Условия по скан-копии гарантийного письма

Условие сканированной гарантии (Guarantee Scan Condition) — это соглашение в международной торговле о форме представления банковской гарантии, обычно встречающееся в условиях аккредитива или договора. Оно означает, что бенефициару достаточно предоставить скан-копию гарантии (например, PDF или факс), чтобы выполнить требования по представлению документов, без необходимости подачи бумажного оригинала. Используется в основном при электронных аккредитивах или системах электронного представления документов для ускорения документооборота и снижения почтовых расходов. Меры предосторожности: 1) необходимо указать четкость скана, формат файла и способ отправки (например, электронная почта); 2) следует оговорить, что скан-копия имеет равную юридическую силу с оригиналом, чтобы избежать отказа банка-эмитента в оплате; 3) обратите внимание на различие между «оригинальной гарантией» и «копией гарантии» — скан-копия не является копией, а представляет собой электронное представление оригинала; 4) при риске мошенничества банк-эмитент может потребовать последующего предоставления оригинала. В отличие от «электронного представления документов», условие сканированной гарантии обычно не зависит от сторонних платформ, а передается напрямую по электронной почте или факсу. Участникам внешнеэкономической деятельности следует четко указать в контракте приемлемость скан-копии и способ ее проверки.