Tuyên bố không bao bì gỗ (Non-Wood Packing Declaration) là văn bản chính thức bằng văn bản do nhà xuất khẩu hoặc nhà sản xuất phát hành, tuyên bố rằng vật liệu gỗ không được sử dụng trong bao bì hàng hóa, hoặc bao bì gỗ được sử dụng đã được xử lý theo Tiêu chuẩn Quốc tế về Biện pháp Kiểm dịch Thực vật số 15 (ISPM 15) (như xử lý nhiệt HT, hun trùng MB) và được đóng dấu IPPC. Vai trò cốt lõi của nó là chứng minh với hải quan và cơ quan kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu rằng bao bì hàng hóa tuân thủ các yêu cầu kiểm dịch thực vật quốc tế, tránh rủi ro bị giữ hàng, trả lại hoặc tiêu hủy do bao bì gỗ mang sinh vật có hại (như tuyến trùng thông, bọ cánh cứng). Tuyên bố này là một trong những chứng từ quan trọng về tuân thủ kiểm dịch thực vật trong thương mại quốc tế, thường được nộp cùng với hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn.
Tuyên bố không bao bì gỗ (Non-Wood Packing Declaration) là văn bản chính thức bằng văn bản do nhà xuất khẩu hoặc nhà sản xuất phát hành, tuyên bố rằng vật liệu gỗ không được sử dụng trong bao bì hàng hóa, hoặc bao bì gỗ được sử dụng đã được xử lý theo Tiêu chuẩn Quốc tế về Biện pháp Kiểm dịch Thực vật số 15 (ISPM 15) (như xử lý nhiệt HT, hun trùng MB) và được đóng dấu IPPC. Vai trò cốt lõi của nó là chứng minh với hải quan và cơ quan kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu rằng bao bì hàng hóa tuân thủ các yêu cầu kiểm dịch thực vật quốc tế, tránh rủi ro bị giữ hàng, trả lại hoặc tiêu hủy do bao bì gỗ mang sinh vật có hại (như tuyến trùng thông, bọ cánh cứng). Tuyên bố này là một trong những chứng từ quan trọng về tuân thủ kiểm dịch thực vật trong thương mại quốc tế, thường được nộp cùng với hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn.
🎯 Mục đích
Tuyên bố này chủ yếu được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu quy định kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu, chứng minh rằng bao bì hàng hóa không liên quan đến vật liệu gỗ chưa qua xử lý. Nó được nhà xuất khẩu, nhà sản xuất hoặc đại lý vận tải phát hành dựa trên tình trạng bao bì thực tế, được sử dụng trong khai báo xuất khẩu, thông quan nhập khẩu, kiểm tra hải quan và các khâu kiểm dịch thực vật. Đối với hàng hóa sử dụng bao bì không gỗ (như thùng carton, nhựa, kim loại), tuyên bố có thể tăng tốc thông quan; đối với hàng hóa sử dụng bao bì gỗ, cần cung cấp dấu IPPC hoặc chứng nhận xử lý. Tài liệu này giúp làm rõ trách nhiệm, ngăn ngừa tranh chấp thương mại và hình phạt kiểm dịch do vấn đề bao bì gây ra.
Tuyên bố này chủ yếu được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu quy định kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu, chứng minh rằng bao bì hàng hóa không liên quan đến vật liệu gỗ chưa qua xử lý. Nó được nhà xuất khẩu, nhà sản xuất hoặc đại lý vận tải phát hành dựa trên tình trạng bao bì thực tế, được sử dụng trong khai báo xuất khẩu, thông quan nhập khẩu, kiểm tra hải quan và các khâu kiểm dịch thực vật. Đối với hàng hóa sử dụng bao bì không gỗ (như thùng carton, nhựa, kim loại), tuyên bố có thể tăng tốc thông quan; đối với hàng hóa sử dụng bao bì gỗ, cần cung cấp dấu IPPC hoặc chứng nhận xử lý. Tài liệu này giúp làm rõ trách nhiệm, ngăn ngừa tranh chấp thương mại và hình phạt kiểm dịch do vấn đề bao bì gây ra.
📋 Trường chính
Tên và địa chỉ nhà xuất khẩu/người gửi hàng: Điền tên tiếng Trung và tiếng Anh đầy đủ hợp pháp của nhà xuất khẩu, địa chỉ chi tiết, điện thoại và fax, phải nhất quán với hóa đơn thương mại. . 常见错误: Tên viết tắt hoặc địa chỉ không đầy đủ, dẫn đến không khớp với vận đơn, hóa đơn, ảnh hưởng đến thông quan. Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu/người nhận hàng: Điền tên tiếng Trung và tiếng Anh đầy đủ của nhà nhập khẩu, địa chỉ, thông tin liên hệ, phải nhất quán với chứng từ thông quan của nước nhập khẩu. . 常见错误: Thông tin người nhận hàng sai hoặc thiếu, khiến hải quan không thể đối chiếu, làm chậm thông quan. Số hóa đơn và ngày: Điền số hóa đơn thương mại tương ứng và ngày phát hành, đảm bảo liên kết nhất quán với các chứng từ khác. . 常见错误: Số hóa đơn không khớp với thực tế hoặc ngày sai, gây mâu thuẫn chứng từ. Số hợp đồng: Điền số hợp đồng bán hàng hoặc đơn đặt hàng liên quan, thuận tiện truy xuất nguồn gốc hàng hóa. . 常见错误: Số hợp đồng thiếu hoặc sai, ảnh hưởng đến đánh giá của hải quan về tính xác thực thương mại. Mô tả hàng hóa và số lượng: Mô tả ngắn gọn tên hàng hóa, quy cách, số lượng và số kiện đóng gói, nhất quán với phiếu đóng gói và hóa đơn. . 常见错误: Mô tả quá chung chung hoặc số lượng không khớp, có thể gây nghi ngờ kiểm tra. Loại bao bì: Tuyên bố rõ ràng loại vật liệu bao bì, như thùng carton, nhựa, kim loại, gỗ, v.v., và ghi rõ có chứa vật liệu gỗ hay không. . 常见错误: Không phân biệt rõ ràng giữa gỗ và không gỗ, hoặc tuyên bố sai gây rủi ro kiểm dịch. Phương pháp xử lý bao bì gỗ: Nếu sử dụng bao bì gỗ, cần ghi rõ phương pháp xử lý (xử lý nhiệt HT hoặc hun trùng MB) và ngày xử lý, cơ quan xử lý. . 常见错误: Phương pháp xử lý điền sai hoặc không cung cấp số chứng nhận xử lý, dẫn đến không được công nhận. Số dấu IPPC: Điền số dấu IPPC được đóng trên bao bì gỗ, bao gồm mã quốc gia, mã nhà sản xuất, mã cơ quan xử lý, v.v. . 常见错误: Số dấu thiếu, mờ hoặc không khớp với thực tế, bị coi là xử lý không hợp lệ. Nội dung tuyên bố: Tuyên bố rõ ràng "bao bì hàng hóa này không chứa vật liệu gỗ" hoặc "bao bì gỗ đã được xử lý theo tiêu chuẩn ISPM 15 và được đóng dấu IPPC". . 常见错误: Cách diễn đạt tuyên bố không chặt chẽ, như sử dụng "không bao bì gỗ" nhưng thực tế có pallet gỗ. Chữ ký và ngày của nhà xuất khẩu: Được người có thẩm quyền của nhà xuất khẩu ký và đóng dấu công ty, ghi rõ ngày ký, đảm bảo hiệu lực pháp lý. . 常见错误: Không ký hoặc đóng dấu, hoặc ngày sớm hơn ngày hóa đơn, dẫn đến chứng từ không hợp lệ. Tên và mã cơ quan xử lý: Nếu bao bì gỗ đã qua xử lý, điền tên cơ quan xử lý và mã đăng ký IPPC của họ. . 常见错误: Cơ quan xử lý chưa đăng ký hoặc mã sai, dẫn đến xử lý không được nước nhập khẩu công nhận. Số container và số niêm phong: Điền số container và số niêm phong tương ứng, thuận tiện cho hải quan đối chiếu hàng hóa và chứng từ. . 常见错误: Số sai hoặc thiếu, dẫn đến không thể đối chiếu khi kiểm tra. Phương thức vận tải và tuyến đường: Ghi rõ phương thức vận tải (đường biển, đường hàng không, v.v.) và cảng khởi hành, cảng đích, nhất quán với vận đơn. . 常见错误: Thông tin vận tải không khớp với vận đơn, gây nghi ngờ từ hải quan. Ghi chú: Có thể điền ghi chú đặc biệt, như "bao bì gỗ đã kèm chứng nhận xử lý" hoặc "hàng hóa không chứa bất kỳ vật liệu gỗ nào". . 常见错误: Nội dung ghi chú mâu thuẫn với tuyên bố, hoặc điền thông tin không liên quan. Thời hạn hiệu lực của tuyên bố: Một số quốc gia yêu cầu tuyên bố ghi rõ thời hạn hiệu lực, thường liên quan đến ngày vận đơn hoặc ngày hóa đơn. . 常见错误: Không ghi rõ thời hạn hiệu lực hoặc thời hạn đã hết, dẫn đến chứng từ mất hiệu lực.
Tên và địa chỉ nhà xuất khẩu/người gửi hàng
Điền tên tiếng Trung và tiếng Anh đầy đủ hợp pháp của nhà xuất khẩu, địa chỉ chi tiết, điện thoại và fax, phải nhất quán với hóa đơn thương mại.
⚠️ Tên viết tắt hoặc địa chỉ không đầy đủ, dẫn đến không khớp với vận đơn, hóa đơn, ảnh hưởng đến thông quan.
Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu/người nhận hàng
Điền tên tiếng Trung và tiếng Anh đầy đủ của nhà nhập khẩu, địa chỉ, thông tin liên hệ, phải nhất quán với chứng từ thông quan của nước nhập khẩu.
⚠️ Thông tin người nhận hàng sai hoặc thiếu, khiến hải quan không thể đối chiếu, làm chậm thông quan.
Số hóa đơn và ngày
Điền số hóa đơn thương mại tương ứng và ngày phát hành, đảm bảo liên kết nhất quán với các chứng từ khác.
⚠️ Số hóa đơn không khớp với thực tế hoặc ngày sai, gây mâu thuẫn chứng từ.
Số hợp đồng
Điền số hợp đồng bán hàng hoặc đơn đặt hàng liên quan, thuận tiện truy xuất nguồn gốc hàng hóa.
⚠️ Số hợp đồng thiếu hoặc sai, ảnh hưởng đến đánh giá của hải quan về tính xác thực thương mại.
Mô tả hàng hóa và số lượng
Mô tả ngắn gọn tên hàng hóa, quy cách, số lượng và số kiện đóng gói, nhất quán với phiếu đóng gói và hóa đơn.
⚠️ Mô tả quá chung chung hoặc số lượng không khớp, có thể gây nghi ngờ kiểm tra.
Loại bao bì
Tuyên bố rõ ràng loại vật liệu bao bì, như thùng carton, nhựa, kim loại, gỗ, v.v., và ghi rõ có chứa vật liệu gỗ hay không.
⚠️ Không phân biệt rõ ràng giữa gỗ và không gỗ, hoặc tuyên bố sai gây rủi ro kiểm dịch.
Phương pháp xử lý bao bì gỗ
Nếu sử dụng bao bì gỗ, cần ghi rõ phương pháp xử lý (xử lý nhiệt HT hoặc hun trùng MB) và ngày xử lý, cơ quan xử lý.
⚠️ Phương pháp xử lý điền sai hoặc không cung cấp số chứng nhận xử lý, dẫn đến không được công nhận.
Số dấu IPPC
Điền số dấu IPPC được đóng trên bao bì gỗ, bao gồm mã quốc gia, mã nhà sản xuất, mã cơ quan xử lý, v.v.
⚠️ Số dấu thiếu, mờ hoặc không khớp với thực tế, bị coi là xử lý không hợp lệ.
Nội dung tuyên bố
Tuyên bố rõ ràng "bao bì hàng hóa này không chứa vật liệu gỗ" hoặc "bao bì gỗ đã được xử lý theo tiêu chuẩn ISPM 15 và được đóng dấu IPPC".
⚠️ Cách diễn đạt tuyên bố không chặt chẽ, như sử dụng "không bao bì gỗ" nhưng thực tế có pallet gỗ.
Chữ ký và ngày của nhà xuất khẩu
Được người có thẩm quyền của nhà xuất khẩu ký và đóng dấu công ty, ghi rõ ngày ký, đảm bảo hiệu lực pháp lý.
⚠️ Không ký hoặc đóng dấu, hoặc ngày sớm hơn ngày hóa đơn, dẫn đến chứng từ không hợp lệ.
Tên và mã cơ quan xử lý
Nếu bao bì gỗ đã qua xử lý, điền tên cơ quan xử lý và mã đăng ký IPPC của họ.
⚠️ Cơ quan xử lý chưa đăng ký hoặc mã sai, dẫn đến xử lý không được nước nhập khẩu công nhận.
Số container và số niêm phong
Điền số container và số niêm phong tương ứng, thuận tiện cho hải quan đối chiếu hàng hóa và chứng từ.
⚠️ Số sai hoặc thiếu, dẫn đến không thể đối chiếu khi kiểm tra.
Phương thức vận tải và tuyến đường
Ghi rõ phương thức vận tải (đường biển, đường hàng không, v.v.) và cảng khởi hành, cảng đích, nhất quán với vận đơn.
⚠️ Thông tin vận tải không khớp với vận đơn, gây nghi ngờ từ hải quan.
Ghi chú
Có thể điền ghi chú đặc biệt, như "bao bì gỗ đã kèm chứng nhận xử lý" hoặc "hàng hóa không chứa bất kỳ vật liệu gỗ nào".
⚠️ Nội dung ghi chú mâu thuẫn với tuyên bố, hoặc điền thông tin không liên quan.
Thời hạn hiệu lực của tuyên bố
Một số quốc gia yêu cầu tuyên bố ghi rõ thời hạn hiệu lực, thường liên quan đến ngày vận đơn hoặc ngày hóa đơn.
⚠️ Không ghi rõ thời hạn hiệu lực hoặc thời hạn đã hết, dẫn đến chứng từ mất hiệu lực.
⚠️ Lỗi thường gặp
Nội dung tuyên bố không khớp với bao bì thực tế, như tuyên bố không bao bì gỗ nhưng thực tế sử dụng pallet gỗ, dẫn đến giữ hàng kiểm dịch. Số dấu IPPC điền sai hoặc thiếu, khiến xử lý bao bì gỗ không được nước nhập khẩu công nhận. Chữ ký của nhà xuất khẩu thiếu hoặc sử dụng chữ ký của người không có thẩm quyền, dẫn đến hiệu lực pháp lý của tuyên bố không đủ. Số hóa đơn, số hợp đồng và các thông tin liên quan sai, gây mâu thuẫn giữa các chứng từ, dẫn đến kiểm tra hải quan. Không ghi rõ phương pháp xử lý bao bì gỗ và cơ quan xử lý, chỉ tuyên bố đơn giản "đã xử lý", không đáp ứng yêu cầu ISPM 15. Mô tả loại bao bì mơ hồ, như chỉ viết "thùng carton" nhưng thực tế chứa vật liệu hỗ trợ gỗ, bị coi là che giấu. Ngày tuyên bố muộn hơn ngày vận đơn, không hợp lý, có thể bị nghi ngờ bổ sung chứng từ sau. Không cung cấp chứng nhận hun trùng chính thức hoặc chứng nhận xử lý theo yêu cầu của nước nhập khẩu, chỉ dựa vào tuyên bố của doanh nghiệp không thể thông quan.
⚠️ Nội dung tuyên bố không khớp với bao bì thực tế, như tuyên bố không bao bì gỗ nhưng thực tế sử dụng pallet gỗ, dẫn đến giữ hàng kiểm dịch.
⚠️ Số dấu IPPC điền sai hoặc thiếu, khiến xử lý bao bì gỗ không được nước nhập khẩu công nhận.
⚠️ Chữ ký của nhà xuất khẩu thiếu hoặc sử dụng chữ ký của người không có thẩm quyền, dẫn đến hiệu lực pháp lý của tuyên bố không đủ.
⚠️ Số hóa đơn, số hợp đồng và các thông tin liên quan sai, gây mâu thuẫn giữa các chứng từ, dẫn đến kiểm tra hải quan.
⚠️ Không ghi rõ phương pháp xử lý bao bì gỗ và cơ quan xử lý, chỉ tuyên bố đơn giản "đã xử lý", không đáp ứng yêu cầu ISPM 15.
⚠️ Mô tả loại bao bì mơ hồ, như chỉ viết "thùng carton" nhưng thực tế chứa vật liệu hỗ trợ gỗ, bị coi là che giấu.
⚠️ Ngày tuyên bố muộn hơn ngày vận đơn, không hợp lý, có thể bị nghi ngờ bổ sung chứng từ sau.
⚠️ Không cung cấp chứng nhận hun trùng chính thức hoặc chứng nhận xử lý theo yêu cầu của nước nhập khẩu, chỉ dựa vào tuyên bố của doanh nghiệp không thể thông quan.
🌍 Yêu cầu quốc gia
Hoa Kỳ: Hoa Kỳ yêu cầu tất cả bao bì gỗ phải tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15 và được đóng dấu IPPC. Đối với tuyên bố không bao bì gỗ, Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) chấp nhận tuyên bố tự nguyện của nhà xuất khẩu, nhưng có thể kiểm tra ngẫu nhiên. Nếu phát hiện bao bì gỗ chưa qua xử lý, sẽ đối mặt với trả lại hoặc tiêu hủy. Khuyến nghị kèm theo chứng nhận xử lý. Thực hiện cụ thể theo thông báo mới nhất của CBP. EU: EU thực thi nghiêm ngặt ISPM 15, bao bì gỗ phải có dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần ghi rõ vật liệu bao bì, và khuyến nghị được đóng dấu bởi cơ quan chính thức của nhà xuất khẩu. Các quốc gia thành viên EU có thể yêu cầu tuyên bố được dịch sang ngôn ngữ địa phương. Nếu sử dụng bao bì gỗ, cần cung cấp chứng nhận xử lý. Theo sửa đổi mới nhất của quy định kiểm dịch thực vật EU. Nhật Bản: Nhật Bản yêu cầu bao bì gỗ phải được xử lý nhiệt hoặc hun trùng, và được đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần mô tả chi tiết loại bao bì, và kèm theo chữ ký của nhà xuất khẩu. Cơ quan kiểm dịch thực vật Nhật Bản có thể yêu cầu cung cấp bản gốc chứng nhận xử lý. Đối với bao bì không gỗ, tuyên bố có thể tăng tốc thông quan. Theo thông báo mới nhất của Bộ Nông Lâm Ngư nghiệp Nhật Bản. Hàn Quốc: Hàn Quốc yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15 và được đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần được nhà xuất khẩu phát hành, và ghi rõ vật liệu bao bì. Cơ quan kiểm dịch Hàn Quốc có thể yêu cầu tuyên bố được công chứng hoặc chứng nhận lãnh sự. Nếu phát hiện vi phạm, sẽ bị phạt tiền hoặc trả lại. Theo quy định mới nhất của Bộ Nông Lâm Thú y và Thực phẩm Hàn Quốc. Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE): Ả Rập Xê Út và UAE yêu cầu bao bì gỗ phải được hun trùng, và cung cấp chứng nhận hun trùng chính thức, đồng thời đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần được chứng nhận bởi phòng thương mại và chứng nhận lãnh sự. Ả Rập Xê Út còn yêu cầu tuyên bố ghi rõ hàng hóa không chứa bất kỳ vật liệu gỗ nào. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Cơ quan Tiêu chuẩn Ả Rập Xê Út và hải quan UAE. Brazil: Brazil yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15 và được đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần được nhà xuất khẩu phát hành, và kèm theo hóa đơn và phiếu đóng gói. Bộ Nông nghiệp Brazil có thể yêu cầu tuyên bố được công chứng và chứng nhận lãnh sự. Nếu sử dụng bao bì gỗ, cần cung cấp chứng nhận xử lý. Theo quy định mới nhất của Bộ Nông nghiệp Brazil. Ấn Độ: Ấn Độ yêu cầu bao bì gỗ phải được xử lý nhiệt hoặc hun trùng, và được đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần được nhà xuất khẩu phát hành, và ghi rõ vật liệu bao bì. Cơ quan kiểm dịch thực vật Ấn Độ có thể yêu cầu tuyên bố được chứng nhận bởi phòng thương mại. Nếu phát hiện bao bì gỗ chưa qua xử lý, sẽ đối mặt với phạt tiền cao. Theo thông báo mới nhất của Bộ Nông nghiệp và Hợp tác Ấn Độ. Nga: Nga yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15 và được đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần được nhà xuất khẩu phát hành, và kèm theo chứng nhận xử lý (nếu sử dụng bao bì gỗ). Cơ quan Giám sát Thú y và Kiểm dịch Thực vật Liên bang Nga có thể yêu cầu tuyên bố được dịch sang tiếng Nga và công chứng. Theo quy định kiểm dịch thực vật mới nhất của Liên minh Kinh tế Á-Âu.
Hoa Kỳ
Hoa Kỳ yêu cầu tất cả bao bì gỗ phải tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15 và được đóng dấu IPPC. Đối với tuyên bố không bao bì gỗ, Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) chấp nhận tuyên bố tự nguyện của nhà xuất khẩu, nhưng có thể kiểm tra ngẫu nhiên. Nếu phát hiện bao bì gỗ chưa qua xử lý, sẽ đối mặt với trả lại hoặc tiêu hủy. Khuyến nghị kèm theo chứng nhận xử lý. Thực hiện cụ thể theo thông báo mới nhất của CBP.
EU
EU thực thi nghiêm ngặt ISPM 15, bao bì gỗ phải có dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần ghi rõ vật liệu bao bì, và khuyến nghị được đóng dấu bởi cơ quan chính thức của nhà xuất khẩu. Các quốc gia thành viên EU có thể yêu cầu tuyên bố được dịch sang ngôn ngữ địa phương. Nếu sử dụng bao bì gỗ, cần cung cấp chứng nhận xử lý. Theo sửa đổi mới nhất của quy định kiểm dịch thực vật EU.
Nhật Bản
Nhật Bản yêu cầu bao bì gỗ phải được xử lý nhiệt hoặc hun trùng, và được đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần mô tả chi tiết loại bao bì, và kèm theo chữ ký của nhà xuất khẩu. Cơ quan kiểm dịch thực vật Nhật Bản có thể yêu cầu cung cấp bản gốc chứng nhận xử lý. Đối với bao bì không gỗ, tuyên bố có thể tăng tốc thông quan. Theo thông báo mới nhất của Bộ Nông Lâm Ngư nghiệp Nhật Bản.
Hàn Quốc
Hàn Quốc yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15 và được đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần được nhà xuất khẩu phát hành, và ghi rõ vật liệu bao bì. Cơ quan kiểm dịch Hàn Quốc có thể yêu cầu tuyên bố được công chứng hoặc chứng nhận lãnh sự. Nếu phát hiện vi phạm, sẽ bị phạt tiền hoặc trả lại. Theo quy định mới nhất của Bộ Nông Lâm Thú y và Thực phẩm Hàn Quốc.
Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE)
Ả Rập Xê Út và UAE yêu cầu bao bì gỗ phải được hun trùng, và cung cấp chứng nhận hun trùng chính thức, đồng thời đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần được chứng nhận bởi phòng thương mại và chứng nhận lãnh sự. Ả Rập Xê Út còn yêu cầu tuyên bố ghi rõ hàng hóa không chứa bất kỳ vật liệu gỗ nào. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Cơ quan Tiêu chuẩn Ả Rập Xê Út và hải quan UAE.
Brazil
Brazil yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15 và được đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần được nhà xuất khẩu phát hành, và kèm theo hóa đơn và phiếu đóng gói. Bộ Nông nghiệp Brazil có thể yêu cầu tuyên bố được công chứng và chứng nhận lãnh sự. Nếu sử dụng bao bì gỗ, cần cung cấp chứng nhận xử lý. Theo quy định mới nhất của Bộ Nông nghiệp Brazil.
Ấn Độ
Ấn Độ yêu cầu bao bì gỗ phải được xử lý nhiệt hoặc hun trùng, và được đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần được nhà xuất khẩu phát hành, và ghi rõ vật liệu bao bì. Cơ quan kiểm dịch thực vật Ấn Độ có thể yêu cầu tuyên bố được chứng nhận bởi phòng thương mại. Nếu phát hiện bao bì gỗ chưa qua xử lý, sẽ đối mặt với phạt tiền cao. Theo thông báo mới nhất của Bộ Nông nghiệp và Hợp tác Ấn Độ.
Nga
Nga yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15 và được đóng dấu IPPC. Tuyên bố không bao bì gỗ cần được nhà xuất khẩu phát hành, và kèm theo chứng nhận xử lý (nếu sử dụng bao bì gỗ). Cơ quan Giám sát Thú y và Kiểm dịch Thực vật Liên bang Nga có thể yêu cầu tuyên bố được dịch sang tiếng Nga và công chứng. Theo quy định kiểm dịch thực vật mới nhất của Liên minh Kinh tế Á-Âu.
❓ FAQ
Tuyên bố không bao bì gỗ có bắt buộc phải do cơ quan chính thức phát hành không?: Thường do nhà xuất khẩu hoặc nhà sản xuất tự phát hành, nhưng một số quốc gia yêu cầu chứng nhận phòng thương mại, công chứng hoặc chứng nhận lãnh sự. Nếu sử dụng bao bì gỗ, cần cơ quan kiểm dịch thực vật chính thức phát hành chứng nhận xử lý. Khuyến nghị xác nhận yêu cầu cụ thể với nhà nhập khẩu trước. Nếu hàng hóa sử dụng bao bì gỗ nhưng đã qua xử lý, có cần tuyên bố không bao bì gỗ không?: Không cần tuyên bố không bao bì gỗ, nhưng cần cung cấp chứng nhận xử lý bao bì gỗ (như chứng nhận hun trùng) và đảm bảo bao bì được đóng dấu IPPC. Tuyên bố nên ghi rõ phương pháp xử lý và số dấu. Tuyên bố không bao bì gỗ có thể được phát hành bằng tiếng Anh không?: Hầu hết các quốc gia chấp nhận tuyên bố tiếng Anh, nhưng EU, Nga, Trung Đông có thể yêu cầu dịch sang ngôn ngữ địa phương. Khuyến nghị chuẩn bị cả phiên bản tiếng Anh và ngôn ngữ chính thức của nước nhập khẩu, để tránh trở ngại thông quan. Số dấu IPPC trong tuyên bố được lấy như thế nào?: Số dấu IPPC được cung cấp bởi doanh nghiệp sản xuất bao bì gỗ hoặc cơ quan xử lý đã đăng ký, bao gồm mã quốc gia, mã nhà sản xuất, mã cơ quan xử lý và mã phương pháp xử lý. Nhà xuất khẩu cần yêu cầu và kiểm tra từ nhà cung cấp. Tuyên bố không bao bì gỗ cần kèm theo những tài liệu nào?: Thường kèm theo hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn. Nếu sử dụng bao bì gỗ, còn cần kèm chứng nhận xử lý. Một số quốc gia yêu cầu cung cấp bản gốc tuyên bố và đóng dấu công ty. Nếu nội dung tuyên bố không đúng sự thật, hậu quả là gì?: Có thể đối mặt với hải quan nước nhập khẩu giữ hàng, trả lại, tiêu hủy, phạt tiền, thậm chí đưa vào danh sách đen. Nhà xuất khẩu còn phải chịu trách nhiệm vi phạm hợp đồng và tổn thất uy tín. Phải đảm bảo tuyên bố nhất quán với thực tế. Tuyên bố không bao bì gỗ có thời hạn hiệu lực không?: Thường liên quan đến giao dịch hiện tại, không có thời hạn hiệu lực cố định, nhưng một số quốc gia yêu cầu ngày tuyên bố gần với ngày hóa đơn. Khuyến nghị phát hành trước khi vận chuyển hàng hóa, và đảm bảo vẫn còn hiệu lực khi thông quan. Những vật liệu bao bì nào được coi là bao bì gỗ?: Bao gồm hộp gỗ, pallet gỗ, thanh gỗ, khối gỗ, thùng gỗ, v.v., nhưng sản phẩm gỗ đã qua chế biến sâu (như ván ép, ván dăm) thường không được coi là bao bì gỗ. Cụ thể theo định nghĩa kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu.
Q: Tuyên bố không bao bì gỗ có bắt buộc phải do cơ quan chính thức phát hành không?
A: Thường do nhà xuất khẩu hoặc nhà sản xuất tự phát hành, nhưng một số quốc gia yêu cầu chứng nhận phòng thương mại, công chứng hoặc chứng nhận lãnh sự. Nếu sử dụng bao bì gỗ, cần cơ quan kiểm dịch thực vật chính thức phát hành chứng nhận xử lý. Khuyến nghị xác nhận yêu cầu cụ thể với nhà nhập khẩu trước.
Q: Nếu hàng hóa sử dụng bao bì gỗ nhưng đã qua xử lý, có cần tuyên bố không bao bì gỗ không?
A: Không cần tuyên bố không bao bì gỗ, nhưng cần cung cấp chứng nhận xử lý bao bì gỗ (như chứng nhận hun trùng) và đảm bảo bao bì được đóng dấu IPPC. Tuyên bố nên ghi rõ phương pháp xử lý và số dấu.
Q: Tuyên bố không bao bì gỗ có thể được phát hành bằng tiếng Anh không?
A: Hầu hết các quốc gia chấp nhận tuyên bố tiếng Anh, nhưng EU, Nga, Trung Đông có thể yêu cầu dịch sang ngôn ngữ địa phương. Khuyến nghị chuẩn bị cả phiên bản tiếng Anh và ngôn ngữ chính thức của nước nhập khẩu, để tránh trở ngại thông quan.
Q: Số dấu IPPC trong tuyên bố được lấy như thế nào?
A: Số dấu IPPC được cung cấp bởi doanh nghiệp sản xuất bao bì gỗ hoặc cơ quan xử lý đã đăng ký, bao gồm mã quốc gia, mã nhà sản xuất, mã cơ quan xử lý và mã phương pháp xử lý. Nhà xuất khẩu cần yêu cầu và kiểm tra từ nhà cung cấp.
Q: Tuyên bố không bao bì gỗ cần kèm theo những tài liệu nào?
A: Thường kèm theo hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn. Nếu sử dụng bao bì gỗ, còn cần kèm chứng nhận xử lý. Một số quốc gia yêu cầu cung cấp bản gốc tuyên bố và đóng dấu công ty.
Q: Nếu nội dung tuyên bố không đúng sự thật, hậu quả là gì?
A: Có thể đối mặt với hải quan nước nhập khẩu giữ hàng, trả lại, tiêu hủy, phạt tiền, thậm chí đưa vào danh sách đen. Nhà xuất khẩu còn phải chịu trách nhiệm vi phạm hợp đồng và tổn thất uy tín. Phải đảm bảo tuyên bố nhất quán với thực tế.
Q: Tuyên bố không bao bì gỗ có thời hạn hiệu lực không?
A: Thường liên quan đến giao dịch hiện tại, không có thời hạn hiệu lực cố định, nhưng một số quốc gia yêu cầu ngày tuyên bố gần với ngày hóa đơn. Khuyến nghị phát hành trước khi vận chuyển hàng hóa, và đảm bảo vẫn còn hiệu lực khi thông quan.
Q: Những vật liệu bao bì nào được coi là bao bì gỗ?
A: Bao gồm hộp gỗ, pallet gỗ, thanh gỗ, khối gỗ, thùng gỗ, v.v., nhưng sản phẩm gỗ đã qua chế biến sâu (như ván ép, ván dăm) thường không được coi là bao bì gỗ. Cụ thể theo định nghĩa kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu.
📝 Ví dụ
【Tuyên bố không có bao bì gỗ - Mẫu điền đầy đủ】
Tên và địa chỉ nhà xuất khẩu/người gửi hàng: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Ninh Ba Hoa Hâm / NINGBO HUAXIN IMP & EXP CO., LTD., Tầng 12, Tòa nhà Hoa Hâm, Số 588 Đại lộ Thế Kỷ, Quận Ngân Châu, Thành phố Ninh Ba, Tỉnh Chiết Giang, Trung Quốc, Điện thoại: +86-574-8765-4321, Fax: +86-574-8765-4322
Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu/người nhận hàng: HAMBURG TRADING GMBH, Germany, 20457 Hamburg, Speicherstadt 18, Warehouse Block D, Tel: +49-40-3344-5566, Fax: +49-40-3344-5567
Số hóa đơn và ngày: HX-INV-20260915, 2026-09-15
Số hợp đồng: HX-PO-2026-0818
Mô tả hàng hóa và số lượng: Dụng cụ nhà bếp bằng thép không gỉ (bao gồm bộ dao ăn, nĩa ăn, thìa ăn), Model KX-2026, Số lượng 12.000 bộ, Đóng gói 600 thùng
Loại bao bì: Bao bì ngoài là thùng carton, bao bì trong là túi nhựa; Pallet là pallet nhựa; Bao bì của lô hàng này không chứa bất kỳ vật liệu gỗ nào
Phương thức xử lý bao bì gỗ: Không áp dụng (lô hàng này không sử dụng bao bì gỗ)
Số nhận diện IPPC: Không áp dụng (không có bao bì gỗ)
Nội dung tuyên bố: Chúng tôi xin tuyên bố rằng tất cả vật liệu đóng gói của lô hàng này đều không chứa vật liệu gỗ, không sử dụng bao bì gỗ, không liên quan đến yêu cầu xử lý ISPM 15.
Chữ ký và ngày của nhà xuất khẩu: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Ninh Ba Hoa Hâm (đóng dấu), Người được ủy quyền ký: Lý Minh, Ngày: 2026-09-15
Tên và mã cơ quan xử lý: Không áp dụng (không xử lý bao bì gỗ)
Số container và số niêm phong: Số container: CSNU7654321, Số niêm phong: HX20260915
Phương thức vận tải và tuyến đường: Vận tải biển, Cảng khởi hành: Cảng Ninh Ba, Trung Quốc, Cảng đến: Cảng Hamburg, Đức
Ghi chú: Kèm theo một bản sao hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn cho mỗi loại; Tuyên bố này chỉ dùng cho mục đích thông quan tại nước nhập khẩu.
Hiệu lực của tuyên bố: 2026-09-15 đến 2026-12-15
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế vui lòng căn cứ theo yêu cầu của L/C/hợp đồng/nước nhập khẩu.
【Tuyên bố không có bao bì gỗ - Mẫu điền đầy đủ】
Tên và địa chỉ nhà xuất khẩu/người gửi hàng: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Ninh Ba Hoa Hâm / NINGBO HUAXIN IMP & EXP CO., LTD., Tầng 12, Tòa nhà Hoa Hâm, Số 588 Đại lộ Thế Kỷ, Quận Ngân Châu, Thành phố Ninh Ba, Tỉnh Chiết Giang, Trung Quốc, Điện thoại: +86-574-8765-4321, Fax: +86-574-8765-4322
Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu/người nhận hàng: HAMBURG TRADING GMBH, Germany, 20457 Hamburg, Speicherstadt 18, Warehouse Block D, Tel: +49-40-3344-5566, Fax: +49-40-3344-5567
Số hóa đơn và ngày: HX-INV-20260915, 2026-09-15
Số hợp đồng: HX-PO-2026-0818
Mô tả hàng hóa và số lượng: Dụng cụ nhà bếp bằng thép không gỉ (bao gồm bộ dao ăn, nĩa ăn, thìa ăn), Model KX-2026, Số lượng 12.000 bộ, Đóng gói 600 thùng
Loại bao bì: Bao bì ngoài là thùng carton, bao bì trong là túi nhựa; Pallet là pallet nhựa; Bao bì của lô hàng này không chứa bất kỳ vật liệu gỗ nào
Phương thức xử lý bao bì gỗ: Không áp dụng (lô hàng này không sử dụng bao bì gỗ)
Số nhận diện IPPC: Không áp dụng (không có bao bì gỗ)
Nội dung tuyên bố: Chúng tôi xin tuyên bố rằng tất cả vật liệu đóng gói của lô hàng này đều không chứa vật liệu gỗ, không sử dụng bao bì gỗ, không liên quan đến yêu cầu xử lý ISPM 15.
Chữ ký và ngày của nhà xuất khẩu: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Ninh Ba Hoa Hâm (đóng dấu), Người được ủy quyền ký: Lý Minh, Ngày: 2026-09-15
Tên và mã cơ quan xử lý: Không áp dụng (không xử lý bao bì gỗ)
Số container và số niêm phong: Số container: CSNU7654321, Số niêm phong: HX20260915
Phương thức vận tải và tuyến đường: Vận tải biển, Cảng khởi hành: Cảng Ninh Ba, Trung Quốc, Cảng đến: Cảng Hamburg, Đức
Ghi chú: Kèm theo một bản sao hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn cho mỗi loại; Tuyên bố này chỉ dùng cho mục đích thông quan tại nước nhập khẩu.
Hiệu lực của tuyên bố: 2026-09-15 đến 2026-12-15
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế vui lòng căn cứ theo yêu cầu của L/C/hợp đồng/nước nhập khẩu.
📥 Tải mẫu Word
Có thể chỉnh sửa sau khi tải. Điền thông tin công ty, chuyển PDF hoặc dùng trực tiếp.
⚠️ Trang này chỉ mang tính tham khảo. Quy định hải quan các nước có thể thay đổi; vui lòng tham khảo thông báo mới nhất của đại lý hải quan địa phương hoặc cơ quan hải quan.