Xác nhận thanh toán ngoại tệ (付汇核销) là một chế độ trong quản lý ngoại hối của Trung Quốc, chỉ việc sau khi doanh nghiệp nhập khẩu thanh toán ngoại tệ ra nước ngoài, phải khai báo và xác nhận khoản thanh toán đó với Cục Quản lý Ngoại hối, để chứng minh bối cảnh thương mại nhập khẩu thực tế và hợp pháp. Chế độ này nhằm ngăn chặn trốn thuế, lậu ngoại hối và đảm bảo cân bằng thu chi ngoại hối. Tình huống sử dụng: sau khi nhà nhập khẩu hoàn tất thanh toán tại ngân hàng, mang tờ khai hải quan nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn và các tài liệu khác đến Cục Ngoại hối để làm thủ tục xác nhận. Lưu ý: sau năm 2012, Trung Quốc thúc đẩy cải cách quản lý ngoại hối thương mại hàng hóa, xác nhận thanh toán ngoại tệ dần được thay thế bằng hệ thống báo cáo và giám sát doanh nghiệp, nhưng thuật ngữ này vẫn thường gặp trong chứng từ cũ hoặc nghiệp vụ lịch sử. Đối lập với 'xác nhận thu ngoại tệ', cái sau áp dụng cho thu ngoại tệ xuất khẩu; khác với 'thanh toán ngoại tệ nhập khẩu', thanh toán là hành động vốn, xác nhận là thủ tục giám sát sau đó. Người hành nghề cần chú ý tính thời hiệu, quá hạn không xác nhận có thể ảnh hưởng đến cấp phân loại ngoại hối của doanh nghiệp.
📝 Ví dụ
1. Thủ tục xác nhận thanh toán ngoại tệ nhập khẩu lô thiết bị này phải hoàn thành trong vòng 30 ngày sau khi thanh toán, nếu không Cục Ngoại hối sẽ đưa vào danh sách theo dõi. (Giải thích: nhấn mạnh yêu cầu thời hạn và hậu quả vi phạm)
2. Phòng tài chính đang sắp xếp tờ khai xác nhận thanh toán ngoại tệ nhập khẩu thép năm ngoái, chuẩn bị nộp cho Cục Quản lý Ngoại hối. (Giải thích: thể hiện tình huống vận hành hàng ngày của chứng từ xác nhận)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync