Отправка образцов (Sample Delivery) — распространённый этап в международной торговле, означающий, что продавец отправляет образцы продукции покупателю курьером или авиапочтой, чтобы покупатель подтвердил качество, спецификации, модель и т.д. Сценарии использования: развитие новых клиентов, подтверждение перед заказом, follow-up после выставки, споры о качестве. Меры предосторожности: 1. Уточнить стоимость образца (бесплатно или платно) и сторону, несущую расходы по доставке; 2. Указать, подлежит ли образец возврату; 3. Сохранить подтверждение отправки и трекинг-номер; 4. Если образец требует таможенного оформления, подготовить проформу-инвойс. В отличие от «массового производства», отправка образцов обычно имеет малый объём, высокие требования к срокам и может затрагивать защиту интеллектуальной собственности. Отличие от «стоимости образца»: последняя относится к стоимости самого образца, тогда как отправка образцов акцентирует логистическую операцию. Отличие от «пробного заказа»: пробный заказ — это официальная мелкосерийная закупка, а отправка образцов обычно не создаёт официальных договорных отношений.
📝 Примеры
1. Пожалуйста, организуйте отправку образцов как можно скорее, нам срочно нужно подтвердить тактильные ощущения ткани, чтобы разместить заказ на массовое производство. (Поясняет, что отправка образцов используется для подтверждения качества перед заказом) 2. Что касается расходов на отправку образцов, мы предлагаем использовать оплату при получении; если после подтверждения образца будет размещён заказ, стоимость доставки может быть вычтена из суммы заказа. (Поясняет согласование распределения расходов на доставку при отправке образцов)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync