Платёжный документ

Платёжный ваучер (Payment Voucher) — это внутренний или внешний документ, используемый в внешнеторговой деятельности для записи платежной транзакции и в качестве основания для бухгалтерского учёта, обычно составляемый плательщиком для подтверждения того, что платёж был произведён или авторизован. Это не стандартный термин в UCP Международной торговой палаты или Incoterms, а распространённый документ в корпоративных финансовых и торговых операциях. Сценарии использования включают: составление платёжного ваучера после телеграфного перевода (T/T) для внутреннего зачёта, платёжная квитанция, выданная банком после представления документов по аккредитиву, или запись транзакции, созданная после оплаты через стороннюю платёжную платформу. Примечания: платёжный ваучер сам по себе не имеет обязательной юридической силы, должен соответствовать контракту, счёту-фактуре, коносаменту и т.д.; банковский слип (Bank Slip) является одним из видов платёжного ваучера, но платёжный ваучер имеет более широкий охват и может включать внутренние бухгалтерские документы. Отличие от «платёжного извещения» (Payment Advice) заключается в том, что платёжный ваучер подтверждает факт оплаты, а платёжное извещение только уведомляет о предстоящем платеже или о том, что платёж инициирован. Отличие от «квитанции» (Receipt) заключается в том, что квитанция выдаётся получателем платежа, а платёжный ваучер может быть выдан плательщиком или банком. Участникам внешнеторговой деятельности следует убедиться, что сумма, валюта, получатель и дата на платёжном ваучере соответствуют контракту, и надлежащим образом хранить его для налоговой проверки и валютного зачёта.