宿泊手配

「宿泊手配」は、外国貿易でよく見られる接待およびビジネス旅行の用語です。一方（通常は輸出者または招待者）が、もう一方（顧客、検品員、サプライヤー代表など）のためにホテルやアパートなどの一時的な宿泊施設を予約し、手配する行為を指します。使用場面には、顧客の工場見学、展示会への参加、商談、検品、技術サポートなどが含まれます。注意点：1) 費用負担者を明確にし、紛争を避ける。契約書に「宿泊費は買い手負担」または「売り手負担」と明記できる。2) 宿泊基準（例：星級、部屋タイプ、立地）を確認し、顧客の習慣と会社の予算に合わせる。3) チェックイン/チェックアウト時間、人数、特別な要望（禁煙室、空港送迎など）を事前に連絡する。4) 予約控えを保管し、顧客に速やかに知らせる。「交通手配」と並んで登場することが多いが、宿泊は滞在に重点を置き、交通は送迎に重点を置く。違いは、「宿泊手配」は接待プロセスの一部であり、貿易用語（FOB、CIFなど）ではなく、リスク移転を伴わず、単なるサービス手配であることです。