Thư bảo lãnh lùi ngày vận đơn (Back-date B/L Letter of Indemnity) là một văn bản bảo đảm mà người gửi hàng (thường là nhà xuất khẩu) cung cấp cho người chuyên chở (hãng tàu) trong thực tế ngoại thương khi ngày xếp hàng thực tế muộn hơn thời hạn giao hàng quy định trong thư tín dụng. Nội dung cốt lõi là: người gửi hàng yêu cầu người chuyên chở phát hành vận đơn với ngày sớm hơn theo yêu cầu của thư tín dụng (tức là vận đơn lùi ngày), và cam kết chịu mọi trách nhiệm và chi phí phát sinh từ việc này, bao gồm khiếu nại của người nhận hàng, tổn thất của người chuyên chở, v.v. Trường hợp sử dụng chủ yếu là dưới thanh toán bằng thư tín dụng, khi hàng hóa vì lý do nào đó không được xếp đúng hạn nhưng nhà xuất khẩu không muốn sửa đổi thư tín dụng hoặc không thể hoàn thành xếp hàng trong thời hạn giao hàng, nên thông qua vận đơn lùi ngày để đáp ứng yêu cầu chứng từ của thư tín dụng. Lưu ý: Vận đơn lùi ngày là hành vi gian lận, vi phạm tập quán thương mại quốc tế và pháp luật của nhiều quốc gia; một khi bị phát hiện, người chuyên chở có thể bị xử phạt, người gửi hàng cũng mất quyền thu tiền theo thư tín dụng, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm pháp lý. Khác với 'thư bảo lãnh' thường dùng để nhận hàng, thư bảo lãnh lùi ngày chuyên biệt cho việc lùi ngày vận đơn, và có sự khác biệt với 'vận đơn cấp trước': vận đơn cấp trước là phát hành vận đơn khi hàng chưa được xếp lên tàu, còn vận đơn lùi ngày là hàng đã được xếp nhưng ngày được đẩy sớm hơn.
📝 Ví dụ
1. Do nhà máy sản xuất chậm trễ, hàng hóa thực tế chỉ được xếp lên tàu ngày 10 tháng 5, nhưng thư tín dụng quy định thời hạn giao hàng không muộn hơn ngày 5 tháng 5, nhà xuất khẩu đã xuất trình thư bảo lãnh lùi ngày cho hãng tàu, yêu cầu phát hành vận đơn ngày 5 tháng 5 để thanh toán thuận lợi. (Giải thích: Nhà xuất khẩu giải quyết vấn đề không khớp thời hạn giao hàng thông qua thư bảo lãnh lùi ngày, nhưng đối mặt với rủi ro pháp lý.)
2. Sau khi người chuyên chở đồng ý chấp nhận thư bảo lãnh lùi ngày, hãng tàu đã phát hành vận đơn đã xếp hàng với ngày 30 tháng 4 theo yêu cầu của thư tín dụng, nhà xuất khẩu dùng vận đơn này để xuất trình cho ngân hàng và chiết khấu. (Giải thích: Thư bảo lãnh lùi ngày làm cho ngày vận đơn phù hợp với thư tín dụng, nhưng nếu bị ngân hàng hoặc nhà nhập khẩu phát hiện, có thể dẫn đến từ chối thanh toán và khiếu nại.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync