Khôi phục khách hàng (Customer Win-back) là quá trình doanh nghiệp ngoại thương nhắm vào những khách hàng đã rời bỏ hoặc lâu ngày không đặt hàng, thông qua các biện pháp như tiếp thị chủ động, ưu đãi khuyến khích, hàn gắn quan hệ để kích hoạt lại ý muốn mua hàng và khôi phục hợp tác. Các tình huống sử dụng bao gồm: sau khi khách hàng ngừng hợp tác vì giá cả, thời gian giao hàng, chất lượng hoặc bị đối thủ thay thế, nhân viên kinh doanh thực hiện khôi phục qua email, điện thoại, mạng xã hội hoặc thăm hỏi. Lưu ý: cần phân tích nguyên nhân rời bỏ trước, tránh giảm giá mù quáng; chi phí khôi phục thường cao hơn duy trì khách hàng cũ, nên đánh giá giá trị khách hàng; trong giao tiếp phải chân thành giải quyết vấn đề lịch sử, không chỉ bán sản phẩm mới. Khác với 'Giữ chân khách hàng' (Customer Retention) - tập trung ngăn chặn khách hàng hiện tại rời bỏ; khác với 'Phát triển khách hàng' (Customer Acquisition) - khôi phục nhắm vào khách hàng đang ngủ đông đã có lịch sử giao dịch. Khôi phục thành công có thể nâng cao giá trị trọn đời của khách hàng, nhưng cần chú ý tần suất và cách thức để tránh làm phiền.
📝 Ví dụ
1. Đối với khách hàng châu Âu đã rời bỏ năm ngoái vì vấn đề giá cả, chúng tôi đưa ra ưu đãi độc quyền và nâng cấp phương án hậu mãi, đã khôi phục khách hàng thành công, tháng này đã nhận được hai đơn hàng trở lại. (Giải thích: Khôi phục khách hàng rời bỏ thông qua chiến lược kết hợp giá cả và hậu mãi)
2. Nhân viên kinh doanh tại Hội chợ Canton chủ động hẹn gặp khách hàng cũ nửa năm không đặt hàng, trực tiếp trao đổi giải quyết khiếu nại chất lượng lần trước, cuối cùng hoàn thành khôi phục khách hàng và ký thỏa thuận khung hàng năm. (Giải thích: Sử dụng hội chợ để giao tiếp trực tiếp hàn gắn quan hệ, đạt được khôi phục lâu dài)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync