「숙소 마련」(Arrange Accommodation)은 무역 실무에서 흔히 사용되는 접대 및 비즈니스 출장 용어로, 한쪽(보통 수출업자나 초청자)이 다른 쪽(고객, 검품원, 공급업체 대표 등)을 위해 호텔, 아파트 등 임시 거처를 예약하고 확정하는 행위를 말합니다. 사용 장면: 고객의 공장 방문, 전시회 참가, 비즈니스 협상, 검품 또는 기술 지원 등. 주의사항: 1) 비용 부담 주체를 명확히 하여 분쟁을 피하고, 계약서에 '숙박은 바이어 부담' 또는 '셀러 부담'을 명시할 수 있음; 2) 숙박 기준(예: 등급, 객실 유형, 위치)을 확인하여 고객의 습관과 회사 예산에 부합하도록 함; 3) 체크인/체크아웃 시간, 인원 및 특별 요구사항(예: 금연실, 공항 픽업)을 사전에 협의; 4) 예약 증빙을 보관하고 고객에게 적시에 통보. 「교통 마련」(Arrange Transportation)과 자주 함께 등장하지만, 숙박은 거주에 중점을 두고 교통은 이동에 중점을 둡니다. 차이점은 「숙소 마련」은 접대의 일환이며 FOB, CIF와 같은 무역 용어가 아니고, 위험 이전과 무관한 서비스성 준비라는 점입니다.
📝 예문
1. 고객의 공장 방문이 원활하도록 저희는 스미스 씨를 위해 숙소를 마련하여 공장 근처의 4성급 호텔을 조식 포함으로 예약했습니다. (셀러가 방문 고객을 위해 호텔을 예약하는 것으로 접대 서비스를 보여줌.)
2. 계약 조건에 따라 귀사는 숙소를 직접 마련해야 하며, 저희는 호텔 추천과 공항 픽업만 지원합니다. (비용 부담 주체가 바이어임을 설명하며, 셀러는 지원하지만 숙박 비용은 부담하지 않음.)