Bản sao thư bảo lãnh

Bản photocopy thư bảo lãnh (Guarantee Photocopy) là bản sao của thư bảo lãnh ngân hàng hoặc thư bảo lãnh thương mại, không phải bản gốc. Trong thực tế ngoại thương, thư bảo lãnh thường được sử dụng để đảm bảo thực hiện hợp đồng, hoàn trả tiền tạm ứng hoặc bảo đảm chất lượng. Người thụ hưởng thường yêu cầu bản gốc thư bảo lãnh để yêu cầu quyền lợi, nhưng trong một số trường hợp như đấu thầu, kiểm tra sơ bộ hoặc quy trình nội bộ, có thể cung cấp bản photocopy trước như bằng chứng. Khi sử dụng bản photocopy cần lưu ý: 1) Bản photocopy thường không có hiệu lực pháp lý, không thể dùng để đòi tiền; 2) Ngân hàng phát hành hoặc người bảo lãnh có thể không công nhận bản photocopy, người thụ hưởng nên yêu cầu bản gốc; 3) Nếu hợp đồng hoặc thư tín dụng quy định phải nộp bản gốc, thì bản photocopy có thể dẫn đến sai sót. So với 'bản gốc thư bảo lãnh', bản photocopy chỉ dùng để tham khảo thông tin hoặc chứng minh tạm thời, không thể thay thế chức năng pháp lý của bản gốc. Tương tự như 'bản sao thư bảo lãnh', nhưng bản sao có thể được ký, còn bản photocopy chỉ là bản sao chụp. Người làm ngoại thương cần phân biệt rõ ràng để tránh mất quyền yêu cầu bồi thường do nộp bản photocopy.