訪問フォローアップ

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📖 詳細解説

オンサイト再訪問(On-site Revisit)とは、外国貿易企業が取引完了後、営業担当者を顧客の国やオフィスに直接派遣して訪問し、顧客関係の維持、製品使用状況の把握、フィードバックの収集、新たなニーズの発掘、またはアフターサービス問題の解決を行うことを指す。使用場面には、大口顧客の維持、重大なクレーム処理、新製品プロモーション前の市場調査、契約更新前の商談などが含まれる。注意事項:事前に予約し顧客の意向を確認すること、現地の文化や習慣を尊重すること、詳細な再訪問要領と資料を準備すること、コストと時間を管理すること。 「顧客訪問(Client Visit)」との違いは、オンサイト再訪問が既存の取引先顧客へのフォローアップを特に指し、「再」の文字を強調しており、つまり2回目または複数回の訪問であることに対し、顧客訪問は潜在的な新規顧客を対象にできる点である。「アフターサービスフォローアップ(After-sales Follow-up)」と比較すると、オンサイト再訪問は必ずしもアフターサービス問題だけのためではなく、関係維持や新たなビジネスチャンスの発掘のためでもある。

📝 例文

1. ドイツの大口顧客との長期的な協力を強化するため、来月営業マネージャーをハンブルクに派遣してオンサイト再訪問を行い、ついでに新シーズンの製品カタログを紹介する予定です。(説明:この例は、オンサイト再訪問が既存顧客の維持と新製品のプロモーションに用いられることを示している。) 2. 先月、顧客から製品包装の破損についてクレームがあり、今週技術担当者を派遣してオンサイト再訪問を行い、直接謝罪し賠償案を協議する手配をしました。(説明:この例は、オンサイト再訪問がアフターサービスクレームの処理に用いられ、重視度を示していることを示している。)

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