Копия гарантии (Guarantee Copy) — это неоригинальная копия гарантийного документа, такого как банковская гарантия или резервный аккредитив, предоставляемая заявителю или заинтересованным сторонам после выдачи оригинала для внутреннего учета, архивирования или предварительной проверки. В международной торговле оригинал гарантии обычно направляется непосредственно бенефициару (например, иностранному покупателю или владельцу проекта), а копия передается заявителю (например, отечественному экспортеру или подрядчику) для хранения, чтобы он мог ознакомиться с условиями гарантии, проверить содержание или запросить у банка внесение изменений. При использовании копии гарантии необходимо учитывать: копия не имеет юридической силы, по ней нельзя предъявлять требования или вносить изменения; если бенефициар получил только копию, ему следует как можно скорее запросить оригинал у гарантирующего банка или заявителя. По сравнению с «оригиналом гарантии» копия служит только для справки и не используется для получения платежа; в отличие от «ксерокопии гарантии» копия обычно заверяется банком штампом «Копия» или пометкой «Copy», что обеспечивает прослеживаемость. Участникам внешнеэкономической деятельности следует убедиться, что содержание копии соответствует оригиналу, чтобы избежать недоразумений или споров из-за расхождений в версиях.
📝 Примеры
1. Мы получили копию банковской гарантии исполнения обязательств, пожалуйста, как можно скорее отправьте оригинал заказчику в Бангладеш, чтобы он мог подтвердить и организовать авансовый платеж. (Пояснение: экспортер получает копию для внутренней проверки, оригинал должен быть отправлен бенефициару.)
2. Согласно требованиям контракта, продавец должен в течение трех рабочих дней после открытия гарантии отправить копию гарантии на указанный покупателем адрес электронной почты, а оригинал затем отправить через DHL. (Пояснение: копия гарантии используется для предварительного уведомления покупателя, оригинал — для официального получения платежа или предъявления претензии.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync