Gửi mẫu hàng

Gửi mẫu (Sample Delivery) là một khâu phổ biến trong thương mại quốc tế, chỉ việc bên bán gửi mẫu sản phẩm cho bên mua qua chuyển phát nhanh hoặc vận chuyển hàng không, để bên mua xác nhận chất lượng, quy cách, kiểu dáng, v.v. Các tình huống sử dụng bao gồm: phát triển khách hàng mới, xác nhận trước đơn hàng, theo dõi sau triển lãm, tranh chấp chất lượng, v.v. Lưu ý: 1. Xác định rõ chi phí mẫu (miễn phí hoặc có phí) và bên chịu phí vận chuyển; 2. Ghi rõ mẫu có thể trả lại hay không; 3. Lưu giữ chứng từ gửi hàng và mã theo dõi; 4. Nếu mẫu cần khai báo hải quan, cần chuẩn bị hóa đơn chiếu lệ. Khác với 'sản xuất hàng loạt', gửi mẫu thường có số lượng nhỏ, yêu cầu về thời gian cao và có thể liên quan đến bảo hộ sở hữu trí tuệ. Khác với 'phí mẫu', phí mẫu chỉ chi phí của bản thân mẫu, còn gửi mẫu nhấn mạnh hành vi logistics. Khác với 'đơn hàng thử', đơn hàng thử là mua hàng chính thức với số lượng nhỏ, còn gửi mẫu thường không tạo ra quan hệ hợp đồng chính thức.