고객 등록(Customer Registration)은 외무역 업계에서 흔히 볼 수 있는 내부 관리 메커니즘으로, 일반적으로 영업사원이 회사나 상사에게 자신이 개발 중인 잠재 고객을 등록하여 해당 고객의 소유권을 확인하고, 회사 내 여러 영업사원이 동일 고객을 동시에 팔로우하여 발생하는 충돌을 방지하기 위해 사용됩니다. 주로 공장, 무역회사 또는 크로스보더 전자상거래 팀에서 사용되며, 영업사원이 전시회, B2B 플랫폼, 소셜 미디어 등을 통해 신규 고객 리드를 확보했을 때 시스템이나 이메일을 통해 고객명, 출처, 연락처等信息을及时 등록해야 합니다. 주의사항으로는 등록에 보통 유효기간(예: 30일 또는 60일)이 있어 기간 내에 거래가 성사되지 않으면 해제되며, 등록은 진실하고 정확해야 하며 악의적으로 선점해서는 안 되고, 회사마다 등록 인정 기준이 달라 고객의 명확한 문의 기록을 요구하는 곳도 있습니다. '고객建档'과 달리 등록은 임시적 보호에 중점을 두고, 建档은 공식적으로 회사 CRM 시스템에 입력하는 것입니다. '撞单'과 반대로 등록은 撞单을 예방하는 수단입니다.
📝 예문
1. 영업사원 리샤오는 전시회에서 명함을 받은 후 회사에 돌아가 즉시 CRM 시스템에 고객 등록을 제출하고 전시회 단체 사진과 고객 문의 기록을 첨부하여 해당 고객의 팔로우 권한을 확보했습니다. (설명: 등록 시 증거를 제공해야 하며 내부 분쟁을 방지)
2. 장 매니저가 등록한 고객 A가 60일 내에 주문하지 않아 시스템이 자동으로 해당 고객을 해제했고, 다른 동료들이 이제 정상적으로 팔로우할 수 있게 되었습니다. (설명: 등록 유효기간의 실제 적용 사례)