ใบสำคัญการชำระเงิน

ใบสำคัญการชำระเงิน (Payment Voucher) เป็นเอกสารภายในหรือภายนอกที่ใช้บันทึกธุรกรรมการชำระเงินและใช้เป็นหลักฐานในการลงบัญชีในธุรกิจการค้าระหว่างประเทศ โดยปกติจัดทำโดยผู้ชำระเงินเพื่อพิสูจน์ว่าชำระเงินแล้วหรือได้รับอนุญาตให้ชำระ ไม่ใช่คำศัพท์มาตรฐานใน UCP ของหอการค้าระหว่างประเทศหรือ Incoterms แต่เป็นเอกสารที่ใช้กันทั่วไปในการเงินและปฏิบัติการทางการค้าขององค์กร สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: จัดทำใบสำคัญการชำระเงินหลังการโอนเงินผ่านโทรเลข (T/T) เพื่อใช้ในการหักบัญชีภายใน ใบตอบรับการชำระเงินที่ธนาคารออกให้หลังการยื่นเอกสารภายใต้ L/C หรือบันทึกธุรกรรมที่สร้างขึ้นหลังการชำระเงินผ่านแพลตฟอร์มชำระเงินของบุคคลที่สาม ข้อควรระวัง: ใบสำคัญการชำระเงินไม่มีผลผูกพันทางกฎหมายบังคับด้วยตัวเอง ต้องสอดคล้องกับสัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ สลิปธนาคาร (Bank Slip) เป็นใบสำคัญการชำระเงินประเภทหนึ่ง แต่ใบสำคัญการชำระเงินมีขอบเขตกว้างกว่า สามารถรวมถึงใบสำคัญการลงบัญชีภายใน ความแตกต่างจาก 'ใบแจ้งการชำระเงิน' (Payment Advice) คือ: ใบสำคัญการชำระเงินพิสูจน์ว่าชำระแล้ว ส่วนใบแจ้งการชำระเงินเพียงแจ้งว่าจะชำระหรือได้เริ่มการชำระแล้ว ความแตกต่างจาก 'ใบเสร็จรับเงิน' (Receipt) คือ: ใบเสร็จรับเงินออกโดยผู้รับเงิน ส่วนใบสำคัญการชำระเงินสามารถออกโดยผู้ชำระเงินหรือธนาคาร ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนเงิน สกุลเงิน ผู้รับเงิน วันที่บนใบสำคัญการชำระเงินสอดคล้องกับสัญญา และเก็บรักษาอย่างดีเพื่อใช้ในการตรวจสอบภาษีและการหักบัญชีเงินตราต่างประเทศ