Báo cáo kiểm tra chất lượng

Báo cáo kiểm tra chất lượng (Inspection Report) là văn bản bằng giấy do tổ chức kiểm định bên thứ ba hoặc kiểm định viên được hai bên mua bán chấp thuận cấp trong thương mại quốc tế, dùng để chứng minh chất lượng, số lượng, đóng gói của hàng hóa trước khi vận chuyển hoặc sau khi đến có phù hợp với hợp đồng hoặc thư tín dụng hay không. Thường gặp trong các giao dịch FOB, CIF, người mua thường yêu cầu người bán cung cấp báo cáo kiểm tra chất lượng do các tổ chức như SGS, BV, CCIC cấp làm căn cứ thanh toán hoặc thông quan. Các tình huống sử dụng bao gồm: chiết khấu thư tín dụng, thông quan, khiếu nại, trọng tài, v.v. Lưu ý: 1) Báo cáo phải do tổ chức kiểm định được chỉ định trong thư tín dụng cấp, nếu không có thể bị từ chối thanh toán; 2) Tiêu chuẩn kiểm tra phải phù hợp với hợp đồng, như ISO, GB, ASTM, v.v.; 3) Ngày báo cáo phải trước khi vận chuyển và không muộn hơn ngày vận chuyển muộn nhất quy định trong thư tín dụng; 4) Chú ý thời hạn hiệu lực của báo cáo và liệu có yêu cầu bản chính hay không. Khác biệt với 'Giấy chứng nhận kiểm tra' (Inspection Certificate): Báo cáo kiểm tra chất lượng tập trung vào dữ liệu chất lượng, giấy chứng nhận kiểm tra trang trọng hơn, thường dùng cho kiểm tra pháp định hoặc hiệp định giữa các chính phủ; khác với 'Báo cáo kiểm tra nhà máy' (Mill Test Certificate), loại sau do nhà sản xuất cấp, không phải bên thứ ba.