Điều kiện cập nhật bảo lãnh (Guarantee Update Condition) là điều kiện tiên quyết cần thỏa mãn để sửa đổi tương ứng thư bảo lãnh ngân hàng đã phát hành (như bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng) khi hợp đồng cơ sở (như hợp đồng cung cấp, hợp đồng công trình) được sửa đổi, gia hạn hoặc điều chỉnh số tiền trong các hoạt động như thương mại quốc tế, thầu công trình hoặc đóng tàu. Các tình huống sử dụng bao gồm: thời hạn hợp đồng kéo dài cần đồng thời kéo dài hiệu lực bảo lãnh; số tiền hợp đồng tăng cần tăng số tiền bảo lãnh; hoặc người thụ hưởng yêu cầu thay đổi điều khoản bảo lãnh. Lưu ý: việc cập nhật phải được ngân hàng phát hành đồng ý, và thường yêu cầu người đề nghị nộp đơn yêu cầu bằng văn bản, bản gốc bảo lãnh (hoặc phương thức được ngân hàng chấp nhận), thỏa thuận sửa đổi hợp đồng, v.v.; nếu liên quan đến tăng số tiền bảo lãnh, ngân hàng có thể yêu cầu ký quỹ bổ sung hoặc phản bảo lãnh. Khác với 'sửa đổi bảo lãnh', điều kiện cập nhật nhấn mạnh tình huống cụ thể kích hoạt cập nhật (như 'gia hạn hợp đồng quá 30 ngày'), chứ không phải hành động sửa đổi; so với 'gia hạn bảo lãnh', điều kiện cập nhật có phạm vi rộng hơn, có thể bao gồm thay đổi số tiền, điều khoản, v.v. Người làm ngoại thương nên quy định rõ điều kiện cập nhật trong hợp đồng để tránh bảo lãnh mất hiệu lực hoặc vi phạm hợp đồng do không cập nhật kịp thời.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 8.2 của hợp đồng, nếu công trình bị chậm trễ quá 60 ngày, chúng tôi cần trong vòng 15 ngày làm việc sau khi nhận thông báo bằng văn bản của chủ đầu tư, nộp đơn lên ngân hàng yêu cầu kéo dài hiệu lực bảo lãnh thực hiện hợp đồng đến 30 ngày sau ngày hoàn thành mới——đây là một trong các điều kiện cập nhật bảo lãnh. (Giải thích: hợp đồng quy định thời điểm cụ thể và yêu cầu thao tác kích hoạt cập nhật bảo lãnh)
2. Do người mua tăng số tiền đơn hàng từ 500.000 USD lên 800.000 USD, người bán yêu cầu người mua sửa đổi tương ứng số tiền bảo lãnh tạm ứng, nhưng ngân hàng đưa ra điều kiện cập nhật là người bán phải nộp thêm 20% ký quỹ. (Giải thích: điều kiện tiên quyết cập nhật do ngân hàng đặt ra khi tăng số tiền bảo lãnh)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync