Đơn hàng tại triển lãm (On-site Order) là đơn đặt hàng mua hàng được người mua và nhà triển lãm trực tiếp đàm phán và ký kết ngay tại chỗ tại triển lãm. Thường được sử dụng tại Hội chợ Canton, Hội chợ Hoa Đông, các triển lãm chuyên ngành, với đặc điểm là giao dịch nhanh, số lượng nhỏ, thời gian giao hàng gấp, thường dùng cho đơn hàng thử nghiệm hoặc quảng bá sản phẩm mới. Lưu ý: cần làm rõ đơn hàng tại triển lãm có ràng buộc pháp lý hay không, thường phải thanh toán tiền đặt cọc mới có hiệu lực; cần ghi rõ thời gian giao hàng, tiêu chuẩn chất lượng, đóng gói và chiết khấu riêng cho triển lãm; khác với đơn hàng thông thường ở tính tại chỗ và tính khuyến mãi, khác với đơn hàng dự kiến ở chỗ các điều khoản cụ thể đã được xác nhận. Người làm ngoại thương nên chuẩn bị trước mẫu hợp đồng, PI và phương thức thanh toán để tránh bỏ sót điều khoản do vội vàng tại chỗ.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã ký đơn hàng tại triển lãm trị giá 500.000 USD tại Hội chợ Canton, khách hàng đã thanh toán 30% tiền đặt cọc tại chỗ và yêu cầu giao hàng trong vòng hai tháng. (Mô tả đặc điểm ký kết tại chỗ, thanh toán tiền đặt cọc và thời gian giao hàng gấp của đơn hàng tại triển lãm)
2. Sản phẩm mới này rất được ưa chuộng tại triển lãm, chúng tôi đã nhận được hơn 20 đơn hàng tại triển lãm, nhưng số lượng mỗi đơn không lớn, phù hợp làm đơn hàng thử nghiệm thị trường. (Mô tả đặc điểm đơn hàng tại triển lãm thường dùng cho thử nghiệm và số lượng nhỏ)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync