Giao hàng đúng hạn (On-Time Delivery, viết tắt là OTD) là chỉ số thực hiện hợp đồng quan trọng trong hợp đồng ngoại thương, chỉ việc bên bán hoàn thành việc giao hàng vào ngày giao hàng hoặc trong thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng. Các tình huống sử dụng bao gồm: điều khoản hợp đồng, yêu cầu thư tín dụng, đánh giá hiệu suất khách hàng, quản lý chuỗi cung ứng. Những điều cần lưu ý: 1) Xác định rõ mốc thời gian giao hàng (như ngày giao hàng, ngày đến hàng); 2) Xem xét miễn trừ trách nhiệm do bất khả kháng; 3) Phân biệt với "giao hàng ngay", trong đó cái trước nhấn mạnh vào thời gian đã thỏa thuận, cái sau nhấn mạnh vào sự nhanh chóng; 4) Khác với "giao hàng đúng thời hạn", giao hàng là tiền đề của giao hàng, nhưng giao hàng có thể liên quan đến sự chậm trễ vận chuyển. OTD ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ hài lòng của khách hàng và điều kiện thanh toán, vi phạm hợp đồng có thể dẫn đến phạt tiền hoặc hủy đơn hàng. Người làm ngoại thương nên làm rõ định nghĩa OTD, thời gian gia hạn và phân chia trách nhiệm trong hợp đồng, đồng thời giữ lại chứng từ logistics.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 5 của hợp đồng, bên bán phải đảm bảo giao hàng đúng hạn, nếu không sẽ phải trả 0,5% tiền phạt vi phạm mỗi ngày. (Giải thích: Trong điều khoản hợp đồng quy định rõ trách nhiệm vi phạm về giao hàng đúng hạn.)
2. Tỷ lệ giao hàng đúng hạn của chúng tôi trong quý này đạt 98%, do đó khách hàng đã đồng ý gia hạn thỏa thuận khung hàng năm. (Giải thích: Tỷ lệ giao hàng đúng hạn được dùng làm chỉ tiêu đánh giá để khách hàng gia hạn hợp đồng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync