyên biệt trong ngoại thương, sau khi xảy ra tranh chấp về tổn thất hàng hóa, thiếu hụt số lượng, chất lượng không phù hợp, bên chịu trách nhiệm (như công ty bảo hiểm, người vận chuyển, người bán) cung cấp bồi thường kinh tế hoặc giải pháp cho bên bị thiệt hại. Thường gặp trong các điều kiện thương mại như CIF, FOB, khi hàng hóa bị tổn thất trong phạm vi bảo hiểm trong quá trình vận chuyển, người mua có thể yêu cầu công ty bảo hiểm bồi thường dựa trên đơn bảo hiểm, báo cáo giám định, v.v. Dịch vụ bồi thường của công ty bảo hiểm bao gồm giám định tổn thất, thẩm định bồi thường, thanh toán tiền bồi thường, v.v. Các tình huống sử dụng: yêu cầu bồi thường bảo hiểm hàng hải, yêu cầu bồi thường trách nhiệm người vận chuyển, yêu cầu bồi thường vi phạm chất lượng của người bán. Lưu ý: phải đưa ra trong thời hiệu yêu cầu bồi thường (ví dụ: thời hiệu yêu cầu bồi thường bảo hiểm hàng hóa vận tải biển là 2 năm); chứng từ phải đầy đủ (vận đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận giám định, bảng kê yêu cầu bồi thường, v.v.); chú ý đến mức khấu trừ và tỷ lệ bồi thường. Khác với 'dịch vụ sau bán hàng' ở chỗ dịch vụ bồi thường tập trung vào bồi thường tổn thất, không phải sửa chữa hoặc đổi trả sản phẩm; khác với 'giải quyết tranh chấp' ở chỗ dịch vụ bồi thường thiên về quy trình thanh toán của bảo hiểm hoặc bên chịu trách nhiệm hơn là kiện tụng hoặc trọng tài.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã nộp đầy đủ bộ chứng từ yêu cầu bồi thường cho công ty bảo hiểm, công ty bảo hiểm cam kết hoàn thành dịch vụ bồi thường trong vòng 15 ngày làm việc và chuyển tiền bồi thường trực tiếp vào tài khoản của chúng tôi. (Giải thích: Người mua yêu cầu bồi thường thiếu hụt hàng hóa từ công ty bảo hiểm, nhấn mạnh thời hạn bồi thường và phương thức thanh toán.)
2. Do người vận chuyển bảo quản không đúng cách dẫn đến hàng hóa bị hư hỏng, chúng tôi yêu cầu họ cung cấp dịch vụ bồi thường theo điều khoản vận đơn, nhưng họ từ chối bồi thường với lý do bất khả kháng, đề nghị khởi động thủ tục trọng tài. (Giải thích: Khi yêu cầu người vận chuyển bồi thường, dịch vụ bồi thường có thể bị cản trở bởi điều khoản miễn trách, cần kết hợp biện pháp pháp lý để giải quyết.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync