Đơn hàng mẫu

Đơn hàng mẫu (Sample Order) là đơn hàng nhỏ mà người mua đặt cho người bán để lấy mẫu sản phẩm, thường số lượng rất ít (1-5 cái), thậm chí miễn phí, nhưng có thể thu phí mẫu hoặc phí vận chuyển. Các tình huống sử dụng: phát triển khách hàng mới, theo dõi hội chợ, kiểm tra sản phẩm, xác nhận tiêu chuẩn chất lượng, v.v. Lưu ý: 1) Xác định rõ phí mẫu có được hoàn lại không (ví dụ: nếu đơn hàng chính thức sau đó đạt một số tiền nhất định thì có thể hoàn lại); 2) Bên chịu phí vận chuyển (thường người mua trả phí vận chuyển); 3) Thời gian giao mẫu thường ngắn hơn so với hàng loạt; 4) Cần ghi rõ 'Mẫu chỉ mang tính tham khảo, chất lượng hàng loạt lấy mẫu xác nhận làm chuẩn'. Khác biệt với 'đơn hàng chính thức': đơn hàng mẫu không liên quan đến sản xuất hàng loạt, số tiền nhỏ, thường được dùng làm công cụ đàm phán; khác biệt với 'đơn hàng thử nghiệm': đơn hàng thử nghiệm có số lượng lớn hơn, dùng để kiểm tra phản ứng thị trường, trong khi đơn hàng mẫu chỉ dùng để xác nhận chi tiết sản phẩm. Trong ngoại thương, quản lý đơn hàng mẫu cần được chuẩn hóa, tránh khách hàng lừa lấy mẫu miễn phí.