전시회 주문(On-site Order)은 전시회 현장에서 바이어와 참가업체가 직접 상담하고 그 자리에서 체결하는 구매 주문을 말합니다. 주로 광저우 교역회, 화동 교역회, 업종별 전문 전시회 등에서 사용되며, 거래 성사가 빠르고 주문량이 적으며 납기가 촉박한 것이 특징입니다. 주로 시험 주문이나 신제품 홍보에 활용됩니다. 유의사항: 전시회 주문이 법적 구속력을 가지는지 명확히 해야 하며, 일반적으로 계약금을 지불해야 효력이 발생합니다. 납기, 품질 기준, 포장 및 전시회 전용 할인을 명시해야 합니다. 일반 주문과의 차이는 현장성과 판촉성에 있고, 의향 주문과의 차이는 구체적인 조건이 이미 확정되었다는 점입니다. 무역 실무자는 계약서 템플릿, PI, 결제 방식을 미리 준비하여 현장에서 급하게 진행하다 조건이 누락되는 것을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 우리는 광저우 교역회에서 50만 달러의 전시회 주문을 체결했고, 고객은 현장에서 30% 계약금을 지불하고 두 달 내 납품을 요구했습니다. (전시회 주문의 현장 계약, 계약금 지불, 촉박한 납기 특성을 설명)
2. 이 신제품은 전시회에서 인기가 많아 20건 이상의 전시회 주문을 받았지만, 각 주문 수량이 많지 않아 시장 시험 주문으로 적합합니다. (전시회 주문이 시험 주문에 자주 사용되고 주문량이 적은 특성을 설명)