전신방출 보증서(Telex Release Letter of Indemnity)는 국제무역에서 화물이 선적되었으나 원본 선하증권이 아직 발급되지 않았거나 발급되었으나 유통되지 않았을 때, 송하인(보통 수출업자)이 운송인(선사)에게 제출하는 서면 보증 문서입니다. 핵심 역할은 송하인이 운송인에게 전신방출(Telex Release) 방식으로 지정 수하인에게 화물을 인도해 줄 것을 요청하는 것입니다. 즉, 원본 선하증권 없이 화물을 인수할 수 있으며, 운송인은 전자 메시지로 목적항 대리점에 화물 인도를 통지합니다. 동시에 송하인은 전신방출로 인해 운송인이 어떠한 손실(예: 잘못된 화물 인도, 제3자 청구 등)을 입을 경우 모든 배상 책임을 부담할 것을 약속합니다. 주로 사용되는 상황은 항해 거리가 짧아 원본 선하증권의 유통이 화물 도착보다 느리거나, 매매 당사자 간 신뢰도가 높고 대금을 이미 수령했으나 신속한 화물 인수가 필요한 경우입니다. 주의사항: 1) 보증서에는 송하인의 공인 날인이 필요하며, 수하인, 선박명 및 항차, 선하증권 번호 등을 명확히 기재해야 합니다. 2) 운송인은 일반적으로 자사 양식의 보증서만 접수합니다. 3) 전신방출 후 송하인은 화물에 대한 통제권을 상실하므로 대금을 받지 못한 경우 위험이 매우 큽니다. 4) '해상화물운송장'과의 차이: 전신방출은 여전히 보증서가 필요하고 선하증권에 기반하지만, 해상화물운송장은 양도할 수 없고 보증서가 필요하지 않습니다.
📝 예문
1. 화물이 곧 목적항에 도착하는데 원본 선하증권은 아직 우편으로 배송 중이므로, 당사는 귀사에 이 전신방출 보증서를 제출하오니 선하증권 번호 COSU123456의 화물을 수하인 ABC사에 전신방출해 주시기 바랍니다. 이로 인해 발생하는 모든 책임은 당사가 부담하겠습니다. (설명: 수출업자가 신속한 화물 인수를 위해 선사에 전신방출을 신청하고 보증서를 제출함.)
2. 계약 조건에 따라 매수인이 전액을 전신송금하였으므로, 당사는 전신방출에 동의하며 이에 전신방출 보증서를 제출합니다. 귀사는 목적항 대리점에 매수인이 지정한 포워더에게 화물을 인도하도록 통지해 주시기 바랍니다. (설명: 대금 수령 후 수출업자가 전신방출 보증서를 통해 선사에 화물 인도를 지시하여 효율성과 위험을 균형 있게 관리함.)