การทำตัวอย่าง

การทำตัวอย่าง (Sample Making) หมายถึงกระบวนการผลิตตัวอย่างตามความต้องการของลูกค้า เป็นขั้นตอนสำคัญก่อนการยืนยันคำสั่งซื้อในการค้าระหว่างประเทศ สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: หลังจากลูกค้าสอบถามและต้องการตัวอย่างจริงเพื่อยืนยันคุณภาพ ข้อกำหนด กระบวนการผลิต หรือการทำตัวอย่างก่อนการผลิต (Pre-Production Sample) ก่อนการผลิตจำนวนมากเพื่อให้ลูกค้ายืนยันครั้งสุดท้าย ข้อควรระวัง: 1. ระบุผู้รับผิดชอบค่าตัวอย่างและค่าส่งด่วน (โดยปกติตัวอย่างฟรีแต่ลูกค้าจ่ายค่าส่ง หรือค่าตัวอย่างจะคืนเมื่อมีคำสั่งซื้อจำนวนมาก); 2. ยืนยันมาตรฐานตัวอย่าง (เช่น วัสดุ สี ขนาด บรรจุภัณฑ์ โลโก้ ฯลฯ) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทที่เกิดจากความไม่ตรงกันกับสินค้าจำนวนมาก; 3. ระยะเวลาการทำตัวอย่างมีผลต่อกำหนดส่งสินค้า ต้องสื่อสารล่วงหน้า; 4. แยกแยะระหว่าง 'การทำตัวอย่าง' กับ 'ตัวอย่างการผลิต' (Production Sample) โดยอันแรกใช้สำหรับการพัฒนาและยืนยัน อันหลังใช้สำหรับการสุ่มตรวจหลังการผลิต แตกต่างจาก 'การเสนอราคา' การทำตัวอย่างเป็นการตรวจสอบด้วยของจริง โดยปกติเกิดขึ้นหลังการเสนอราคาและก่อนการสั่งซื้อ แตกต่างจาก 'การตรวจสอบสินค้า' การตรวจสอบสินค้าเน้นสินค้าจำนวนมาก การทำตัวอย่างเน้นการยืนยันเบื้องต้น การทำตัวอย่างสำเร็จเป็นเงื่อนไขสำคัญของการปิดการขาย