Mô tả hàng hóa

Mô tả hàng hóa (Description of Goods) là sự giải thích chính xác, đầy đủ và ngắn gọn về tên hàng, quy cách, kiểu loại, chất liệu, cấp bậc, số lượng, bao bì và các đặc điểm khác của đối tượng giao dịch trong các chứng từ cốt lõi như hợp đồng ngoại thương, thư tín dụng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và tờ khai hải quan. Phạm vi sử dụng xuyên suốt toàn bộ quy trình thương mại: khi ký kết hợp đồng để xác định rõ đối tượng, theo thư tín dụng làm căn cứ để ngân hàng kiểm tra chứng từ, khi khai báo hải quan và kiểm dịch để cơ quan hải quan phân loại và giám sát, trong khâu vận tải để ghi trên vận đơn. Các lưu ý bao gồm: phải nhất quán nghiêm ngặt với thư tín dụng và các chứng từ khác, tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ hoặc chung chung, nên sử dụng tên hàng thông dụng quốc tế và phù hợp với yêu cầu biểu thuế hải quan, đồng thời chú ý phân biệt với “Tên hàng hóa” (Name of Goods) – thuật ngữ sau chỉ đề cập đến tên hàng, trong khi mô tả hàng hóa bao gồm các thông số kỹ thuật và đặc điểm thương mại toàn diện hơn. So với “Điều khoản chất lượng”, mô tả hàng hóa tập trung nhiều hơn vào việc liệt kê cụ thể ở cấp độ chứng từ, chứ không phải phân định trách nhiệm về chất lượng.