Báo cáo giám định tổn thất (Loss Adjustment Report) là tài liệu cốt lõi trong yêu cầu bồi thường bảo hiểm, do người bảo hiểm hoặc giám định viên (Adjuster) được ủy quyền lập sau khi hàng hóa bị tổn thất trong phạm vi trách nhiệm bảo hiểm, sau khi điều tra, kiểm tra và xác định nguyên nhân, mức độ, số tiền tổn thất và trách nhiệm. Trong thực tế ngoại thương, thường được sử dụng cho yêu cầu bồi thường bảo hiểm hàng hóa vận tải biển, hàng không hoặc đường bộ, đặc biệt liên quan đến tổn thất chung, tổn thất riêng, thiếu hụt hoặc hư hỏng. Lưu ý: Báo cáo phải do giám định viên có đủ năng lực lập, nội dung bao gồm diễn biến sự cố, phương pháp kiểm tra, căn cứ xác định tổn thất, kết quả giám định và phân chia trách nhiệm; người được bảo hiểm nên giữ lại chứng từ gốc (như vận đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói, báo cáo kiểm tra) để phục vụ kiểm tra. Khác với 'Báo cáo kiểm tra' (Survey Report) ở chỗ: báo cáo kiểm tra tập trung vào ghi nhận sự kiện và phân tích nguyên nhân, còn báo cáo giám định tổn thất tập trung hơn vào việc xác định số tiền tổn thất và đề xuất bồi thường; khác với 'Bảng kê yêu cầu bồi thường', vì bảng kê do bên yêu cầu bồi thường tự lập, còn báo cáo giám định là tài liệu xác định tổn thất có thẩm quyền do bên thứ ba hoặc người bảo hiểm phát hành.
📝 Ví dụ
1. Sau khi hàng đến cảng phát hiện nhiều hư hỏng, giám định viên được công ty bảo hiểm ủy quyền đã hoàn thành kiểm tra và phát hành báo cáo giám định tổn thất, xác định số tiền tổn thất là 80.000 USD, chúng tôi sẽ căn cứ vào đó để yêu cầu bồi thường. (Giải thích: Báo cáo giám định là căn cứ yêu cầu bồi thường, xác định rõ số tiền bồi thường.)
2. Trong vụ tổn thất chung, sau khi chủ tàu tuyên bố tổn thất chung, chủ hàng cần cung cấp báo cáo giám định tổn thất để xác định số tiền phân bổ, nếu không sẽ không thể nhận hàng. (Giải thích: Báo cáo giám định được dùng để phân bổ tổn thất chung, ảnh hưởng đến quyền nhận hàng của chủ hàng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync