Điều kiện bản scan thư bảo lãnh

Điều kiện bản quét thư bảo lãnh (Guarantee Scan Condition) là một thỏa thuận trong thương mại quốc tế về hình thức nộp thư bảo lãnh ngân hàng, thường xuất hiện trong thư tín dụng hoặc điều khoản hợp đồng. Nó có nghĩa là người thụ hưởng chỉ cần cung cấp bản quét của thư bảo lãnh (như PDF hoặc fax) là đáp ứng yêu cầu xuất trình chứng từ, mà không cần nộp bản gốc giấy. Thường được sử dụng trong thư tín dụng điện tử hoặc hệ thống xuất trình chứng từ điện tử, nhằm tăng tốc luân chuyển chứng từ và giảm chi phí gửi thư. Lưu ý: 1) Cần làm rõ độ rõ nét, định dạng tệp và phương thức gửi (như email) của bản quét; 2) Nên thỏa thuận rằng bản quét có hiệu lực pháp lý tương đương bản gốc để tránh ngân hàng phát hành từ chối thanh toán; 3) Cần phân biệt với 'thư bảo lãnh gốc' và 'thư bảo lãnh sao' — bản quét không phải là bản sao mà là bản thể điện tử của bản gốc; 4) Nếu có rủi ro gian lận, ngân hàng phát hành có thể yêu cầu nộp bổ sung bản gốc sau này. Khác với 'xuất trình chứng từ điện tử', điều kiện bản quét thường không dựa vào nền tảng bên thứ ba mà được truyền trực tiếp qua email hoặc fax. Người làm ngoại thương nên làm rõ trong hợp đồng về khả năng chấp nhận và phương thức xác minh bản quét.