รายงานการตรวจสอบคุณภาพ

รายงานการตรวจสอบคุณภาพ (Inspection Report) เป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ออกโดยหน่วยงานตรวจสอบบุคคลที่สามหรือผู้ตรวจสอบที่ได้รับการยอมรับจากทั้งผู้ซื้อและผู้ขายในทางการค้าระหว่างประเทศ ใช้เพื่อพิสูจน์ว่าสินค้ามีคุณภาพ ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ ฯลฯ ตรงตามข้อกำหนดของสัญญาหรือเลตเตอร์ออฟเครดิตก่อนการจัดส่งหรือหลังการมาถึงหรือไม่ พบบ่อยในการซื้อขายแบบ FOB, CIF เป็นต้น ผู้ซื้อมักต้องการให้ผู้ขายจัดหารายงานการตรวจสอบคุณภาพที่ออกโดยหน่วยงานเช่น SGS, BV, CCIC เป็นหลักฐานในการชำระเงินหรือการผ่านพิธีการศุลกากร สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การเรียกเก็บเงินตามเลตเตอร์ออฟเครดิต, การผ่านพิธีการศุลกากร, การเรียกร้องค่าเสียหาย, การอนุญาโตตุลาการ เป็นต้น ข้อควรระวัง: 1) รายงานต้องออกโดยหน่วยงานตรวจสอบที่ระบุในเลตเตอร์ออฟเครดิต มิฉะนั้นอาจถูกปฏิเสธการชำระเงิน 2) มาตรฐานการตรวจสอบต้องสอดคล้องกับสัญญา เช่น ISO, GB, ASTM เป็นต้น 3) วันที่ของรายงานควรอยู่ก่อนการจัดส่งและไม่เกินวันที่จัดส่งล่าสุดที่ระบุในเลตเตอร์ออฟเครดิต 4) ต้องคำนึงถึงอายุของรายงานและว่าต้องการต้นฉบับหรือไม่ ความแตกต่างจาก 'ใบรับรองการตรวจสอบ' (Inspection Certificate): รายงานการตรวจสอบคุณภาพเน้นข้อมูลคุณภาพ ส่วนใบรับรองการตรวจสอบเป็นทางการมากกว่า มักใช้ในการตรวจสอบตามกฎหมายหรือข้อตกลงระหว่างรัฐบาล แตกต่างจาก 'ใบรับรองการทดสอบจากโรงงาน' (Mill Test Certificate) ซึ่งออกโดยผู้ผลิต ไม่ใช่บุคคลที่สาม