보증서 사본(Guarantee Photocopy)은 은행 보증서 또는 상업 보증서의 복사본을 의미하며, 원본이 아닙니다. 무역 실무에서 보증서는 계약 이행, 선급금 반환 또는 품질 보증 등을 보장하기 위해 자주 사용됩니다. 수익자는 일반적으로 권리를 주장하기 위해 원본 보증서를 요구하지만, 입찰, 예비 심사 또는 내부 절차와 같은 일부 상황에서는 증명 자료로 사본을 먼저 제출할 수 있습니다. 사본을 사용할 때 주의할 점: 1) 사본은 일반적으로 법적 효력이 없으며 이를 근거로 청구할 수 없습니다. 2) 개설 은행이나 보증인은 사본을 인정하지 않을 수 있으므로 수익자는 원본을 요구해야 합니다. 3) 계약이나 신용장에서 원본 제출을 요구하는 경우 사본은 불일치 사유가 될 수 있습니다. '보증서 원본'과 비교할 때 사본은 정보 참고 또는 임시 증명용으로만 사용되며 원본의 법적 기능을 대체할 수 없습니다. '보증서 부본'과 유사하지만, 부본은 서명될 수 있는 반면 사본은 단순 복사본입니다. 무역 종사자는 이를 명확히 구분하여 사본 제출로 인해 청구권을 상실하는 일이 없도록 해야 합니다.
📝 예문
1. 입찰 단계에서 발주처는 자격 예비 심사를 위해 은행 보증서 사본을 먼저 제출하도록 요구하고, 낙찰 후 원본을 제출하도록 합니다. (설명: 사본은 예비 심사에 사용되고, 원본은 공식 보증에 사용됩니다.)
2. 당사는 고객이 보낸 선급금 보증서 사본을 받았지만, 재무 부서는 대출을 실행하려면 반드시 원본을 받아야 한다고 요구했습니다. (설명: 사본은 대출 근거로 사용할 수 없으며, 반드시 원본이 있어야 합니다.)