보증서 스캔본 조건(Guarantee Scan Condition)은 국제 무역에서 은행 보증서의 제출 형태에 관한 약정으로, 주로 신용장이나 계약 조항에 나타납니다. 수익자가 보증서의 스캔본(예: PDF 또는 팩스)만 제공하면 서류 제시 요건을 충족하고 종이 원본을 제출할 필요가 없다는 의미입니다. 주로 전자 신용장이나 전자 서류 제시 시스템에서 사용되며, 서류 유통을 가속화하고 우편 비용을 절감하기 위한 목적입니다. 주의사항: 1) 스캔본의 선명도, 파일 형식 및 전송 방식(예: 이메일)을 명확히 해야 합니다. 2) 스캔본이 원본과 동일한 법적 효력을 가짐을 약정하여 개설은행의 지급 거절을 피해야 합니다. 3) '원본 보증서' 및 '사본 보증서'와의 차이에 유의해야 합니다. 스캔본은 사본이 아니라 원본의 전자적 표현입니다. 4) 사기 위험이 있는 경우 개설은행이 추후 원본 제출을 요구할 수 있습니다. '전자 서류 제시'와 달리 스캔본 조건은 일반적으로 제3자 플랫폼에 의존하지 않고 이메일이나 팩스를 통해 직접 전달됩니다. 무역 실무자는 계약에서 스캔본의 수용 가능성과 검증 방법을 명확히 해야 합니다.
📝 예문
1. 신용장에 규정: 수익자가 은행 보증서의 스캔본(PDF 형식)을 제출하면 매입이 가능하며 원본을 우편으로 보낼 필요가 없습니다. (설명: 이 조항은 서류 제시 절차를 간소화하지만 스캔본이 선명하고 개설은행이 인정하는지 확인해야 합니다.)
2. 계약 약정: 매도인은 선적 후 3일 이내에 이행 보증서 스캔본을 매수인이 지정한 이메일로 발송해야 하며, 이는 지급 전제 조건 중 하나입니다. (설명: 이 예는 스캔본이 지급 의무를 촉발하는 증빙으로서 시간 엄수와 발송 방식을 강조합니다.)