フォローアップ電話

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📖 詳細解説

フォローアップコールとは、外国貿易において、初回接触(展示会、メール、問い合わせなど)の後、協力を推進するために自発的にかける電話のことです。主な目的は、顧客の意向を確認し、疑問に答え、フィードバックを得て、次のアクションを決めることです。使用場面には、展示会後のフォロー、見積もり後の確認、サンプル発送後の追跡、長期間返信のない顧客の再活性化などがあります。注意点:事前に顧客の背景と話のポイントを準備し、時差と通話マナーに注意し、頻繁な迷惑電話を避けること。単に催促するのではなく、価値を提供することに焦点を当てるべきです。コールドコールとは異なり、フォローアップコールは既存のつながりに基づくため成功率が高く、確認電話とは異なり、単に情報を確認するのではなく、プロセスを前に進めることに重点を置きます。

📝 例文

1. 張マネージャー、先週送ったサンプルはお受け取りになりましたか?テストのフィードバックをフォローアップし、見積もりを調整したいと思います。(展示会後のサンプルフォロー) 2. 李社長、お問い合わせいただいた製品Aについて、先週メールを送りましたが返信がなかったため、電話でフォローアップし、他にご質問があるか、追加情報が必要かどうかを確認いたします。(メール未返信後の電話フォロー)

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