Gia hạn

Gia hạn (Renewal) trong ngoại thương thường đề cập đến hành vi xin gia hạn thời hạn hiệu lực của các tài liệu đã được thiết lập thời hạn như hợp đồng, thư tín dụng, đơn bảo hiểm, hạn ngạch, giấy phép hoặc thỏa thuận dài hạn trước khi thời hạn ban đầu hết hiệu lực. Các tình huống phổ biến bao gồm: sau khi thư tín dụng hết hạn cần gia hạn (gia hạn thời gian giao hàng, thời hạn hiệu lực), tái bảo hiểm tín dụng xuất khẩu, gia hạn giấy phép xuất nhập khẩu, gia hạn hợp đồng đại lý hoặc hợp đồng cung cấp dài hạn. Lưu ý: việc gia hạn phải được đề xuất trước khi hết hạn và phải được sự đồng ý của đối tác hoặc cơ quan liên quan; nếu liên quan đến thư tín dụng, cần làm rõ việc chịu chi phí, ngày hết hạn mới và liệu có sửa đổi các điều khoản khác hay không; gia hạn và 'mở rộng' (Extension) thường được sử dụng lẫn lộn, nhưng mở rộng chủ yếu đề cập đến việc kéo dài thời hạn cụ thể của thư tín dụng, còn gia hạn nhấn mạnh hơn vào việc tiếp tục toàn bộ thời hạn hiệu lực; khác với 'ký lại' (Renewal cũng có thể có nghĩa là ký lại), gia hạn thường không thay đổi các điều khoản cốt lõi. Trong thực tế, cần thông báo bằng văn bản trước để tránh hàng hóa bị lưu giữ, từ chối thanh toán hoặc vi phạm hợp đồng do hết hạn.