Đơn bảo hiểm (Insurance Policy) là chứng từ bằng văn bản mà người bảo hiểm (công ty bảo hiểm) theo yêu cầu của người mua bảo hiểm (thường là nhà xuất khẩu hoặc nhập khẩu) chịu trách nhiệm bồi thường cho tổn thất và mất mát có thể xảy ra đối với hàng hóa được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển. Tác dụng cốt lõi của nó là: làm bằng chứng cho sự thành lập hợp đồng bảo hiểm, xác định rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên; làm căn cứ khiếu nại sau khi hàng hóa gặp rủi ro; trong thanh toán bằng thư tín dụng, là một trong những chứng từ mà người thụ hưởng bắt buộc phải xuất trình, bảo vệ quyền lợi của ngân hàng và người mua. Đơn bảo hiểm có hiệu lực pháp lý, là công cụ quản lý rủi ro không thể thiếu trong thương mại quốc tế.
Đơn bảo hiểm (Insurance Policy) là chứng từ bằng văn bản mà người bảo hiểm (công ty bảo hiểm) theo yêu cầu của người mua bảo hiểm (thường là nhà xuất khẩu hoặc nhập khẩu) chịu trách nhiệm bồi thường cho tổn thất và mất mát có thể xảy ra đối với hàng hóa được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển. Tác dụng cốt lõi của nó là: làm bằng chứng cho sự thành lập hợp đồng bảo hiểm, xác định rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên; làm căn cứ khiếu nại sau khi hàng hóa gặp rủi ro; trong thanh toán bằng thư tín dụng, là một trong những chứng từ mà người thụ hưởng bắt buộc phải xuất trình, bảo vệ quyền lợi của ngân hàng và người mua. Đơn bảo hiểm có hiệu lực pháp lý, là công cụ quản lý rủi ro không thể thiếu trong thương mại quốc tế.
🎯 Mục đích
Tác dụng của đơn bảo hiểm là: 1) chuyển giao rủi ro vận chuyển hàng hóa, bảo vệ lợi ích của cả bên mua và bên bán; 2) đáp ứng yêu cầu của thư tín dụng hoặc hợp đồng, đảm bảo thanh toán thuận lợi; 3) khi hàng hóa bị tổn thất, làm căn cứ để khiếu nại công ty bảo hiểm; 4) theo các điều kiện thương mại như CIF, CIP, bên bán phải mua bảo hiểm và xuất trình đơn bảo hiểm. Các khâu cần đơn bảo hiểm bao gồm: nhà xuất khẩu mua bảo hiểm, ngân hàng kiểm tra chứng từ, nhà nhập khẩu nhận hàng, hải quan kiểm tra (một số quốc gia yêu cầu), và bồi thường sau khi hàng hóa bị tổn thất. Đơn bảo hiểm là một trong những chứng từ cốt lõi trong chứng từ ngoại thương.
Tác dụng của đơn bảo hiểm là: 1) chuyển giao rủi ro vận chuyển hàng hóa, bảo vệ lợi ích của cả bên mua và bên bán; 2) đáp ứng yêu cầu của thư tín dụng hoặc hợp đồng, đảm bảo thanh toán thuận lợi; 3) khi hàng hóa bị tổn thất, làm căn cứ để khiếu nại công ty bảo hiểm; 4) theo các điều kiện thương mại như CIF, CIP, bên bán phải mua bảo hiểm và xuất trình đơn bảo hiểm. Các khâu cần đơn bảo hiểm bao gồm: nhà xuất khẩu mua bảo hiểm, ngân hàng kiểm tra chứng từ, nhà nhập khẩu nhận hàng, hải quan kiểm tra (một số quốc gia yêu cầu), và bồi thường sau khi hàng hóa bị tổn thất. Đơn bảo hiểm là một trong những chứng từ cốt lõi trong chứng từ ngoại thương.
📋 Trường chính
Người được bảo hiểm (Insured): Ghi tên người mua bảo hiểm, thường là người thụ hưởng thư tín dụng (nhà xuất khẩu). Nếu thư tín dụng quy định người mua là người được bảo hiểm, thì ghi theo thư tín dụng. Nếu cần chuyển nhượng, phải lập dưới hình thức có thể chuyển nhượng.. 常见错误: Thường ghi nhầm thành đại lý vận tải hoặc bên thứ ba, dẫn đến không khớp với thư tín dụng; hoặc bỏ sót 'hoặc người chỉ định' khiến không thể chuyển nhượng. Số tiền bảo hiểm (Amount Insured): Tính theo tỷ lệ gia tăng quy định trong thư tín dụng hoặc hợp đồng, thường là 110% giá trị hóa đơn. Cần thể hiện bằng cả chữ và số, loại tiền tệ phù hợp với thư tín dụng.. 常见错误: Tỷ lệ gia tăng không đủ hoặc vượt quá; số tiền bằng chữ và số không nhất quán; loại tiền tệ không khớp với hóa đơn. Loại rủi ro (Coverage): Ghi theo yêu cầu của thư tín dụng, như FPA, WA, All Risks, v.v., và ghi rõ điều khoản áp dụng (như điều khoản của Công ty Bảo hiểm Nhân dân Trung Quốc hoặc điều khoản của Hiệp hội London).. 常见错误: Loại rủi ro mua bảo hiểm không khớp với yêu cầu thư tín dụng; bỏ sót phiên bản điều khoản; tự ý tăng hoặc giảm loại rủi ro. Mô tả hàng hóa bảo hiểm (Description of Goods): Ghi tên hàng hóa, số lượng, đóng gói và nhãn hiệu, phải nhất quán với hóa đơn, vận đơn và các chứng từ khác. Có thể viết tắt, nhưng không được mâu thuẫn với thư tín dụng.. 常见错误: Tên hàng hóa hoàn toàn không khớp với thư tín dụng; bỏ sót nhãn hiệu hoặc số lượng; sử dụng tên gọi chung gây nhầm lẫn. Phương tiện vận chuyển (Means of Conveyance): Ghi tên tàu, chuyến hoặc số hiệu chuyến bay, v.v., nếu chuyển tải cần ghi rõ 'chuyển tải' và phương tiện chuyển tải. Phải nhất quán với vận đơn.. 常见错误: Tên tàu chuyến sai; bỏ sót thông tin chuyển tải; không nhất quán với vận đơn gây sai biệt. Ngày khởi hành (Date of Commencement): Ghi ngày xếp hàng, thường nhất quán với ngày vận đơn. Nếu không chắc chắn, có thể ghi 'theo vận đơn'.. 常见错误: Ngày muộn hơn ngày vận đơn; ghi mơ hồ gây tranh chấp. Điểm đi và đến (From...To...): Ghi điểm khởi hành và điểm đến, bao gồm điểm chuyển tải. Phải nhất quán với vận đơn và phù hợp với yêu cầu thư tín dụng.. 常见错误: Điểm khởi hành hoặc điểm đến không khớp với vận đơn; bỏ sót cảng chuyển tải; mâu thuẫn với thư tín dụng. Nơi thanh toán bồi thường (Claim Payable at): Thường là điểm đến hoặc địa điểm do thư tín dụng chỉ định. Nếu thư tín dụng quy định, cần ghi rõ loại tiền tệ bồi thường.. 常见错误: Ghi sai nơi bồi thường; loại tiền tệ không khớp với thư tín dụng; bỏ sót gây không thể bồi thường. Ngày cấp đơn bảo hiểm (Date of Issue): Ngày phát hành đơn bảo hiểm, không được muộn hơn ngày vận đơn, nếu không ngân hàng có thể từ chối thanh toán.. 常见错误: Ngày phát hành muộn hơn ngày vận đơn; định dạng ngày sai. Chữ ký người bảo hiểm (Signature of Insurer): Do công ty bảo hiểm hoặc đại lý được ủy quyền ký và đóng dấu, đảm bảo bản chính có hiệu lực.. 常见错误: Bỏ sót chữ ký hoặc dấu; người ký không có thẩm quyền; sử dụng bản sao thay bản chính. Số đơn bảo hiểm (Policy Number): Số mã vạch duy nhất do công ty bảo hiểm phát hành, dùng để tra cứu và bồi thường.. 常见错误: Số sai hoặc trùng; bỏ sót gây không thể tra cứu. Ký hậu của người được bảo hiểm (Endorsement): Nếu cần chuyển nhượng, do người được bảo hiểm ký hậu, thường là ký hậu để trống hoặc ký hậu theo tên.. 常见错误: Bỏ sót ký hậu; ký hậu sai gây không thể chuyển nhượng; ký hậu không khớp với yêu cầu thư tín dụng. Thỏa thuận đặc biệt (Special Conditions): Như mức miễn thường, trách nhiệm mở rộng, v.v., ghi theo yêu cầu của thư tín dụng hoặc hợp đồng.. 常见错误: Bỏ sót điều khoản đặc biệt; xung đột với yêu cầu thư tín dụng. Số bản chính (Number of Originals): Ghi số bản chính, thường là một bộ gồm mấy bản, thư tín dụng sẽ quy định.. 常见错误: Số lượng không đủ; nộp bản sao gây từ chối thanh toán.
Người được bảo hiểm (Insured)
Ghi tên người mua bảo hiểm, thường là người thụ hưởng thư tín dụng (nhà xuất khẩu). Nếu thư tín dụng quy định người mua là người được bảo hiểm, thì ghi theo thư tín dụng. Nếu cần chuyển nhượng, phải lập dưới hình thức có thể chuyển nhượng.
⚠️ Thường ghi nhầm thành đại lý vận tải hoặc bên thứ ba, dẫn đến không khớp với thư tín dụng; hoặc bỏ sót 'hoặc người chỉ định' khiến không thể chuyển nhượng.
Số tiền bảo hiểm (Amount Insured)
Tính theo tỷ lệ gia tăng quy định trong thư tín dụng hoặc hợp đồng, thường là 110% giá trị hóa đơn. Cần thể hiện bằng cả chữ và số, loại tiền tệ phù hợp với thư tín dụng.
⚠️ Tỷ lệ gia tăng không đủ hoặc vượt quá; số tiền bằng chữ và số không nhất quán; loại tiền tệ không khớp với hóa đơn.
Loại rủi ro (Coverage)
Ghi theo yêu cầu của thư tín dụng, như FPA, WA, All Risks, v.v., và ghi rõ điều khoản áp dụng (như điều khoản của Công ty Bảo hiểm Nhân dân Trung Quốc hoặc điều khoản của Hiệp hội London).
⚠️ Loại rủi ro mua bảo hiểm không khớp với yêu cầu thư tín dụng; bỏ sót phiên bản điều khoản; tự ý tăng hoặc giảm loại rủi ro.
Mô tả hàng hóa bảo hiểm (Description of Goods)
Ghi tên hàng hóa, số lượng, đóng gói và nhãn hiệu, phải nhất quán với hóa đơn, vận đơn và các chứng từ khác. Có thể viết tắt, nhưng không được mâu thuẫn với thư tín dụng.
⚠️ Tên hàng hóa hoàn toàn không khớp với thư tín dụng; bỏ sót nhãn hiệu hoặc số lượng; sử dụng tên gọi chung gây nhầm lẫn.
Phương tiện vận chuyển (Means of Conveyance)
Ghi tên tàu, chuyến hoặc số hiệu chuyến bay, v.v., nếu chuyển tải cần ghi rõ 'chuyển tải' và phương tiện chuyển tải. Phải nhất quán với vận đơn.
⚠️ Tên tàu chuyến sai; bỏ sót thông tin chuyển tải; không nhất quán với vận đơn gây sai biệt.
Ngày khởi hành (Date of Commencement)
Ghi ngày xếp hàng, thường nhất quán với ngày vận đơn. Nếu không chắc chắn, có thể ghi 'theo vận đơn'.
⚠️ Ngày muộn hơn ngày vận đơn; ghi mơ hồ gây tranh chấp.
Điểm đi và đến (From...To...)
Ghi điểm khởi hành và điểm đến, bao gồm điểm chuyển tải. Phải nhất quán với vận đơn và phù hợp với yêu cầu thư tín dụng.
⚠️ Điểm khởi hành hoặc điểm đến không khớp với vận đơn; bỏ sót cảng chuyển tải; mâu thuẫn với thư tín dụng.
Nơi thanh toán bồi thường (Claim Payable at)
Thường là điểm đến hoặc địa điểm do thư tín dụng chỉ định. Nếu thư tín dụng quy định, cần ghi rõ loại tiền tệ bồi thường.
⚠️ Ghi sai nơi bồi thường; loại tiền tệ không khớp với thư tín dụng; bỏ sót gây không thể bồi thường.
Ngày cấp đơn bảo hiểm (Date of Issue)
Ngày phát hành đơn bảo hiểm, không được muộn hơn ngày vận đơn, nếu không ngân hàng có thể từ chối thanh toán.
⚠️ Ngày phát hành muộn hơn ngày vận đơn; định dạng ngày sai.
Chữ ký người bảo hiểm (Signature of Insurer)
Do công ty bảo hiểm hoặc đại lý được ủy quyền ký và đóng dấu, đảm bảo bản chính có hiệu lực.
⚠️ Bỏ sót chữ ký hoặc dấu; người ký không có thẩm quyền; sử dụng bản sao thay bản chính.
Số đơn bảo hiểm (Policy Number)
Số mã vạch duy nhất do công ty bảo hiểm phát hành, dùng để tra cứu và bồi thường.
⚠️ Số sai hoặc trùng; bỏ sót gây không thể tra cứu.
Ký hậu của người được bảo hiểm (Endorsement)
Nếu cần chuyển nhượng, do người được bảo hiểm ký hậu, thường là ký hậu để trống hoặc ký hậu theo tên.
⚠️ Bỏ sót ký hậu; ký hậu sai gây không thể chuyển nhượng; ký hậu không khớp với yêu cầu thư tín dụng.
Thỏa thuận đặc biệt (Special Conditions)
Như mức miễn thường, trách nhiệm mở rộng, v.v., ghi theo yêu cầu của thư tín dụng hoặc hợp đồng.
⚠️ Bỏ sót điều khoản đặc biệt; xung đột với yêu cầu thư tín dụng.
Số bản chính (Number of Originals)
Ghi số bản chính, thường là một bộ gồm mấy bản, thư tín dụng sẽ quy định.
⚠️ Số lượng không đủ; nộp bản sao gây từ chối thanh toán.
⚠️ Lỗi thường gặp
Ngày phát hành đơn bảo hiểm muộn hơn ngày vận đơn, khiến ngân hàng từ chối thanh toán, vì bảo hiểm phải có hiệu lực trước khi vận chuyển. Số tiền bảo hiểm không đủ hoặc tỷ lệ gia tăng không phù hợp với yêu cầu thư tín dụng, như không đạt 110% hoặc không theo quy định gia tăng của thư tín dụng. Loại rủi ro mua bảo hiểm không khớp với yêu cầu thư tín dụng, như thư tín dụng yêu cầu All Risks nhưng mua FPA, hoặc bỏ sót rủi ro phụ. Tên người được bảo hiểm không nhất quán với người thụ hưởng thư tín dụng, hoặc không lập dưới hình thức có thể chuyển nhượng theo yêu cầu thư tín dụng. Phương tiện vận chuyển, điểm đi và đến không nhất quán với vận đơn, gây chứng từ không khớp, ảnh hưởng thanh toán. Nơi thanh toán bồi thường không ghi theo quy định thư tín dụng, hoặc sai loại tiền tệ, gây không thể khiếu nại thuận lợi. Bỏ sót nhãn hiệu hoặc mô tả hàng hóa không khớp với hóa đơn, gây chứng từ không nhất quán. Không nộp bản chính hoặc số lượng không đủ, khi thư tín dụng yêu cầu bản chính lại nộp bản sao, gây từ chối thanh toán.
⚠️ Ngày phát hành đơn bảo hiểm muộn hơn ngày vận đơn, khiến ngân hàng từ chối thanh toán, vì bảo hiểm phải có hiệu lực trước khi vận chuyển.
⚠️ Số tiền bảo hiểm không đủ hoặc tỷ lệ gia tăng không phù hợp với yêu cầu thư tín dụng, như không đạt 110% hoặc không theo quy định gia tăng của thư tín dụng.
⚠️ Loại rủi ro mua bảo hiểm không khớp với yêu cầu thư tín dụng, như thư tín dụng yêu cầu All Risks nhưng mua FPA, hoặc bỏ sót rủi ro phụ.
⚠️ Tên người được bảo hiểm không nhất quán với người thụ hưởng thư tín dụng, hoặc không lập dưới hình thức có thể chuyển nhượng theo yêu cầu thư tín dụng.
⚠️ Phương tiện vận chuyển, điểm đi và đến không nhất quán với vận đơn, gây chứng từ không khớp, ảnh hưởng thanh toán.
⚠️ Nơi thanh toán bồi thường không ghi theo quy định thư tín dụng, hoặc sai loại tiền tệ, gây không thể khiếu nại thuận lợi.
⚠️ Bỏ sót nhãn hiệu hoặc mô tả hàng hóa không khớp với hóa đơn, gây chứng từ không nhất quán.
⚠️ Không nộp bản chính hoặc số lượng không đủ, khi thư tín dụng yêu cầu bản chính lại nộp bản sao, gây từ chối thanh toán.
🌍 Yêu cầu quốc gia
Hoa Kỳ: Hải quan Hoa Kỳ không bắt buộc đơn bảo hiểm, nhưng khi thanh toán bằng thư tín dụng cần tuân thủ UCP600. Nếu nhà nhập khẩu yêu cầu, đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh, nơi bồi thường có thể là Hoa Kỳ. Lưu ý Hoa Kỳ có yêu cầu bảo hiểm đặc biệt đối với một số mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương. EU: Các nước EU không có yêu cầu bắt buộc thống nhất về đơn bảo hiểm, nhưng theo thư tín dụng cần tuân thủ nghiêm ngặt. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ địa phương, nơi bồi thường thường là điểm đến trong EU. Lưu ý EU có yêu cầu bảo hiểm đặc biệt đối với sản phẩm động thực vật. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương. Nhật Bản: Nhà nhập khẩu Nhật Bản thường yêu cầu đơn bảo hiểm, và ưu tiên công ty bảo hiểm Nhật Bản hoặc công ty quốc tế nổi tiếng. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh, nơi bồi thường có thể là Nhật Bản. Lưu ý Nhật Bản có yêu cầu bảo hiểm nghiêm ngặt đối với thực phẩm, mỹ phẩm. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương. Hàn Quốc: Nhà nhập khẩu Hàn Quốc yêu cầu đơn bảo hiểm, thường yêu cầu mua All Risks, nơi bồi thường tại Hàn Quốc. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Lưu ý Hàn Quốc có quy định đặc biệt đối với một số mặt hàng. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương. Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE): Các nước Trung Đông thường yêu cầu đơn bảo hiểm do công ty bảo hiểm địa phương phát hành hoặc được công nhận, nơi bồi thường cần tại nước nhập khẩu. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập. Lưu ý Ả Rập Xê Út yêu cầu đơn bảo hiểm phù hợp với luật Hồi giáo. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương. Brazil: Nhà nhập khẩu Brazil yêu cầu đơn bảo hiểm, và thường yêu cầu mua All Risks, nơi bồi thường tại Brazil. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Bồ Đào Nha hoặc tiếng Anh. Lưu ý Brazil có yêu cầu bảo hiểm đặc biệt đối với một số mặt hàng. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương. Ấn Độ: Nhà nhập khẩu Ấn Độ yêu cầu đơn bảo hiểm, thường yêu cầu mua All Risks, nơi bồi thường tại Ấn Độ. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh. Lưu ý Ấn Độ có quy định đặc biệt đối với một số mặt hàng như dược phẩm. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương. Nga: Nhà nhập khẩu Nga yêu cầu đơn bảo hiểm, thường yêu cầu mua All Risks, nơi bồi thường tại Nga. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Nga hoặc tiếng Anh. Lưu ý Nga có yêu cầu bảo hiểm đặc biệt đối với một số mặt hàng. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
Hoa Kỳ
Hải quan Hoa Kỳ không bắt buộc đơn bảo hiểm, nhưng khi thanh toán bằng thư tín dụng cần tuân thủ UCP600. Nếu nhà nhập khẩu yêu cầu, đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh, nơi bồi thường có thể là Hoa Kỳ. Lưu ý Hoa Kỳ có yêu cầu bảo hiểm đặc biệt đối với một số mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
EU
Các nước EU không có yêu cầu bắt buộc thống nhất về đơn bảo hiểm, nhưng theo thư tín dụng cần tuân thủ nghiêm ngặt. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ địa phương, nơi bồi thường thường là điểm đến trong EU. Lưu ý EU có yêu cầu bảo hiểm đặc biệt đối với sản phẩm động thực vật. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
Nhật Bản
Nhà nhập khẩu Nhật Bản thường yêu cầu đơn bảo hiểm, và ưu tiên công ty bảo hiểm Nhật Bản hoặc công ty quốc tế nổi tiếng. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh, nơi bồi thường có thể là Nhật Bản. Lưu ý Nhật Bản có yêu cầu bảo hiểm nghiêm ngặt đối với thực phẩm, mỹ phẩm. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
Hàn Quốc
Nhà nhập khẩu Hàn Quốc yêu cầu đơn bảo hiểm, thường yêu cầu mua All Risks, nơi bồi thường tại Hàn Quốc. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Lưu ý Hàn Quốc có quy định đặc biệt đối với một số mặt hàng. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE)
Các nước Trung Đông thường yêu cầu đơn bảo hiểm do công ty bảo hiểm địa phương phát hành hoặc được công nhận, nơi bồi thường cần tại nước nhập khẩu. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập. Lưu ý Ả Rập Xê Út yêu cầu đơn bảo hiểm phù hợp với luật Hồi giáo. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
Brazil
Nhà nhập khẩu Brazil yêu cầu đơn bảo hiểm, và thường yêu cầu mua All Risks, nơi bồi thường tại Brazil. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Bồ Đào Nha hoặc tiếng Anh. Lưu ý Brazil có yêu cầu bảo hiểm đặc biệt đối với một số mặt hàng. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
Ấn Độ
Nhà nhập khẩu Ấn Độ yêu cầu đơn bảo hiểm, thường yêu cầu mua All Risks, nơi bồi thường tại Ấn Độ. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Anh. Lưu ý Ấn Độ có quy định đặc biệt đối với một số mặt hàng như dược phẩm. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
Nga
Nhà nhập khẩu Nga yêu cầu đơn bảo hiểm, thường yêu cầu mua All Risks, nơi bồi thường tại Nga. Đơn bảo hiểm cần bằng tiếng Nga hoặc tiếng Anh. Lưu ý Nga có yêu cầu bảo hiểm đặc biệt đối với một số mặt hàng. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
❓ FAQ
Đơn bảo hiểm và chứng nhận bảo hiểm khác nhau thế nào?: Đơn bảo hiểm là hợp đồng bảo hiểm chính thức, nội dung chi tiết, có hiệu lực pháp lý; chứng nhận bảo hiểm là bản đơn giản hóa, chỉ liệt kê các điều khoản chính, hiệu lực tương tự nhưng không chính thức bằng đơn bảo hiểm. Thư tín dụng thường yêu cầu đơn bảo hiểm, nếu yêu cầu chứng nhận bảo hiểm thì cần làm theo thư tín dụng. Thư tín dụng yêu cầu mua All Risks, nhưng công ty bảo hiểm chỉ cung cấp FPA, phải làm sao?: Phải liên hệ công ty bảo hiểm mua thêm All Risks, hoặc yêu cầu sửa đổi thư tín dụng. Nếu không thể sửa đổi, có thể mua FPA và mua thêm rủi ro phụ, nhưng cần đảm bảo bao phủ yêu cầu thư tín dụng. Nếu không, ngân hàng có thể từ chối thanh toán. Ngày trên đơn bảo hiểm có thể muộn hơn ngày vận đơn không?: Không. Ngày trên đơn bảo hiểm phải sớm hơn hoặc bằng ngày vận đơn, để chứng minh bảo hiểm có hiệu lực trước khi vận chuyển. Nếu muộn hơn ngày vận đơn, ngân hàng sẽ coi là sai biệt, có thể từ chối thanh toán. Đơn bảo hiểm có cần ký hậu không?: Nếu thư tín dụng yêu cầu đơn bảo hiểm có thể chuyển nhượng, hoặc người được bảo hiểm không phải người mua, thì cần ký hậu. Thường làm ký hậu để trống, tức người được bảo hiểm ký ở mặt sau, không cần chỉ định người nhận chuyển nhượng. Số tiền bảo hiểm được tính như thế nào?: Thường tính theo 110% giá trị hóa đơn, thư tín dụng sẽ quy định tỷ lệ cụ thể. Nếu không quy định, theo UCP600, tối thiểu là 110% giá trị hóa đơn. Số tiền bảo hiểm cần thể hiện bằng cả chữ và số, loại tiền tệ phù hợp với thư tín dụng. Nơi thanh toán bồi thường trên đơn bảo hiểm ghi như thế nào?: Ghi theo quy định thư tín dụng, thường là điểm đến hoặc nước nhập khẩu. Nếu thư tín dụng không quy định, có thể ghi điểm đến. Loại tiền tệ bồi thường phải phù hợp với thư tín dụng, để đảm bảo bồi thường thuận lợi. Đơn bảo hiểm có cần nộp bản chính không?: Có, thư tín dụng thường yêu cầu nộp bản chính đơn bảo hiểm. Nếu yêu cầu toàn bộ bản chính, cần nộp tất cả. Bản sao không có hiệu lực. Nếu bản chính bị mất, cần xin công ty bảo hiểm cấp lại. Mô tả hàng hóa trên đơn bảo hiểm không khớp với hóa đơn thì phải làm sao?: Phải nhất quán với hóa đơn, vận đơn và các chứng từ khác, nếu không ngân hàng có thể từ chối thanh toán. Nếu đã phát hành, cần liên hệ công ty bảo hiểm sửa đổi. Sau khi sửa đổi cần nộp lại, đảm bảo chứng từ nhất quán.
Q: Đơn bảo hiểm và chứng nhận bảo hiểm khác nhau thế nào?
A: Đơn bảo hiểm là hợp đồng bảo hiểm chính thức, nội dung chi tiết, có hiệu lực pháp lý; chứng nhận bảo hiểm là bản đơn giản hóa, chỉ liệt kê các điều khoản chính, hiệu lực tương tự nhưng không chính thức bằng đơn bảo hiểm. Thư tín dụng thường yêu cầu đơn bảo hiểm, nếu yêu cầu chứng nhận bảo hiểm thì cần làm theo thư tín dụng.
Q: Thư tín dụng yêu cầu mua All Risks, nhưng công ty bảo hiểm chỉ cung cấp FPA, phải làm sao?
A: Phải liên hệ công ty bảo hiểm mua thêm All Risks, hoặc yêu cầu sửa đổi thư tín dụng. Nếu không thể sửa đổi, có thể mua FPA và mua thêm rủi ro phụ, nhưng cần đảm bảo bao phủ yêu cầu thư tín dụng. Nếu không, ngân hàng có thể từ chối thanh toán.
Q: Ngày trên đơn bảo hiểm có thể muộn hơn ngày vận đơn không?
A: Không. Ngày trên đơn bảo hiểm phải sớm hơn hoặc bằng ngày vận đơn, để chứng minh bảo hiểm có hiệu lực trước khi vận chuyển. Nếu muộn hơn ngày vận đơn, ngân hàng sẽ coi là sai biệt, có thể từ chối thanh toán.
Q: Đơn bảo hiểm có cần ký hậu không?
A: Nếu thư tín dụng yêu cầu đơn bảo hiểm có thể chuyển nhượng, hoặc người được bảo hiểm không phải người mua, thì cần ký hậu. Thường làm ký hậu để trống, tức người được bảo hiểm ký ở mặt sau, không cần chỉ định người nhận chuyển nhượng.
Q: Số tiền bảo hiểm được tính như thế nào?
A: Thường tính theo 110% giá trị hóa đơn, thư tín dụng sẽ quy định tỷ lệ cụ thể. Nếu không quy định, theo UCP600, tối thiểu là 110% giá trị hóa đơn. Số tiền bảo hiểm cần thể hiện bằng cả chữ và số, loại tiền tệ phù hợp với thư tín dụng.
Q: Nơi thanh toán bồi thường trên đơn bảo hiểm ghi như thế nào?
A: Ghi theo quy định thư tín dụng, thường là điểm đến hoặc nước nhập khẩu. Nếu thư tín dụng không quy định, có thể ghi điểm đến. Loại tiền tệ bồi thường phải phù hợp với thư tín dụng, để đảm bảo bồi thường thuận lợi.
Q: Đơn bảo hiểm có cần nộp bản chính không?
A: Có, thư tín dụng thường yêu cầu nộp bản chính đơn bảo hiểm. Nếu yêu cầu toàn bộ bản chính, cần nộp tất cả. Bản sao không có hiệu lực. Nếu bản chính bị mất, cần xin công ty bảo hiểm cấp lại.
Q: Mô tả hàng hóa trên đơn bảo hiểm không khớp với hóa đơn thì phải làm sao?
A: Phải nhất quán với hóa đơn, vận đơn và các chứng từ khác, nếu không ngân hàng có thể từ chối thanh toán. Nếu đã phát hành, cần liên hệ công ty bảo hiểm sửa đổi. Sau khi sửa đổi cần nộp lại, đảm bảo chứng từ nhất quán.
📝 Ví dụ
【Giấy chứng nhận bảo hiểm - Mẫu điền đầy đủ】
Số giấy chứng nhận bảo hiểm: PICC-SH-2026-0915-00873
Người được bảo hiểm: Shanghai Sunrise Import & Export Co., Ltd., 88 Century Avenue, Pudong New Area, Shanghai, China
Số tiền bảo hiểm (bằng số): USD 121,000.00
Số tiền bảo hiểm (bằng chữ): US DOLLARS ONE HUNDRED TWENTY-ONE THOUSAND ONLY
Điều kiện bảo hiểm: ALL RISKS AND WAR RISK AS PER OCEAN MARINE CARGO CLAUSES OF THE PEOPLE'S INSURANCE COMPANY OF CHINA (1/1/1981) AND WAR RISK CLAUSES (1/1/1981)
Mô tả hàng hóa được bảo hiểm: 100% COTTON MEN'S SHIRTS, 5,000 PCS, PACKED IN 250 CARTONS, N.W.: 2,500 KGS, G.W.: 2,800 KGS, MARKS: SSIE/HAMBURG/NO.1-250
Phương tiện vận chuyển: M/V "COSCO SHIPPING ROSE" VOY. 026E
Ngày khởi hành: 2026-09-15
Điểm đi và điểm đến: FROM SHANGHAI, CHINA TO HAMBURG, GERMANY VIA SINGAPORE
Nơi thanh toán bồi thường: HAMBURG, GERMANY IN USD
Ngày mua bảo hiểm: 2026-09-10
Chữ ký người bảo hiểm: PICC Property and Casualty Company Limited, Shanghai Branch
Người được bảo hiểm ký hậu: SHANGHAI SUNRISE IMPORT & EXPORT CO., LTD. (signed)
Thỏa thuận đặc biệt: WAREHOUSE TO WAREHOUSE CLAUSE INCLUDED; FRANCHISE NIL; THIS POLICY IS SUBJECT TO THE "BOTH TO BLAME COLLISION CLAUSE"
Số bản chính: TWO (2) ORIGINALS
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế phải căn cứ theo yêu cầu của L/C/hợp đồng/nước nhập khẩu.
【Giấy chứng nhận bảo hiểm - Mẫu điền đầy đủ】
Số giấy chứng nhận bảo hiểm: PICC-SH-2026-0915-00873
Người được bảo hiểm: Shanghai Sunrise Import & Export Co., Ltd., 88 Century Avenue, Pudong New Area, Shanghai, China
Số tiền bảo hiểm (bằng số): USD 121,000.00
Số tiền bảo hiểm (bằng chữ): US DOLLARS ONE HUNDRED TWENTY-ONE THOUSAND ONLY
Điều kiện bảo hiểm: ALL RISKS AND WAR RISK AS PER OCEAN MARINE CARGO CLAUSES OF THE PEOPLE'S INSURANCE COMPANY OF CHINA (1/1/1981) AND WAR RISK CLAUSES (1/1/1981)
Mô tả hàng hóa được bảo hiểm: 100% COTTON MEN'S SHIRTS, 5,000 PCS, PACKED IN 250 CARTONS, N.W.: 2,500 KGS, G.W.: 2,800 KGS, MARKS: SSIE/HAMBURG/NO.1-250
Phương tiện vận chuyển: M/V "COSCO SHIPPING ROSE" VOY. 026E
Ngày khởi hành: 2026-09-15
Điểm đi và điểm đến: FROM SHANGHAI, CHINA TO HAMBURG, GERMANY VIA SINGAPORE
Nơi thanh toán bồi thường: HAMBURG, GERMANY IN USD
Ngày mua bảo hiểm: 2026-09-10
Chữ ký người bảo hiểm: PICC Property and Casualty Company Limited, Shanghai Branch
Người được bảo hiểm ký hậu: SHANGHAI SUNRISE IMPORT & EXPORT CO., LTD. (signed)
Thỏa thuận đặc biệt: WAREHOUSE TO WAREHOUSE CLAUSE INCLUDED; FRANCHISE NIL; THIS POLICY IS SUBJECT TO THE "BOTH TO BLAME COLLISION CLAUSE"
Số bản chính: TWO (2) ORIGINALS
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế phải căn cứ theo yêu cầu của L/C/hợp đồng/nước nhập khẩu.
📥 Tải mẫu Word
Có thể chỉnh sửa sau khi tải. Điền thông tin công ty, chuyển PDF hoặc dùng trực tiếp.
⚠️ Trang này chỉ mang tính tham khảo. Quy định hải quan các nước có thể thay đổi; vui lòng tham khảo thông báo mới nhất của đại lý hải quan địa phương hoặc cơ quan hải quan.