Заказ на выставке (On-site Order) — это заказ на закупку, который покупатель и экспонент обсуждают и подписывают непосредственно на месте проведения выставки. Чаще всего используется на Кантонской ярмарке, Восточно-Китайской ярмарке, отраслевых специализированных выставках. Характеризуется быстрым заключением сделки, небольшим объёмом, сжатыми сроками поставки, часто применяется для пробных заказов или продвижения новых товаров. Меры предосторожности: необходимо уточнить, имеет ли заказ на выставке юридическую силу; обычно он вступает в силу только после внесения задатка; следует указать срок поставки, стандарты качества, упаковку и специальные скидки для выставки; отличие от обычного заказа заключается в его оперативности и промо-характере, отличие от заказа-намерения — в уже подтверждённых конкретных условиях. Специалистам по внешней торговле следует заранее подготовить шаблоны договоров, PI и способы получения платежей, чтобы избежать пропуска условий из-за спешки на месте.
📝 Примеры
1. Мы подписали заказ на выставке на 500 000 долларов США на Кантонской ярмарке, клиент сразу внёс 30% задатка и потребовал поставку в течение двух месяцев. (Показывает особенности заказа на выставке: подписание на месте, внесение задатка, сжатые сроки поставки)
2. Этот новый продукт пользовался большой популярностью на выставке, мы получили более 20 заказов на выставке, но объём каждого заказа небольшой, что подходит для пробного заказа на рынке. (Показывает особенности заказа на выставке: часто используется для пробных заказов, небольшой объём)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync