Bản sao thư bảo lãnh

Bản sao bảo lãnh (Guarantee Copy) là bản sao không phải bản chính của các chứng từ bảo lãnh như thư bảo lãnh ngân hàng hoặc thư tín dụng dự phòng, được cung cấp cho người yêu cầu hoặc các bên liên quan sau khi bản chính được phát hành, dùng cho mục đích ghi chép nội bộ, lưu trữ hoặc xem xét sơ bộ. Trong hoạt động ngoại thương, bản chính bảo lãnh thường được gửi trực tiếp cho người thụ hưởng (như người mua nước ngoài hoặc chủ đầu tư), còn bản sao được giao cho người yêu cầu (như nhà xuất khẩu trong nước hoặc nhà thầu) để lưu giữ, giúp họ hiểu rõ điều khoản bảo lãnh, kiểm tra nội dung hoặc yêu cầu ngân hàng sửa đổi. Khi sử dụng bản sao bảo lãnh cần lưu ý: bản sao không có hiệu lực pháp lý, không thể dùng để đòi tiền hoặc sửa đổi; nếu người thụ hưởng chỉ nhận được bản sao, nên sớm yêu cầu ngân hàng bảo lãnh hoặc người yêu cầu cung cấp bản chính. So với 'bản chính bảo lãnh', bản sao chỉ mang tính tham khảo, không dùng để rút tiền; khác với 'bản photocopy bảo lãnh', bản sao thường được ngân hàng đóng dấu 'Bản sao' hoặc ghi chữ 'Copy', có tính truy xuất nguồn gốc. Người làm ngoại thương nên đảm bảo nội dung bản sao và bản chính nhất quán, tránh hiểu nhầm hoặc tranh chấp do khác biệt phiên bản.