Bản sao vận đơn

Bản sao vận đơn (Copy B/L) là bản photocopy hoặc bản scan điện tử của vận đơn gốc (Original B/L), thường được ghi chú "Copy" hoặc "Non-negotiable", không có chức năng là chứng từ quyền sở hữu hàng hóa. Các trường hợp sử dụng chính bao gồm: 1) Người nhận hàng sử dụng bản sao vận đơn kết hợp với vận đơn gốc hoặc bảo lãnh khác để nhận hàng (như điện giao hàng hoặc vận đơn đường biển); 2) Nhà xuất khẩu dùng để lưu trữ nội bộ, kiểm tra trước khi xuất trình ngân hàng, cung cấp thông tin hàng hóa cho khách hàng; 3) Đại lý vận tải hoặc hãng tàu dùng để ghi chép nghiệp vụ. Lưu ý: Bản sao vận đơn không thể dùng để nhận hàng hoặc chuyển nhượng, trừ khi được người chuyên chở cho phép đặc biệt; nếu nhà nhập khẩu chỉ dùng bản sao để nhận hàng, thường cần cung cấp thư bảo lãnh ngân hàng hoặc bổ sung vận đơn gốc sau. Khác biệt với vận đơn gốc: Vận đơn gốc có chức năng chứng từ quyền sở hữu, có thể chuyển nhượng, có thể nhận hàng; bản sao vận đơn chỉ mang tính tham khảo hoặc hỗ trợ. Khác biệt với vận đơn đường biển (Sea Waybill): Vận đơn đường biển không thể chuyển nhượng nhưng có thể nhận hàng, còn bản sao vận đơn hoàn toàn không có hiệu lực nhận hàng. Trong thực tế, cần tránh nhầm bản sao thành bản gốc để sử dụng, nhằm phòng ngừa tranh chấp quyền sở hữu hàng hóa.