Hóa đơn

Hóa đơn (Invoice) trong ngoại thương là chứng từ thương mại do người bán phát hành cho người mua sau khi hàng hóa được vận chuyển, ghi rõ tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá, điều kiện thương mại, phương thức thanh toán, v.v. Đây là căn cứ quan trọng để hai bên ghi sổ, khai báo hải quan, nộp thuế, thanh toán và khiếu nại, đồng thời là một trong những chứng từ cốt lõi để chiết khấu theo thư tín dụng. Các tình huống sử dụng: nhà xuất khẩu thu tiền từ nhà nhập khẩu, ngân hàng chiết khấu, thông quan hải quan, nhà nhập khẩu mua ngoại tệ, v.v. Lưu ý: Nội dung hóa đơn phải khớp hoàn toàn với hợp đồng và thư tín dụng, nếu không có thể bị từ chối thanh toán; ngày hóa đơn thường không được sớm hơn ngày hợp đồng hoặc muộn hơn ngày giao hàng muộn nhất quy định trong thư tín dụng; số tiền hóa đơn không được vượt quá số tiền thư tín dụng. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) dùng để báo giá hoặc xin giấy phép nhập khẩu, không có ràng buộc pháp lý; Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là chứng từ thanh toán chính thức; Hóa đơn lãnh sự (Consular Invoice) cần được lãnh sự quán nước nhập khẩu chứng nhận.