Декларация об упаковке без древесины

non_wood_packing_declaration
📄 Шаблон Word · 🔊 Озвучивание · 🌍 8 языков
Языки: 中文 English Español 日本語 한국어 Tiếng Việt ไทย Русский

📖 Определение

Заявление об отсутствии древесины в упаковке (Non-Wood Packing Declaration) — это официальный письменный документ, выдаваемый экспортером или производителем, в котором заявляется, что при упаковке товара не использовались древесные материалы, либо что использованная древесная упаковка прошла обработку, признанную Международным стандартом по фитосанитарным мерам № 15 (ISPM 15) (например, термическая обработка HT, фумигация MB), и имеет маркировку IPPC. Его основная функция — подтвердить таможенным и фитосанитарным органам страны импорта, что упаковка товара соответствует международным фитосанитарным требованиям, и избежать рисков задержки, возврата или уничтожения груза из-за наличия в древесной упаковке вредных организмов (таких как сосновая стволовая нематода, усачи). Это заявление является одним из ключевых документов фитосанитарного соответствия в международной торговле и обычно представляется вместе с коммерческим счетом, упаковочным листом, коносаментом и другими документами.

🎯 Назначение

Это заявление в основном используется для соблюдения фитосанитарных законодательных требований страны импорта и подтверждения того, что упаковка товара не содержит необработанных древесных материалов. Оно выдается экспортером, производителем или экспедитором на основании фактического состояния упаковки и используется при экспортном таможенном оформлении, импортной очистке, таможенном досмотре и фитосанитарном контроле. Для товаров, использующих недревесную упаковку (например, картонные коробки, пластик, металл), заявление может ускорить таможенное оформление; для товаров, использующих древесную упаковку, необходимо предоставить маркировку IPPC или сертификат обработки. Этот документ помогает четко определить ответственность и предотвратить торговые споры и фитосанитарные санкции, вызванные проблемами с упаковкой.

📋 Основные поля

Наименование и адрес экспортера/грузоотправителя
Укажите полное законное наименование экспортера на китайском и английском языках, подробный адрес, телефон и факс, которые должны совпадать с коммерческим счетом.
⚠️ Сокращенное наименование или неполный адрес, что приводит к несоответствию с коносаментом и счетом-фактурой и влияет на таможенную очистку.
Наименование и адрес импортера/грузополучателя
Укажите полное наименование импортера на китайском и английском языках, адрес и контактные данные, которые должны совпадать с документами для таможенной очистки в стране импорта.
⚠️ Неверная или отсутствующая информация о грузополучателе, что не позволяет таможне провести сверку и задерживает очистку.
Номер и дата счета-фактуры
Укажите соответствующий номер коммерческого счета и дату его выставления, чтобы обеспечить согласованность с другими документами.
⚠️ Несоответствие номера счета фактическому или ошибка в дате, что создает противоречия в документах.
Номер контракта
Укажите номер соответствующего договора купли-продажи или заказа для облегчения отслеживания происхождения товара.
⚠️ Отсутствие или ошибка в номере контракта, что влияет на оценку таможней достоверности торговли.
Описание и количество товара
Кратко опишите наименование товара, спецификацию, количество и количество упаковочных мест в соответствии с упаковочным листом и счетом-фактурой.
⚠️ Слишком общее описание или несоответствие количества, что может вызвать сомнения при досмотре.
Тип упаковки
Четко укажите тип упаковочного материала, например, картонная коробка, пластик, металл, древесина и т.д., и отметьте, содержит ли он древесные материалы.
⚠️ Нечеткое различие между древесными и недревесными материалами или ошибочное заявление, создающее фитосанитарный риск.
Способ обработки древесной упаковки
Если используется древесная упаковка, необходимо указать способ обработки (термическая обработка HT или фумигация MB), дату обработки и организацию, проводившую обработку.
⚠️ Неверное указание способа обработки или отсутствие номера сертификата обработки, что приводит к непризнанию.
Номер маркировки IPPC
Укажите номер маркировки IPPC, нанесенной на древесную упаковку, включая код страны, код производителя, код организации по обработке и т.д.
⚠️ Отсутствие, нечеткость или несоответствие номера маркировки фактическому, что считается недействительной обработкой.
Содержание заявления
Четко заявите: «Упаковка данного груза не содержит древесных материалов» или «Древесная упаковка обработана в соответствии со стандартом ISPM 15 и имеет маркировку IPPC».
⚠️ Неточная формулировка заявления, например, использование «без древесной упаковки» при фактическом наличии деревянных поддонов.
Подпись и печать экспортера, дата
Подпись уполномоченного лица экспортера и печать компании с указанием даты подписания для обеспечения юридической силы.
⚠️ Отсутствие подписи или печати, или дата раньше даты счета-фактуры, что делает документ недействительным.
Наименование и код организации по обработке
Если древесная упаковка прошла обработку, укажите наименование организации по обработке и ее код, зарегистрированный в IPPC.
⚠️ Организация по обработке не зарегистрирована или неверный код, что приводит к непризнанию обработки страной импорта.
Номер контейнера и номер пломбы
Укажите соответствующий номер контейнера и номер пломбы для облегчения сверки таможней груза и документов.
⚠️ Неверный или отсутствующий номер, что делает невозможным сопоставление при досмотре.
Способ транспортировки и маршрут
Укажите способ транспортировки (морская, воздушная и т.д.), порт отправления и порт назначения в соответствии с коносаментом.
⚠️ Несоответствие транспортной информации коносаменту, что вызывает сомнения у таможни.
Примечания
Можно указать особые пояснения, например, «Древесная упаковка сопровождается сертификатом обработки» или «Груз не содержит никаких древесных материалов».
⚠️ Содержание примечаний противоречит заявлению или содержит не относящуюся к делу информацию.
Срок действия заявления
Некоторые страны требуют указания срока действия заявления, обычно связанного с датой коносамента или счета-фактуры.
⚠️ Не указан срок действия или срок истек, что делает документ недействительным.

⚠️ Частые ошибки

🌍 Требования стран

США
США требуют, чтобы вся древесная упаковка соответствовала стандарту ISPM 15 и имела маркировку IPPC. В отношении заявления об отсутствии древесной упаковки Таможенная и пограничная служба США (CBP) принимает самозаявление экспортера, но может провести выборочную проверку. При обнаружении необработанной древесной упаковки грозит возврат или уничтожение. Рекомендуется прилагать сертификат обработки. Конкретное исполнение определяется последними объявлениями CBP.
Европейский союз
ЕС строго соблюдает ISPM 15, древесная упаковка должна иметь маркировку IPPC. Заявление об отсутствии древесной упаковки должно четко указывать упаковочный материал, и рекомендуется, чтобы оно было заверено официальным органом экспортера. Государства-члены ЕС могут требовать перевод заявления на местный язык. При использовании древесной упаковки необходимо предоставить сертификат обработки. Следует руководствоваться последними поправками к фитосанитарному законодательству ЕС.
Япония
Япония требует, чтобы древесная упаковка прошла термическую обработку или фумигацию и имела маркировку IPPC. Заявление об отсутствии древесной упаковки должно подробно описывать тип упаковки и сопровождаться подписью и печатью экспортера. Японская фитосанитарная служба может потребовать оригинал сертификата обработки. Для недревесной упаковки заявление может ускорить таможенную очистку. Следует руководствоваться последними объявлениями Министерства сельского, лесного и рыбного хозяйства Японии.
Республика Корея
Корея требует, чтобы древесная упаковка соответствовала ISPM 15 и имела маркировку IPPC. Заявление об отсутствии древесной упаковки должно быть выдано экспортером с указанием упаковочного материала. Корейские карантинные органы могут потребовать нотариального заверения или консульской легализации заявления. При обнаружении нарушений грозит штраф или возврат груза. Следует руководствоваться последними правилами Министерства сельского хозяйства, продовольствия и сельских дел Кореи.
Ближний Восток (Саудовская Аравия/ОАЭ)
Саудовская Аравия и ОАЭ требуют, чтобы древесная упаковка прошла фумигацию и имела официальный сертификат фумигации, а также маркировку IPPC. Заявление об отсутствии древесной упаковки должно быть заверено торговой палатой и легализовано консульством. Саудовская Аравия также требует, чтобы в заявлении было указано, что груз не содержит никаких древесных материалов. Конкретные требования определяются последними объявлениями Саудовской организации по стандартам и таможни ОАЭ.
Бразилия
Бразилия требует, чтобы древесная упаковка соответствовала ISPM 15 и имела маркировку IPPC. Заявление об отсутствии древесной упаковки должно быть выдано экспортером и сопровождаться счетом-фактурой и упаковочным листом. Министерство сельского хозяйства Бразилии может потребовать нотариального заверения и консульской легализации заявления. При использовании древесной упаковки необходимо предоставить сертификат обработки. Следует руководствоваться последними нормативными актами Министерства сельского хозяйства Бразилии.
Индия
Индия требует, чтобы древесная упаковка прошла термическую обработку или фумигацию и имела маркировку IPPC. Заявление об отсутствии древесной упаковки должно быть выдано экспортером с указанием упаковочного материала. Индийская служба фитосанитарного контроля может потребовать заверения заявления торговой палатой. При обнаружении необработанной древесной упаковки грозит крупный штраф. Следует руководствоваться последними объявлениями Министерства сельского хозяйства и сотрудничества Индии.
Россия
Россия требует, чтобы древесная упаковка соответствовала ISPM 15 и имела маркировку IPPC. Заявление об отсутствии древесной упаковки должно быть выдано экспортером и сопровождаться сертификатом обработки (при использовании древесной упаковки). Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору может потребовать перевод заявления на русский язык и его нотариальное заверение. Следует руководствоваться последними фитосанитарными правилами Евразийского экономического союза.

❓ ЧАВО

Q: Должно ли заявление об отсутствии древесной упаковки выдаваться официальным органом?
A: Обычно достаточно, чтобы его выдал экспортер или производитель, но некоторые страны требуют заверения торговой палатой, нотариального заверения или консульской легализации. Если используется древесная упаковка, необходимо получить сертификат обработки от официального фитосанитарного органа. Рекомендуется заранее уточнить конкретные требования у импортера.
Q: Если груз использует древесную упаковку, но она обработана, нужно ли все еще заявление об отсутствии древесной упаковки?
A: Заявление об отсутствии древесной упаковки не требуется, но необходимо предоставить сертификат обработки древесной упаковки (например, сертификат фумигации) и убедиться, что на упаковке нанесена маркировка IPPC. В заявлении следует указать способ обработки и номер маркировки.
Q: Можно ли оформить заявление об отсутствии древесной упаковки на английском языке?
A: Большинство стран принимают заявления на английском языке, но ЕС, Россия, Ближний Восток и другие могут требовать перевод на местный язык. Рекомендуется подготовить версии как на английском, так и на официальном языке страны импорта, чтобы избежать препятствий при таможенной очистке.
Q: Как получить номер маркировки IPPC в заявлении?
A: Номер маркировки IPPC предоставляется зарегистрированным предприятием-производителем древесной упаковки или организацией по обработке и включает код страны, код производителя, код организации по обработке и код способа обработки. Экспортеру необходимо запросить его у поставщика и проверить.
Q: Какие документы должны сопровождать заявление об отсутствии древесной упаковки?
A: Обычно сопровождаются коммерческим счетом, упаковочным листом и коносаментом. Если используется древесная упаковка, также прилагается сертификат обработки. Некоторые страны требуют предоставления оригинала заявления с печатью компании.
Q: Каковы последствия недостоверного содержания заявления?
A: Возможны задержка груза таможней страны импорта, возврат, уничтожение, штрафы и даже включение в черный список. Экспортер также несет ответственность за нарушение договора и потерю репутации. Обязательно убедитесь, что заявление соответствует фактическому состоянию.
Q: Имеет ли заявление об отсутствии древесной упаковки срок действия?
A: Обычно оно связано с конкретной торговой сделкой и не имеет фиксированного срока действия, но некоторые страны требуют, чтобы дата заявления была близка к дате счета-фактуры. Рекомендуется оформлять заявление до отправки груза и убедиться, что оно действительно на момент таможенной очистки.
Q: Какие упаковочные материалы считаются древесной упаковкой?
A: К ним относятся деревянные ящики, деревянные поддоны, деревянные планки, деревянные бруски, деревянные бочки и т.д., но изделия из глубоко переработанной древесины (например, фанера, ДСП) обычно не считаются древесной упаковкой. Конкретное определение определяется фитосанитарным законодательством страны импорта.

📝 Пример

【Заявление об отсутствии древесинной упаковки — полный образец заполнения】

Наименование и адрес экспортёра/грузоотправителя: Ningbo Huaxin Import and Export Co., Ltd. / NINGBO HUAXIN IMP & EXP CO., LTD., Китай, провинция Чжэцзян, г. Нинбо, район Иньчжоу, пр-т Шицзи, д. 588, здание Huaxin, 12-й этаж, тел.: +86-574-8765-4321, факс: +86-574-8765-4322

Наименование и адрес импортёра/грузополучателя: HAMBURG TRADING GMBH, Germany, 20457 Hamburg, Speicherstadt 18, Warehouse Block D, Tel: +49-40-3344-5566, Fax: +49-40-3344-5567

Номер и дата счёта-фактуры: HX-INV-20260915, 2026-09-15

Номер контракта: HX-PO-2026-0818

Описание и количество товара: Кухонные принадлежности из нержавеющей стали (набор, включающий столовые ножи, вилки и ложки), модель KX-2026, количество 12 000 комплектов, упаковка — 600 коробок

Тип упаковки: Внешняя упаковка — картонные коробки, внутренняя упаковка — полиэтиленовые пакеты; поддоны — пластиковые; упаковка данной партии товара не содержит каких-либо древесных материалов

Способ обработки древесинной упаковки: Не применимо (древесинная упаковка для данной партии товара не использовалась)

Номер маркировки IPPC: Не применимо (древесинная упаковка отсутствует)

Содержание заявления: Настоящим заявляем, что все упаковочные материалы данной партии товара не содержат древесных материалов, древесинная упаковка не использовалась, требования по обработке согласно ISPM 15 не применяются.

Печать и дата экспортёра: Ningbo Huaxin Import and Export Co., Ltd. (печать), подпись уполномоченного лица: Ли Мин, дата: 2026-09-15

Наименование и код обрабатывающей организации: Не применимо (обработка древесинной упаковки не требуется)

Номер контейнера и номер пломбы: Номер контейнера: CSNU7654321, номер пломбы: HX20260915

Способ перевозки и маршрут: Морская перевозка, порт отправления: порт Нинбо, Китай, порт назначения: порт Гамбург, Германия

Примечания: Прилагаются коммерческий счёт-фактура, упаковочный лист и копия коносамента — по одному экземпляру каждого; данное заявление предназначено исключительно для таможенной очистки в стране импорта.

Срок действия заявления: с 2026-09-15 по 2026-12-15

Выше приведён образец; при фактическом заполнении следует руководствоваться требованиями аккредитива/контракта/страны импорта.

📥 Скачать шаблон Word

Редактируется после скачивания. Заполните данные компании, конвертируйте в PDF или используйте.

📄 Двуязычный (кит./англ.) 🇬🇧 Только английский
⚠️ Эта страница носит справочный характер. Таможенные правила разных стран могут меняться; пожалуйста, обращайтесь к последним объявлениям местных таможенных брокеров или таможенных органов.