Làm mẫu

Làm mẫu (Sample Making) là quá trình tạo mẫu theo yêu cầu của khách hàng, là bước then chốt trước khi xác nhận đơn hàng ngoại thương. Các tình huống sử dụng: sau khi khách hàng hỏi hàng, yêu cầu cung cấp mẫu vật lý để xác nhận chất lượng, quy cách, công nghệ; hoặc trước khi sản xuất hàng loạt, làm mẫu trước sản xuất (Pre-Production Sample) để khách hàng xác nhận lần cuối. Lưu ý: 1. Xác định rõ bên chịu chi phí mẫu và phí chuyển phát (thường mẫu miễn phí nhưng khách hàng trả phí vận chuyển, hoặc phí mẫu được hoàn lại trong đơn hàng lớn); 2. Xác nhận tiêu chuẩn mẫu (như chất liệu, màu sắc, kích thước, bao bì, logo, v.v.) để tránh tranh chấp do không khớp với hàng loạt; 3. Thời gian làm mẫu ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, cần trao đổi trước; 4. Phân biệt 'làm mẫu' và 'mẫu sản xuất hàng loạt' (Production Sample): cái trước dùng để phát triển và xác nhận, cái sau dùng để kiểm tra sau sản xuất. Khác với 'báo giá', làm mẫu là xác minh vật lý, thường diễn ra sau báo giá và trước khi đặt hàng. Khác với 'kiểm hàng', kiểm hàng áp dụng cho hàng loạt, làm mẫu áp dụng cho xác nhận ban đầu. Làm mẫu thành công là tiền đề quan trọng để chốt đơn hàng.