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「安排住宿」(Arrange Accommodation)是外贸业务中常见的接待与商务旅行术语,指一方(通常为出口商或邀请方)为另一方(客户、验货员、供应商代表等)预订并落实酒店、公寓等临时住所的行为。使用场景包括:客户来访参观工厂、参加展会、商务谈判、验货或技术支持等。注意事项:1) 明确费用承担方,避免纠纷,可在合同中注明“住宿由买方自理”或“卖方承担”;2) 确认住宿标准(如星级、房型、位置),符合客户习惯与公司预算;3) 提前沟通入住/退房时间、人数及特殊需求(如无烟房、接机);4) 保留预订凭证并及时告知客户。与「安排交通」(Arrange Transportation)常并列出现,但住宿侧重居住,交通侧重接送。区别在于「安排住宿」是接待环节的一部分,而非贸易术语(如FOB、CIF),不涉及风险转移,仅属服务性安排。