Дата отсечки по документам (SI Cut-off Date) — ключевой временной рубеж в международных морских экспортных перевозках, означающий крайний срок, установленный судоходной компанией или экспедитором, для приёма от грузоотправителя Shipping Instruction (SI). SI обычно содержит данные о грузополучателе, уведомляемой стороне, наименовании груза, маркировке, весе, объёме и используется для оформления коносамента. Дата отсечки по документам, как правило, наступает раньше даты отсечки контейнера (CY Cut-off) и даты отхода судна, но позже даты отсечки ворот (Gate Cut-off). Если SI не подан или не изменён до даты отсечки по документам, судоходная компания может отказать во внесении изменений, что приведёт к ошибкам в коносаменте, возникновению расходов на исправление документов, штрафов за задержку и даже повлияет на таможенную очистку в порту назначения. Сфера применения: документооборот между грузоотправителем, экспедитором и судоходной компанией, особенно при поставках на условиях FOB, когда зарубежные агенты часто требуют строгого соблюдения даты отсечки по документам. Примечания: дата отсечки по документам отличается от даты отсечки контейнера, которая означает крайний срок ввода контейнера в порт; дата отсечки по документам касается только документов. Кроме того, даты отсечки по документам могут различаться в зависимости от судоходной компании, маршрута и порта, а в праздничные дни могут сдвигаться на более ранний срок, поэтому необходимо письменно подтверждать у экспедитора. Различие: дата отсечки по документам относится к документам, дата отсечки контейнера — к грузу, дата отсечки ворот — к вводу в порт; эти три понятия нельзя путать.
📝 Примеры
1. Обязательно отправьте мне дополнительные данные для коносамента до даты отсечки по документам — четверга, 17:00, иначе судоходная компания взимает плату за исправление документов и возможна задержка погрузки. (Пояснение: экспедитор напоминает грузоотправителю о своевременной подаче SI во избежание дополнительных расходов)
2. В связи с национальным праздником судоходная компания уведомила, что дата отсечки по документам, первоначально назначенная на 3 октября, переносится на 30 сентября; просьба подготовить SI заранее. (Пояснение: праздники вызывают корректировку даты отсечки по документам, необходимо своевременно реагировать)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync