Tuyên bố của nhà sản xuất (Manufacturer's Declaration) là một văn bản chính thức bằng văn bản do nhà sản xuất sản phẩm phát hành, dùng để tuyên bố xuất xứ, thành phần, thông số kỹ thuật, quy trình sản xuất và sự phù hợp với các tiêu chuẩn hoặc quy định cụ thể của hàng hóa được sản xuất. Vai trò cốt lõi của nó là cung cấp cho hải quan nước nhập khẩu, đối tác thương mại hoặc cơ quan quản lý thông tin sản phẩm có hiệu lực pháp lý, là tài liệu hỗ trợ quan trọng cho việc thông quan, hưởng ưu đãi thuế quan và đáp ứng yêu cầu tiếp cận thị trường. Tuyên bố này thường cần được đóng dấu của nhà sản xuất và ký bởi người được ủy quyền để chứng minh tính xác thực và khả năng truy xuất nguồn gốc của nội dung.
Tuyên bố của nhà sản xuất (Manufacturer's Declaration) là một văn bản chính thức bằng văn bản do nhà sản xuất sản phẩm phát hành, dùng để tuyên bố xuất xứ, thành phần, thông số kỹ thuật, quy trình sản xuất và sự phù hợp với các tiêu chuẩn hoặc quy định cụ thể của hàng hóa được sản xuất. Vai trò cốt lõi của nó là cung cấp cho hải quan nước nhập khẩu, đối tác thương mại hoặc cơ quan quản lý thông tin sản phẩm có hiệu lực pháp lý, là tài liệu hỗ trợ quan trọng cho việc thông quan, hưởng ưu đãi thuế quan và đáp ứng yêu cầu tiếp cận thị trường. Tuyên bố này thường cần được đóng dấu của nhà sản xuất và ký bởi người được ủy quyền để chứng minh tính xác thực và khả năng truy xuất nguồn gốc của nội dung.
🎯 Mục đích
Tuyên bố của nhà sản xuất chủ yếu được sử dụng trong thương mại quốc tế để thông quan, xác minh xuất xứ, xin ưu đãi thuế quan (như hiệp định thương mại tự do), chứng minh sự phù hợp của sản phẩm (như CE, FDA) và ứng phó với các cuộc điều tra chống bán phá giá/chống trợ cấp. Nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu, đại lý hải quan, hải quan và cơ quan quản lý thị trường đều có thể cần tài liệu này. Trong các khâu như khai báo nhập khẩu hàng hóa, xin giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi, kiểm tra an toàn sản phẩm, tuyên bố của nhà sản xuất là tài liệu chứng minh không thể thiếu, có thể giảm thiểu rủi ro thương mại và tăng tốc quy trình thông quan.
Tuyên bố của nhà sản xuất chủ yếu được sử dụng trong thương mại quốc tế để thông quan, xác minh xuất xứ, xin ưu đãi thuế quan (như hiệp định thương mại tự do), chứng minh sự phù hợp của sản phẩm (như CE, FDA) và ứng phó với các cuộc điều tra chống bán phá giá/chống trợ cấp. Nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu, đại lý hải quan, hải quan và cơ quan quản lý thị trường đều có thể cần tài liệu này. Trong các khâu như khai báo nhập khẩu hàng hóa, xin giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi, kiểm tra an toàn sản phẩm, tuyên bố của nhà sản xuất là tài liệu chứng minh không thể thiếu, có thể giảm thiểu rủi ro thương mại và tăng tốc quy trình thông quan.
📋 Trường chính
Tên và địa chỉ nhà sản xuất: Điền tên pháp lý đầy đủ, địa chỉ chi tiết (bao gồm quốc gia), phải nhất quán với giấy phép kinh doanh. Nếu là nhà máy thuộc tập đoàn, nên ghi rõ nhà máy sản xuất thực tế.. 常见错误: Sử dụng tên viết tắt hoặc tên công ty thương mại thay vì tên nhà sản xuất; địa chỉ không đầy đủ hoặc không khớp với giấy phép kinh doanh. Số tuyên bố và ngày: Tài liệu tuyên bố phải có số duy nhất và ngày phát hành để dễ truy xuất và tham chiếu. Ngày phải là ngày ký thực tế, không được sớm hơn ngày sản xuất.. 常见错误: Số bị trùng hoặc thiếu; ngày bị lùi hoặc mâu thuẫn với ngày hóa đơn. Thông tin người nhận hàng/nhà nhập khẩu: Điền tên và địa chỉ đầy đủ của nhà nhập khẩu, nhất quán với vận đơn, hóa đơn và các chứng từ khác để đảm bảo tính liên kết của tài liệu.. 常见错误: Tên người nhận hàng viết sai chính tả; địa chỉ không nhất quán với các tài liệu thông quan khác. Tên và mô tả sản phẩm: Mô tả chi tiết tên sản phẩm, model, thông số kỹ thuật, chất liệu, mục đích sử dụng, v.v., phải tương ứng chặt chẽ với hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.. 常见错误: Mô tả quá chung chung (ví dụ chỉ ghi "sản phẩm điện tử"); thiếu hoặc sai model, thông số kỹ thuật. Mã HS: Điền mã hải quan của hàng hóa tại nước nhập khẩu, ít nhất 6 chữ số, khuyến nghị 8-10 chữ số. Phải nhất quán với tờ khai hải quan, sai sót có thể gây chậm trễ thông quan.. 常见错误: Mã HS sai hoặc lỗi thời; sử dụng lẫn lộn mã của các quốc gia khác nhau. Xuất xứ: Tuyên bố rõ ràng quốc gia/vùng lãnh thổ xuất xứ của hàng hóa, phải tuân thủ các quy tắc xuất xứ liên quan. Nếu liên quan đến hiệp định thương mại ưu đãi, nên ghi rõ tên hiệp định.. 常见错误: Tuyên bố xuất xứ mơ hồ (ví dụ "Châu Á"); xung đột với thông tin trên giấy chứng nhận xuất xứ. Số lượng và trọng lượng: Điền số lượng, trọng lượng gross, trọng lượng net của hàng hóa tương ứng với tuyên bố này, đơn vị phải rõ ràng (như PCS, KGS). Phải nhất quán với hóa đơn và phiếu đóng gói.. 常见错误: Đơn vị số lượng không thống nhất; trọng lượng gross và net bị đảo ngược hoặc không khớp với vận đơn. Người ký được ủy quyền của nhà sản xuất: Điền tên, chức vụ, thông tin liên hệ của người ký và có chữ ký tay của họ. Người ký phải là đại diện được ủy quyền của công ty, tốt nhất nên kèm theo danh thiếp hoặc giấy ủy quyền.. 常见错误: Người ký không được ủy quyền; chữ ký khó đọc; không ghi chức vụ. Nội dung tuyên bố và cam kết: Tuyên bố rõ ràng sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn liên quan, xuất xứ là thật, thông tin tài liệu chính xác và chịu trách nhiệm pháp lý. Ngôn từ phải chặt chẽ, tránh gây hiểu lầm.. 常见错误: Nội dung tuyên bố quá đơn giản; thiếu điều khoản cam kết; sử dụng ngôn ngữ mơ hồ. Đóng dấu công ty: Đóng dấu của nhà sản xuất (hoặc dấu dành riêng cho xuất khẩu), con dấu phải rõ ràng, đầy đủ, nhất quán với tên công ty. Dấu điện tử phải tuân thủ quy định địa phương.. 常见错误: Con dấu mờ; sử dụng dấu tài chính hoặc dấu kinh doanh thay vì dấu công ty; dấu điện tử không được công nhận. Thông tin liên hệ: Cung cấp số điện thoại, fax, email, website của nhà sản xuất để dễ xác minh. Khuyến nghị điền số điện thoại cố định và email chính thức.. 常见错误: Chỉ để lại số điện thoại di động; email là email cá nhân; thông tin thay đổi nhưng không cập nhật. Tài liệu tham khảo: Liệt kê số hóa đơn, số hợp đồng, số thư tín dụng liên quan để liên kết tài liệu. Giúp hải quan kiểm tra nhanh chóng.. 常见错误: Số tài liệu tham khảo sai; thiếu số chứng từ quan trọng. Quy định/Tiêu chuẩn áp dụng: Tuyên bố sản phẩm phù hợp với quy định hoặc tiêu chuẩn cụ thể, như CE, FDA, REACH, v.v. Cần trích dẫn chính xác số hiệu và phiên bản tiêu chuẩn.. 常见错误: Trích dẫn tiêu chuẩn sai hoặc lỗi thời; không ghi rõ năm phiên bản. Thời hạn hiệu lực: Một số quốc gia yêu cầu tuyên bố ghi rõ thời hạn hiệu lực, thường là một năm hoặc phù hợp với hợp đồng. Nếu không có yêu cầu, có thể ghi "Tuyên bố này có hiệu lực lâu dài trừ khi có thông báo khác".. 常见错误: Thời hạn hiệu lực đã hết; không ghi thời hạn hiệu lực gây hải quan nghi ngờ. Danh sách tài liệu đính kèm: Nếu có báo cáo thử nghiệm, chứng nhận và các tài liệu đính kèm khác, nên liệt kê tên và số bản. Tài liệu đính kèm phải tương ứng với nội dung tuyên bố.. 常见错误: Thiếu tài liệu đính kèm; tài liệu đính kèm không liên quan đến nội dung tuyên bố.
Tên và địa chỉ nhà sản xuất
Điền tên pháp lý đầy đủ, địa chỉ chi tiết (bao gồm quốc gia), phải nhất quán với giấy phép kinh doanh. Nếu là nhà máy thuộc tập đoàn, nên ghi rõ nhà máy sản xuất thực tế.
⚠️ Sử dụng tên viết tắt hoặc tên công ty thương mại thay vì tên nhà sản xuất; địa chỉ không đầy đủ hoặc không khớp với giấy phép kinh doanh.
Số tuyên bố và ngày
Tài liệu tuyên bố phải có số duy nhất và ngày phát hành để dễ truy xuất và tham chiếu. Ngày phải là ngày ký thực tế, không được sớm hơn ngày sản xuất.
⚠️ Số bị trùng hoặc thiếu; ngày bị lùi hoặc mâu thuẫn với ngày hóa đơn.
Thông tin người nhận hàng/nhà nhập khẩu
Điền tên và địa chỉ đầy đủ của nhà nhập khẩu, nhất quán với vận đơn, hóa đơn và các chứng từ khác để đảm bảo tính liên kết của tài liệu.
⚠️ Tên người nhận hàng viết sai chính tả; địa chỉ không nhất quán với các tài liệu thông quan khác.
Tên và mô tả sản phẩm
Mô tả chi tiết tên sản phẩm, model, thông số kỹ thuật, chất liệu, mục đích sử dụng, v.v., phải tương ứng chặt chẽ với hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.
⚠️ Mô tả quá chung chung (ví dụ chỉ ghi "sản phẩm điện tử"); thiếu hoặc sai model, thông số kỹ thuật.
Mã HS
Điền mã hải quan của hàng hóa tại nước nhập khẩu, ít nhất 6 chữ số, khuyến nghị 8-10 chữ số. Phải nhất quán với tờ khai hải quan, sai sót có thể gây chậm trễ thông quan.
⚠️ Mã HS sai hoặc lỗi thời; sử dụng lẫn lộn mã của các quốc gia khác nhau.
Xuất xứ
Tuyên bố rõ ràng quốc gia/vùng lãnh thổ xuất xứ của hàng hóa, phải tuân thủ các quy tắc xuất xứ liên quan. Nếu liên quan đến hiệp định thương mại ưu đãi, nên ghi rõ tên hiệp định.
⚠️ Tuyên bố xuất xứ mơ hồ (ví dụ "Châu Á"); xung đột với thông tin trên giấy chứng nhận xuất xứ.
Số lượng và trọng lượng
Điền số lượng, trọng lượng gross, trọng lượng net của hàng hóa tương ứng với tuyên bố này, đơn vị phải rõ ràng (như PCS, KGS). Phải nhất quán với hóa đơn và phiếu đóng gói.
⚠️ Đơn vị số lượng không thống nhất; trọng lượng gross và net bị đảo ngược hoặc không khớp với vận đơn.
Người ký được ủy quyền của nhà sản xuất
Điền tên, chức vụ, thông tin liên hệ của người ký và có chữ ký tay của họ. Người ký phải là đại diện được ủy quyền của công ty, tốt nhất nên kèm theo danh thiếp hoặc giấy ủy quyền.
⚠️ Người ký không được ủy quyền; chữ ký khó đọc; không ghi chức vụ.
Nội dung tuyên bố và cam kết
Tuyên bố rõ ràng sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn liên quan, xuất xứ là thật, thông tin tài liệu chính xác và chịu trách nhiệm pháp lý. Ngôn từ phải chặt chẽ, tránh gây hiểu lầm.
⚠️ Nội dung tuyên bố quá đơn giản; thiếu điều khoản cam kết; sử dụng ngôn ngữ mơ hồ.
Đóng dấu công ty
Đóng dấu của nhà sản xuất (hoặc dấu dành riêng cho xuất khẩu), con dấu phải rõ ràng, đầy đủ, nhất quán với tên công ty. Dấu điện tử phải tuân thủ quy định địa phương.
⚠️ Con dấu mờ; sử dụng dấu tài chính hoặc dấu kinh doanh thay vì dấu công ty; dấu điện tử không được công nhận.
Thông tin liên hệ
Cung cấp số điện thoại, fax, email, website của nhà sản xuất để dễ xác minh. Khuyến nghị điền số điện thoại cố định và email chính thức.
⚠️ Chỉ để lại số điện thoại di động; email là email cá nhân; thông tin thay đổi nhưng không cập nhật.
Tài liệu tham khảo
Liệt kê số hóa đơn, số hợp đồng, số thư tín dụng liên quan để liên kết tài liệu. Giúp hải quan kiểm tra nhanh chóng.
⚠️ Số tài liệu tham khảo sai; thiếu số chứng từ quan trọng.
Quy định/Tiêu chuẩn áp dụng
Tuyên bố sản phẩm phù hợp với quy định hoặc tiêu chuẩn cụ thể, như CE, FDA, REACH, v.v. Cần trích dẫn chính xác số hiệu và phiên bản tiêu chuẩn.
⚠️ Trích dẫn tiêu chuẩn sai hoặc lỗi thời; không ghi rõ năm phiên bản.
Thời hạn hiệu lực
Một số quốc gia yêu cầu tuyên bố ghi rõ thời hạn hiệu lực, thường là một năm hoặc phù hợp với hợp đồng. Nếu không có yêu cầu, có thể ghi "Tuyên bố này có hiệu lực lâu dài trừ khi có thông báo khác".
⚠️ Thời hạn hiệu lực đã hết; không ghi thời hạn hiệu lực gây hải quan nghi ngờ.
Danh sách tài liệu đính kèm
Nếu có báo cáo thử nghiệm, chứng nhận và các tài liệu đính kèm khác, nên liệt kê tên và số bản. Tài liệu đính kèm phải tương ứng với nội dung tuyên bố.
⚠️ Thiếu tài liệu đính kèm; tài liệu đính kèm không liên quan đến nội dung tuyên bố.
⚠️ Lỗi thường gặp
Thông tin nhà sản xuất không nhất quán với giấy phép kinh doanh: sử dụng công ty thương mại hoặc tên viết tắt, gây hải quan nghi ngờ tính xác thực của tài liệu, có thể dẫn đến kiểm tra hoặc trả lại hồ sơ. Mô tả sản phẩm không khớp với hóa đơn, phiếu đóng gói: model, thông số kỹ thuật, số lượng và các thông tin quan trọng khác mâu thuẫn, ảnh hưởng đến hiệu quả thông quan, thậm chí bị coi là khai báo gian dối. Tuyên bố xuất xứ sai hoặc mơ hồ: không điền chính xác quốc gia xuất xứ, hoặc xung đột với giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi, dẫn đến không thể hưởng ưu đãi thuế quan. Người ký không được ủy quyền hoặc không đóng dấu: tuyên bố thiếu hiệu lực pháp lý, hải quan nước nhập khẩu có thể từ chối chấp nhận, yêu cầu bổ sung. Mã HS sai hoặc lỗi thời: sử dụng mã cũ hoặc mã của nước khác, dẫn đến phân loại sai, có thể phải nộp thuế bổ sung hoặc bị phạt. Nội dung tuyên bố quá đơn giản: thiếu các điều khoản cam kết cần thiết, không đáp ứng yêu cầu quy định của nước nhập khẩu, như tuyên bố CE của EU cần bao gồm trách nhiệm của nhà sản xuất. Lỗi logic ngày tháng tài liệu: ngày tuyên bố muộn hơn ngày hóa đơn hoặc sớm hơn ngày sản xuất, gây hải quan nghi ngờ tính xác thực của tài liệu. Không ghi rõ quy định hoặc tiêu chuẩn áp dụng: đối với sản phẩm bị quản lý, thiếu trích dẫn tiêu chuẩn có thể dẫn đến cản trở tiếp cận thị trường.
⚠️ Thông tin nhà sản xuất không nhất quán với giấy phép kinh doanh: sử dụng công ty thương mại hoặc tên viết tắt, gây hải quan nghi ngờ tính xác thực của tài liệu, có thể dẫn đến kiểm tra hoặc trả lại hồ sơ.
⚠️ Mô tả sản phẩm không khớp với hóa đơn, phiếu đóng gói: model, thông số kỹ thuật, số lượng và các thông tin quan trọng khác mâu thuẫn, ảnh hưởng đến hiệu quả thông quan, thậm chí bị coi là khai báo gian dối.
⚠️ Tuyên bố xuất xứ sai hoặc mơ hồ: không điền chính xác quốc gia xuất xứ, hoặc xung đột với giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi, dẫn đến không thể hưởng ưu đãi thuế quan.
⚠️ Người ký không được ủy quyền hoặc không đóng dấu: tuyên bố thiếu hiệu lực pháp lý, hải quan nước nhập khẩu có thể từ chối chấp nhận, yêu cầu bổ sung.
⚠️ Mã HS sai hoặc lỗi thời: sử dụng mã cũ hoặc mã của nước khác, dẫn đến phân loại sai, có thể phải nộp thuế bổ sung hoặc bị phạt.
⚠️ Nội dung tuyên bố quá đơn giản: thiếu các điều khoản cam kết cần thiết, không đáp ứng yêu cầu quy định của nước nhập khẩu, như tuyên bố CE của EU cần bao gồm trách nhiệm của nhà sản xuất.
⚠️ Lỗi logic ngày tháng tài liệu: ngày tuyên bố muộn hơn ngày hóa đơn hoặc sớm hơn ngày sản xuất, gây hải quan nghi ngờ tính xác thực của tài liệu.
⚠️ Không ghi rõ quy định hoặc tiêu chuẩn áp dụng: đối với sản phẩm bị quản lý, thiếu trích dẫn tiêu chuẩn có thể dẫn đến cản trở tiếp cận thị trường.
🌍 Yêu cầu quốc gia
Hoa Kỳ: Hải quan Hoa Kỳ yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất để chứng minh xuất xứ, đặc biệt đối với các vụ chống bán phá giá/chống trợ cấp. Tuyên bố cần bao gồm số EIN của nhà sản xuất (nếu có) và tuân thủ các yêu cầu liên quan của 19 CFR. Đối với sản phẩm bị FDA quản lý, cần cung cấp thêm số đăng ký FDA. Khuyến nghị sử dụng tiếng Anh và ghi rõ "I declare that the information provided is true and correct". Định dạng cụ thể theo hướng dẫn mới nhất của CBP. Liên minh Châu Âu: EU yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất như một phần của tài liệu kỹ thuật chứng nhận CE, cần bao gồm tên, địa chỉ nhà sản xuất, nhận diện sản phẩm, các chỉ thị và tiêu chuẩn hài hòa được tuân thủ. Tuyên bố phải được ký bởi nhà sản xuất hoặc đại diện được ủy quyền và ghi ngày. Đối với sản phẩm nhập khẩu, thông tin đại diện EU cũng cần được cung cấp. Ngôn ngữ tuyên bố phải là ngôn ngữ chính thức của nước nhập khẩu hoặc tiếng Anh. Cụ thể theo quy định mới nhất của EU. Nhật Bản: Hải quan Nhật Bản yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất để xác nhận xuất xứ và phân loại thuế quan, đặc biệt đối với đơn xin ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP). Tuyên bố cần bao gồm tên, địa chỉ nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, mã HS và xuất xứ. Đối với thực phẩm, mỹ phẩm, v.v., cần tuân thủ yêu cầu của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản. Khuyến nghị sử dụng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và đóng dấu nhà sản xuất. Cụ thể theo thông báo mới nhất của hải quan Nhật Bản. Hàn Quốc: Hàn Quốc yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất để xin ưu đãi thuế quan FTA, cần tuân thủ quy tắc xuất xứ của FTA Hàn-Mỹ, FTA Trung-Hàn, v.v. Tuyên bố cần bao gồm tên, địa chỉ nhà sản xuất, thông tin sản phẩm, tiêu chí xuất xứ và chữ ký được ủy quyền. Đối với mỹ phẩm, sản phẩm điện tử, v.v., cần tuân thủ yêu cầu chứng nhận KC của Hàn Quốc. Tài liệu cần bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và có thể cần công chứng. Cụ thể theo quy định mới nhất của hải quan Hàn Quốc. Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE): Ả Rập Xê Út yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất phải được đại sứ quán Ả Rập Xê Út tại nước xuất khẩu chứng nhận và kèm bản dịch tiếng Ả Rập. Tuyên bố cần bao gồm thông tin nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, xuất xứ và tuyên bố phù hợp với tiêu chuẩn Ả Rập Xê Út (SASO). UAE có yêu cầu tương tự, nhưng một số khu vực tự do có thể chấp nhận tuyên bố tiếng Anh. Đối với thực phẩm, dược phẩm, cần đăng ký thêm. Cụ thể theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương. Brazil: Hải quan Brazil yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất phải được đại sứ quán Brazil tại nước xuất khẩu chứng nhận và kèm bản dịch tiếng Bồ Đào Nha. Tuyên bố cần bao gồm tên, địa chỉ nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, mã HS và xuất xứ. Đối với sản phẩm bị quản lý, cần tuân thủ chứng nhận INMETRO. Tuyên bố phải được ký bởi đại diện pháp lý của nhà sản xuất và ghi ngày. Cụ thể theo quy định mới nhất của hải quan Brazil. Ấn Độ: Ấn Độ yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất để thông quan và xin ưu đãi thuế quan, cần tuân thủ thông báo của hải quan Ấn Độ. Tuyên bố cần bao gồm tên, địa chỉ nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, xuất xứ và tiêu chuẩn. Đối với sản phẩm chứng nhận BIS, cần cung cấp thêm chứng nhận BIS. Tuyên bố cần bằng tiếng Anh và có thể cần chứng nhận của phòng thương mại. Cụ thể theo thông báo mới nhất của hải quan Ấn Độ. Nga: Nga yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất phải được đại sứ quán Nga tại nước xuất khẩu chứng nhận và kèm bản dịch tiếng Nga. Tuyên bố cần bao gồm thông tin nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, mã HS và xuất xứ. Đối với sản phẩm chứng nhận EAC, cần tuân thủ quy định kỹ thuật của Liên minh Hải quan. Tuyên bố phải được ký và đóng dấu bởi người được ủy quyền của nhà sản xuất. Cụ thể theo quy định mới nhất của hải quan Nga.
Hoa Kỳ
Hải quan Hoa Kỳ yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất để chứng minh xuất xứ, đặc biệt đối với các vụ chống bán phá giá/chống trợ cấp. Tuyên bố cần bao gồm số EIN của nhà sản xuất (nếu có) và tuân thủ các yêu cầu liên quan của 19 CFR. Đối với sản phẩm bị FDA quản lý, cần cung cấp thêm số đăng ký FDA. Khuyến nghị sử dụng tiếng Anh và ghi rõ "I declare that the information provided is true and correct". Định dạng cụ thể theo hướng dẫn mới nhất của CBP.
Liên minh Châu Âu
EU yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất như một phần của tài liệu kỹ thuật chứng nhận CE, cần bao gồm tên, địa chỉ nhà sản xuất, nhận diện sản phẩm, các chỉ thị và tiêu chuẩn hài hòa được tuân thủ. Tuyên bố phải được ký bởi nhà sản xuất hoặc đại diện được ủy quyền và ghi ngày. Đối với sản phẩm nhập khẩu, thông tin đại diện EU cũng cần được cung cấp. Ngôn ngữ tuyên bố phải là ngôn ngữ chính thức của nước nhập khẩu hoặc tiếng Anh. Cụ thể theo quy định mới nhất của EU.
Nhật Bản
Hải quan Nhật Bản yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất để xác nhận xuất xứ và phân loại thuế quan, đặc biệt đối với đơn xin ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP). Tuyên bố cần bao gồm tên, địa chỉ nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, mã HS và xuất xứ. Đối với thực phẩm, mỹ phẩm, v.v., cần tuân thủ yêu cầu của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản. Khuyến nghị sử dụng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và đóng dấu nhà sản xuất. Cụ thể theo thông báo mới nhất của hải quan Nhật Bản.
Hàn Quốc
Hàn Quốc yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất để xin ưu đãi thuế quan FTA, cần tuân thủ quy tắc xuất xứ của FTA Hàn-Mỹ, FTA Trung-Hàn, v.v. Tuyên bố cần bao gồm tên, địa chỉ nhà sản xuất, thông tin sản phẩm, tiêu chí xuất xứ và chữ ký được ủy quyền. Đối với mỹ phẩm, sản phẩm điện tử, v.v., cần tuân thủ yêu cầu chứng nhận KC của Hàn Quốc. Tài liệu cần bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và có thể cần công chứng. Cụ thể theo quy định mới nhất của hải quan Hàn Quốc.
Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE)
Ả Rập Xê Út yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất phải được đại sứ quán Ả Rập Xê Út tại nước xuất khẩu chứng nhận và kèm bản dịch tiếng Ả Rập. Tuyên bố cần bao gồm thông tin nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, xuất xứ và tuyên bố phù hợp với tiêu chuẩn Ả Rập Xê Út (SASO). UAE có yêu cầu tương tự, nhưng một số khu vực tự do có thể chấp nhận tuyên bố tiếng Anh. Đối với thực phẩm, dược phẩm, cần đăng ký thêm. Cụ thể theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
Brazil
Hải quan Brazil yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất phải được đại sứ quán Brazil tại nước xuất khẩu chứng nhận và kèm bản dịch tiếng Bồ Đào Nha. Tuyên bố cần bao gồm tên, địa chỉ nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, mã HS và xuất xứ. Đối với sản phẩm bị quản lý, cần tuân thủ chứng nhận INMETRO. Tuyên bố phải được ký bởi đại diện pháp lý của nhà sản xuất và ghi ngày. Cụ thể theo quy định mới nhất của hải quan Brazil.
Ấn Độ
Ấn Độ yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất để thông quan và xin ưu đãi thuế quan, cần tuân thủ thông báo của hải quan Ấn Độ. Tuyên bố cần bao gồm tên, địa chỉ nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, xuất xứ và tiêu chuẩn. Đối với sản phẩm chứng nhận BIS, cần cung cấp thêm chứng nhận BIS. Tuyên bố cần bằng tiếng Anh và có thể cần chứng nhận của phòng thương mại. Cụ thể theo thông báo mới nhất của hải quan Ấn Độ.
Nga
Nga yêu cầu tuyên bố của nhà sản xuất phải được đại sứ quán Nga tại nước xuất khẩu chứng nhận và kèm bản dịch tiếng Nga. Tuyên bố cần bao gồm thông tin nhà sản xuất, mô tả sản phẩm, mã HS và xuất xứ. Đối với sản phẩm chứng nhận EAC, cần tuân thủ quy định kỹ thuật của Liên minh Hải quan. Tuyên bố phải được ký và đóng dấu bởi người được ủy quyền của nhà sản xuất. Cụ thể theo quy định mới nhất của hải quan Nga.
❓ FAQ
Sự khác biệt giữa tuyên bố của nhà sản xuất và giấy chứng nhận xuất xứ là gì?: Tuyên bố của nhà sản xuất do nhà sản xuất phát hành, dùng để tuyên bố xuất xứ, thành phần và sự phù hợp của sản phẩm, là tài liệu hỗ trợ; giấy chứng nhận xuất xứ do cơ quan chính thức hoặc tổ chức được ủy quyền cấp, có hiệu lực pháp lý, dùng để hưởng ưu đãi thuế quan. Hai loại có thể được sử dụng cùng nhau, nhưng giấy chứng nhận xuất xứ thường cần tuyên bố của nhà sản xuất làm bằng chứng. Tuyên bố của nhà sản xuất có cần công chứng hoặc chứng nhận đại sứ quán không?: Tùy thuộc vào yêu cầu của nước nhập khẩu. Một số quốc gia Trung Đông, Nam Mỹ (như Ả Rập Xê Út, Brazil) thường yêu cầu chứng nhận đại sứ quán; EU, Hoa Kỳ thường không cần, nhưng cần đảm bảo tuyên bố là thật và có hiệu lực. Khuyến nghị xác nhận trước với nhà nhập khẩu để tránh chậm trễ thông quan. Nếu nhà sản xuất và nhà xuất khẩu không phải là cùng một công ty, ai sẽ phát hành tuyên bố?: Nên do nhà sản xuất thực tế phát hành, vì cốt lõi của tuyên bố là chứng minh xuất xứ và sự phù hợp của sản phẩm. Nếu nhà xuất khẩu là công ty thương mại, có thể phát hành tuyên bố của riêng mình, nhưng cần kèm theo ủy quyền của nhà sản xuất hoặc giải thích, nếu không hải quan nước nhập khẩu có thể nghi ngờ. Tuyên bố của nhà sản xuất cần bao gồm những nội dung bắt buộc nào?: Nội dung bắt buộc thường bao gồm: tên, địa chỉ nhà sản xuất, ngày tuyên bố, mô tả sản phẩm, mã HS, xuất xứ, số lượng, người ký được ủy quyền và đóng dấu, điều khoản cam kết trong tuyên bố. Một số quốc gia còn yêu cầu ghi rõ quy định áp dụng, thời hạn hiệu lực, v.v. Tuyên bố của nhà sản xuất có thể sử dụng chữ ký điện tử không?: Một số quốc gia chấp nhận chữ ký điện tử, như EU, Hoa Kỳ, nhưng cần tuân thủ quy định về chữ ký điện tử của địa phương. Các nước Trung Đông, Nam Mỹ thường yêu cầu chữ ký tay kèm đóng dấu. Khuyến nghị sử dụng chữ ký tay và quét, hoặc sử dụng nền tảng chữ ký điện tử tuân thủ quy định. Tuyên bố của nhà sản xuất có thời hạn hiệu lực không?: Thường không có thời hạn hiệu lực cố định, nhưng một số nước nhập khẩu yêu cầu ngày tuyên bố trong thời hạn hợp lý (như trong vòng một năm). Nếu tiêu chuẩn hoặc quy định sản phẩm được cập nhật, cần phát hành lại. Khuyến nghị ghi trong tuyên bố "Tuyên bố này dựa trên thông tin hiện tại, nếu có thay đổi sẽ thông báo sau". Nếu thông tin trong tuyên bố của nhà sản xuất bị sai, hậu quả là gì?: Có thể dẫn đến kiểm tra hải quan, giữ hàng, phạt tiền, thậm chí bị đưa vào danh sách đen. Nếu liên quan đến ưu đãi thuế quan, có thể bị truy thu thuế và phạt. Trường hợp nghiêm trọng có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý. Do đó, phải đảm bảo thông tin chính xác và nhất quán với các chứng từ khác. Làm thế nào để xác minh tính xác thực của tuyên bố của nhà sản xuất?: Hải quan nước nhập khẩu có thể xác minh bằng cách liên hệ với nhà sản xuất, kiểm tra thông tin đăng ký công ty, kiểm tra ủy quyền của người ký, v.v. Khuyến nghị cung cấp thông tin liên hệ có thể xác minh trong tuyên bố và lưu giữ các tài liệu hỗ trợ liên quan để kiểm tra.
Q: Sự khác biệt giữa tuyên bố của nhà sản xuất và giấy chứng nhận xuất xứ là gì?
A: Tuyên bố của nhà sản xuất do nhà sản xuất phát hành, dùng để tuyên bố xuất xứ, thành phần và sự phù hợp của sản phẩm, là tài liệu hỗ trợ; giấy chứng nhận xuất xứ do cơ quan chính thức hoặc tổ chức được ủy quyền cấp, có hiệu lực pháp lý, dùng để hưởng ưu đãi thuế quan. Hai loại có thể được sử dụng cùng nhau, nhưng giấy chứng nhận xuất xứ thường cần tuyên bố của nhà sản xuất làm bằng chứng.
Q: Tuyên bố của nhà sản xuất có cần công chứng hoặc chứng nhận đại sứ quán không?
A: Tùy thuộc vào yêu cầu của nước nhập khẩu. Một số quốc gia Trung Đông, Nam Mỹ (như Ả Rập Xê Út, Brazil) thường yêu cầu chứng nhận đại sứ quán; EU, Hoa Kỳ thường không cần, nhưng cần đảm bảo tuyên bố là thật và có hiệu lực. Khuyến nghị xác nhận trước với nhà nhập khẩu để tránh chậm trễ thông quan.
Q: Nếu nhà sản xuất và nhà xuất khẩu không phải là cùng một công ty, ai sẽ phát hành tuyên bố?
A: Nên do nhà sản xuất thực tế phát hành, vì cốt lõi của tuyên bố là chứng minh xuất xứ và sự phù hợp của sản phẩm. Nếu nhà xuất khẩu là công ty thương mại, có thể phát hành tuyên bố của riêng mình, nhưng cần kèm theo ủy quyền của nhà sản xuất hoặc giải thích, nếu không hải quan nước nhập khẩu có thể nghi ngờ.
Q: Tuyên bố của nhà sản xuất cần bao gồm những nội dung bắt buộc nào?
A: Nội dung bắt buộc thường bao gồm: tên, địa chỉ nhà sản xuất, ngày tuyên bố, mô tả sản phẩm, mã HS, xuất xứ, số lượng, người ký được ủy quyền và đóng dấu, điều khoản cam kết trong tuyên bố. Một số quốc gia còn yêu cầu ghi rõ quy định áp dụng, thời hạn hiệu lực, v.v.
Q: Tuyên bố của nhà sản xuất có thể sử dụng chữ ký điện tử không?
A: Một số quốc gia chấp nhận chữ ký điện tử, như EU, Hoa Kỳ, nhưng cần tuân thủ quy định về chữ ký điện tử của địa phương. Các nước Trung Đông, Nam Mỹ thường yêu cầu chữ ký tay kèm đóng dấu. Khuyến nghị sử dụng chữ ký tay và quét, hoặc sử dụng nền tảng chữ ký điện tử tuân thủ quy định.
Q: Tuyên bố của nhà sản xuất có thời hạn hiệu lực không?
A: Thường không có thời hạn hiệu lực cố định, nhưng một số nước nhập khẩu yêu cầu ngày tuyên bố trong thời hạn hợp lý (như trong vòng một năm). Nếu tiêu chuẩn hoặc quy định sản phẩm được cập nhật, cần phát hành lại. Khuyến nghị ghi trong tuyên bố "Tuyên bố này dựa trên thông tin hiện tại, nếu có thay đổi sẽ thông báo sau".
Q: Nếu thông tin trong tuyên bố của nhà sản xuất bị sai, hậu quả là gì?
A: Có thể dẫn đến kiểm tra hải quan, giữ hàng, phạt tiền, thậm chí bị đưa vào danh sách đen. Nếu liên quan đến ưu đãi thuế quan, có thể bị truy thu thuế và phạt. Trường hợp nghiêm trọng có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý. Do đó, phải đảm bảo thông tin chính xác và nhất quán với các chứng từ khác.
Q: Làm thế nào để xác minh tính xác thực của tuyên bố của nhà sản xuất?
A: Hải quan nước nhập khẩu có thể xác minh bằng cách liên hệ với nhà sản xuất, kiểm tra thông tin đăng ký công ty, kiểm tra ủy quyền của người ký, v.v. Khuyến nghị cung cấp thông tin liên hệ có thể xác minh trong tuyên bố và lưu giữ các tài liệu hỗ trợ liên quan để kiểm tra.
📝 Ví dụ
【Tuyên bố của nhà sản xuất - Mẫu điền đầy đủ】
Tên và địa chỉ nhà sản xuất: Shenzhen Lianhe Precision Electronics Co., Ltd., Building 3, No. 168 Industrial Road, Bao'an District, Shenzhen, Guangdong, China
Số và ngày tuyên bố: MLD-2026-0915-A; 2026-09-15
Thông tin người nhận hàng/nhà nhập khẩu: Nordwind Technik GmbH, Hafenstrasse 27, 20457 Hamburg, Germany
Tên và mô tả sản phẩm: Industrial Control Module, Model LH-PC320, ABS+PC housing, 24V DC, 5A, for automation equipment
Mã HS: 8537.10.90
Xuất xứ: People's Republic of China
Số lượng và trọng lượng: 2,400 PCS; trọng lượng cả bì 1,860 KGS; trọng lượng tịnh 1,720 KGS
Người ký được ủy quyền của nhà sản xuất: Michael Chen, Export Compliance Manager, Tel: +86-755-8823-6677, Email: michael.chen@lianhe-precision.com
Nội dung tuyên bố và cam kết: We hereby declare that the above products are manufactured by Shenzhen Lianhe Precision Electronics Co., Ltd., the origin is true and correct, and all information provided is accurate. We assume full legal responsibility for this declaration.
Con dấu công ty: Shenzhen Lianhe Precision Electronics Co., Ltd. con dấu tròn (màu đỏ)
Thông tin liên hệ: Tel: +86-755-8823-6600; Fax: +86-755-8823-6601; Email: sales@lianhe-precision.com; Web: www.lianhe-precision.com
Tài liệu tham chiếu: Invoice No. LH20260915-01; Contract No. NWT-2026-0418; L/C No. LC26DE883721
Quy định/tiêu chuẩn áp dụng: CE Directive 2014/30/EU; RoHS 2011/65/EU; REACH (EC) No. 1907/2006
Thời hạn hiệu lực: Valid for 12 months from the date of issue unless otherwise notified.
Danh mục tài liệu đính kèm: Test Report No. SZ2026-0912-01, 1 copy; CE Certificate No. CE2026-1188, 1 copy.
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế phải tuân theo yêu cầu của L/C/hợp đồng/nước nhập khẩu.
【Tuyên bố của nhà sản xuất - Mẫu điền đầy đủ】
Tên và địa chỉ nhà sản xuất: Shenzhen Lianhe Precision Electronics Co., Ltd., Building 3, No. 168 Industrial Road, Bao'an District, Shenzhen, Guangdong, China
Số và ngày tuyên bố: MLD-2026-0915-A; 2026-09-15
Thông tin người nhận hàng/nhà nhập khẩu: Nordwind Technik GmbH, Hafenstrasse 27, 20457 Hamburg, Germany
Tên và mô tả sản phẩm: Industrial Control Module, Model LH-PC320, ABS+PC housing, 24V DC, 5A, for automation equipment
Mã HS: 8537.10.90
Xuất xứ: People's Republic of China
Số lượng và trọng lượng: 2,400 PCS; trọng lượng cả bì 1,860 KGS; trọng lượng tịnh 1,720 KGS
Người ký được ủy quyền của nhà sản xuất: Michael Chen, Export Compliance Manager, Tel: +86-755-8823-6677, Email: michael.chen@lianhe-precision.com
Nội dung tuyên bố và cam kết: We hereby declare that the above products are manufactured by Shenzhen Lianhe Precision Electronics Co., Ltd., the origin is true and correct, and all information provided is accurate. We assume full legal responsibility for this declaration.
Con dấu công ty: Shenzhen Lianhe Precision Electronics Co., Ltd. con dấu tròn (màu đỏ)
Thông tin liên hệ: Tel: +86-755-8823-6600; Fax: +86-755-8823-6601; Email: sales@lianhe-precision.com; Web: www.lianhe-precision.com
Tài liệu tham chiếu: Invoice No. LH20260915-01; Contract No. NWT-2026-0418; L/C No. LC26DE883721
Quy định/tiêu chuẩn áp dụng: CE Directive 2014/30/EU; RoHS 2011/65/EU; REACH (EC) No. 1907/2006
Thời hạn hiệu lực: Valid for 12 months from the date of issue unless otherwise notified.
Danh mục tài liệu đính kèm: Test Report No. SZ2026-0912-01, 1 copy; CE Certificate No. CE2026-1188, 1 copy.
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế phải tuân theo yêu cầu của L/C/hợp đồng/nước nhập khẩu.
📥 Tải mẫu Word
Có thể chỉnh sửa sau khi tải. Điền thông tin công ty, chuyển PDF hoặc dùng trực tiếp.
⚠️ Trang này chỉ mang tính tham khảo. Quy định hải quan các nước có thể thay đổi; vui lòng tham khảo thông báo mới nhất của đại lý hải quan địa phương hoặc cơ quan hải quan.