보증서 사본(Guarantee Copy)은 은행 보증서 또는 스탠바이 신용장 등 보증 서류의 원본이 발행된 후 신청인이나 관련 당사자에게 내부 기록, 보관 또는 예비 검토를 위해 제공되는 비원본 사본을 말합니다. 외무 거래에서 보증서 원본은 일반적으로 수익자(예: 해외 구매자 또는 발주자)에게 직접 발송되며, 사본은 신청인(예: 국내 수출업자 또는 계약자)에게 보관용으로 교부되어 보증 조건을 파악하고 내용을 확인하거나 은행에 수정을 신청할 수 있도록 합니다. 보증서 사본을 사용할 때 유의할 점: 사본은 법적 효력이 없으며 이를 근거로 청구하거나 수정할 수 없습니다. 수익자가 사본만 받은 경우 가능한 한 빨리 보증 은행이나 신청인에게 원본을 요청해야 합니다. '보증서 원본'과 비교할 때 사본은 참고용일 뿐 인출에 사용되지 않습니다. '보증서 복사본'과 달리 사본은 일반적으로 은행이 '사본' 도장을 찍거나 'Copy'字样을 표기하여 추적 가능성이 있습니다. 외무 종사자는 사본과 원본 내용이 일치하는지 확인하여 버전 차이로 인한 오해나 분쟁을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 당사는 은행이 발행한 이행 보증서 사본을 수령했습니다. 방글라데시 발주자가 확인 후 선급금을 지급할 수 있도록 원본을 가능한 한 빨리 발송해 주십시오. (설명: 수출업자는 내부 확인용으로 사본을 받고, 원본은 수익자에게 발송해야 합니다.)
2. 계약 요건에 따라 매도인은 보증서 개설 후 3영업일 이내에 보증서 사본을 구매자가 지정한 이메일로 발송하고, 원본은 이후 DHL로 발송해야 합니다. (설명: 보증서 사본은 구매자에게 사전 통지용으로 사용되고, 원본은 공식 인출 또는 청구에 사용됩니다.)