Đón sân bay (Airport Pickup) là một khâu dịch vụ khách hàng phổ biến trong hoạt động ngoại thương, chỉ việc bên bán hoặc nhà cung cấp sắp xếp nhân viên đến sân bay đón khách hàng nước ngoài đến thăm, và thường chịu trách nhiệm đưa họ đến khách sạn hoặc công ty. Tình huống sử dụng thường gặp khi khách hàng đến kiểm tra nhà máy, bàn bạc hợp tác hoặc tham gia hội chợ, thể hiện sự coi trọng và dịch vụ chuyên nghiệp đối với khách hàng. Các lưu ý bao gồm: xác nhận trước số hiệu chuyến bay, thời gian đến và số lượng người của khách hàng, sắp xếp xe và phiên dịch phù hợp, chuẩn bị bảng đón, và dự phòng thông tin liên lạc khẩn cấp. Khác với 'đón ga' (đón người ở ga tàu), đón sân bay chỉ dành riêng cho sân bay; đối lập với 'tiễn sân bay' (Airport Drop-off), dịch vụ sau là tiễn khách khi họ rời đi. Đón sân bay tuy không phải là điều khoản hợp đồng nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng đầu tiên của khách hàng, là biểu hiện của sức mạnh mềm trong ngoại thương. Nếu khách hàng tự sắp xếp, nên tôn trọng lựa chọn của họ, tránh phục vụ quá mức gây bất tiện.
📝 Ví dụ
1. Khách hàng sẽ đến vào thứ Hai tuần sau, vui lòng sắp xếp đón sân bay trước và xác nhận số hiệu chuyến bay rồi thông báo cho tài xế. (Giải thích: Sắp xếp đón sân bay cần xác nhận thông tin chuyến bay và thông báo cho tài xế.)
2. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đón sân bay miễn phí, sau khi khách hàng đến sẽ có nhân viên chuyên trách giơ bảng đón và đưa đến khách sạn. (Giải thích: Thể hiện nội dung cụ thể và tính miễn phí của dịch vụ đón sân bay.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync