Vận đơn gốc (Original B/L) là chứng từ nhận hàng gốc do người chuyên chở hoặc đại lý của họ phát hành, có hiệu lực pháp lý, thường được lập thành ba bản, một bản dùng để nhận hàng thì các bản còn lại tự động hết hiệu lực. Đây là chứng từ về quyền sở hữu, đại diện cho quyền sở hữu hàng hóa, có thể dùng để thương lượng, thế chấp hoặc chuyển nhượng. Các trường hợp sử dụng bao gồm thanh toán bằng thư tín dụng, nhờ thu, chuyển tiền điện tử, v.v., đặc biệt trong vận tải biển, người nhận hàng phải xuất trình vận đơn gốc mới có thể nhận hàng. Lưu ý: Vận đơn gốc cần được bảo quản cẩn thận, nếu mất phải đăng báo tuyên bố và nộp tiền ký quỹ; khác với vận đơn sao (Copy B/L), bản sao chỉ để tham khảo, không thể nhận hàng; so với vận đơn điện tử (Telex Release), vận đơn gốc luân chuyển chậm hơn nhưng an toàn hơn, phù hợp với giao dịch giá trị lớn hoặc khách hàng có uy tín kém. Ngoài ra, vận đơn đích danh, vận đơn theo lệnh và vận đơn vô danh đều thuộc phạm vi vận đơn gốc, nhưng quy tắc chuyển nhượng khác nhau. Người làm ngoại thương cần xác định rõ yêu cầu của hợp đồng và thư tín dụng về loại vận đơn, tránh bị từ chối thanh toán do chứng từ không khớp.
📝 Ví dụ
1. Theo yêu cầu của thư tín dụng, bên bán phải xuất trình đầy đủ bộ vận đơn gốc (3/3) cho ngân hàng để thanh toán sau khi xếp hàng lên tàu. (Giải thích: Nhấn mạnh yêu cầu về số lượng vận đơn gốc trong thanh toán bằng thư tín dụng)
2. Bên mua kiên quyết yêu cầu vận đơn gốc thay vì điện giao hàng, vì giá trị hàng hóa cao, cần kiểm soát quyền sở hữu hàng hóa. (Giải thích: Thể hiện ưu thế của vận đơn gốc trong việc kiểm soát quyền sở hữu hàng hóa)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync