Инвойс (Invoice) во внешней торговле — это коммерческий документ, который продавец выставляет покупателю после отгрузки товара, с подробным указанием наименования товара, количества, цены за единицу, общей стоимости, условий поставки, способа оплаты и т.д. Он является важным основанием для ведения учёта, таможенного оформления, уплаты налогов, расчётов и предъявления претензий обеими сторонами, а также одним из ключевых документов для негоциации по аккредитиву. Сценарии использования включают: получение экспортёром платежа от импортёра, негоциацию банком, таможенную очистку, покупку импортёром иностранной валюты. Примечания: содержание инвойса должно строго соответствовать контракту и аккредитиву, иначе возможен отказ в оплате; дата инвойса обычно не должна быть раньше даты контракта или позже последней даты отгрузки, указанной в аккредитиве; сумма инвойса не должна превышать сумму аккредитива. Отличия от других терминов: Proforma Invoice используется для предложения цены или получения импортной лицензии, не имеет юридической силы; Commercial Invoice является официальным расчётным документом; Consular Invoice требует консульской легализации страны импортёра.
📝 Примеры
1. Согласно аккредитиву №123, пожалуйста, выпишите коммерческий инвойс на сумму 50 000 долларов США с указанием FOB Шанхай. (Пояснение: при расчётах по аккредитиву инвойс является обязательным документом для негоциации.) 2. Мы получили ваш Proforma Invoice, но оригиналы Commercial Invoice должны быть отправлены курьером DHL в двух экземплярах после отгрузки. (Пояснение: Proforma Invoice используется для предварительного подтверждения, Commercial Invoice — для окончательных расчётов и таможенной очистки.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync